文員崗位職責範本

General 更新 2024年12月23日

  不同的企業部門需要不同的崗位職責,這樣才能讓不同的部門在不同的工作面前相互協調起來。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  一

  1、負責有關技術方面檔案資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、負責各種溝通訊息的傳達與跟蹤;

  3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;

  4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;

  6、負責編制、彙總研發報表;

  7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;

  8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

  二

  行政文員

  1.日常往來快遞、信件的接收及傳送;

  2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

  3.管理公司的各項繳費業務:通訊費電話、網路等、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

  4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

  5.負責客人來訪接待工作;

  6.負責維持和檢查公司辦公環境;

  7.公司往來重要檔案傳真收發,公司各部門報告的轉達交,檔案收發;

  8. 完成公司交辦的其它任務。

  三

  前臺文員

  1、負責前臺客戶導引與接待工作;

  2、負責電話接轉、收發傳真、文件影印等工作;

  3、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入排版與列印;

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  5:產品營銷部人員出勤與考勤登記監督,人員出差表監督填寫

  6:與工廠前臺文員及商務部等對接聯絡,

  7:領導交辦的其它事宜;

  四

  人事文員

  1. 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。

  2. 負責公司人事檔案的存放和管理。

  3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。

  4. 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。

  5. 執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜。

  6. 幫助建立積極的員工關係,組織實施員工的各類活動。

  7. 完成領導臨時交辦的其他任務。

  五

  客服文員

  1、客服部相關檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂;

  2、客服部信件、傳真的收取及分發;

  3、電話的轉接和記錄;

  4、辦公用品的登記、保管、發放;

  5、客服部的未預約客戶上門的接代;

  6、及時準確的上傳下達客服部內部資訊,協助協調各部門之間的關係;


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