總經理助理崗位職責精選五篇
如何制定對應部門的職責要求時,時考驗一個公司如何規範公司職員的能力。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
總經理助理崗位職責一
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行狀況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行狀況。
4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理狀況並提來源理意見或推薦,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。
7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責二
工程部經理助理崗位職責
1、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作,並協調各崗位之間的工作關係。
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度。
3、做好行政檔案的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會籤檔案的起草、上報籤批、監督執行工作。
5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批後組織實施。
6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日誌,跟進所列問題,跟進處理突發事件。
9、負責部門內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回覆和立卷歸檔等工作。
11、協助經理完成其他工作。
12、就物業工程方面的改善意見向工程部經理提出推薦。
13、掌握主要裝置執行、技術資料和技術檔案。
14、檢查執行日誌,確保裝置的良好的執行。
15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。
16、完成領導安排的其他任務。
總經理助理崗位職責三
總經理助理工作職責
一、貫徹總經理董事長的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理董事長反映狀況,反饋資訊。
二、協助總經理董事長做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位瞭解狀況,調研工作細緻,能及時發現並預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理董事長的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出推薦,供總經理董事長決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會董事長、總經理董事長批准後,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營職責制和績效考核制度並指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行狀況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上專案及新業務開發等方面進行組織實施,並對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下執行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的用心性,實現生產、經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的禮貌禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理董事長反映,並提來源理意見,對一般性的問題,在職責分管的許可權內及時處理解決。
十五、在總經理董事長的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當集團總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會董事長和總經理交辦的其他各項工作任務。
總經理助理崗位職責四
總經理助理崗位職責
負責各類辦公用品、器具與裝置、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的採購工作。
·根據批准的採購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
·負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定製工作,確保質量和時間要求。
·對購進物品儲存質保書、保修單,對使用中的問題負責,並及進與廠商聯絡解決。
·對購進物品做好移交驗收工作,帶給合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
·主辦或協辦向有關政府部門的專案申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。
·具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。
·必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
·完成行政部部長臨時交辦的其他任務。
總經理助理崗位職責五
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行狀況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行狀況。
4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理狀況並提來源理意見或推薦,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。
7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
商會祕書長崗位職責精選