怎樣寫好領導講話

　　祕書最常寫領導講話稿，，想必也是大多數祕書都會問過的問題，那下面就為帶來以下寫作技巧供大家閱讀

　　***一***起草領導講話應掌握的要領

　　有的同志經常說，“領導講話很難寫，特別是很難寫好，要想寫好，有什麼竅門?”我的回答是：文無定法，沒有什麼竅門可找，但確實也有規律可循，有可以掌握的要領。也就是古人講的“定體則無，大體則有”。-

　　1、瞭解和掌握領導講話的型別

　　***1***為傳達上級領導機關會議精神時所召開會議上的講話。這種講話，一般來說是先傳達上頭精神，然後單位領導同志講話。中心內容主要有三點：①對領導機關會議精神的理解程度，應從哪幾個方面把上級精神吃透。②把上級要求與本單位的情況結合起來，提要求，明政策，交方法。③把應注意一些什麼問題交待清楚。抓住這三點，一個層次一個層次地寫，就可以寫的好些，起碼不會不著邊。

　　***2***在本單位召開的會議上的講話。主要有三種情況：①會議一開始就講話。②先學習檔案或彙報工作，會議中間講話。③先交流經驗，後講話。這三種會議講話的寫法是不同的。

　　第①種會議上的講話***會議一開始就講話***：一開始就可以分析形勢，部署工作。比如綜合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成績、經驗是什麼，還存在哪些問題，下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項新的工作，可以在一開場講清這項工作的意義、要求、方法等。

　　第②種會議上的講話***先學習檔案或彙報工作，會議中間講話。***：要把會議上學習的成果和對工作分析的一些情況、問題寫進去，然後提工作的部署和意見。

　　第③種會議上的講話***先交流經驗，後講話。***：一般要包括以下內容。①交流會上交流了哪些情況和總結了什麼經驗。②存在什麼問題需要解決。③提出任務、要求、作出工作部署。

　　***3***一些例行會議上的講話，如黨代會、職代會、團代會及其它一些代表會議，其主要內容是總結工作，報告成績、經驗和問題，並提出新設想，提請會議審議。

　　我們掌握了這些講話的型別，一旦接受了任務，就可以考慮應當寫哪些內容，做到心中有數。

　　2、扣準主題列出綱

　　列提綱，要反覆思考，精心琢磨，不僅有大框，還要有小框，每一小框寫幾層意思，哪層裡邊講到什麼樣的高度、深度、新意等，都要列出來。“高度”：主要是站在理論的高度和領導的高度。“深度”：主要是把為什麼這樣做而不能那樣做，哪些是是、哪些是非都講明白。“新意”：主要是提出新的問題，確定新的觀念，運用新的語言，也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。提綱應儘可能地詳細些，一方面是對自己的制約，防止跑題，下筆千言，離題萬里;另一方面也為徵求各方面的意見提供了“毛坯”。如果不注意這些，有兩種可能要發生：***1***寫出來的提綱通不過。***2***寫出來的講話質量不高。

　　3、寫出本單位的特點來就是把上級精神以及部署的任務、措施、辦法等具體化。***例：基層單位報總結***

　　4、要把形勢和任務寫清楚

　　一些重要的會議講話，要講形勢、擺任務，因此在撰寫時要下功夫寫形勢和任務，不然講不清楚。講形勢：要結合本單位的實際情況作認真地分析。擺任務：根據上級會議精神，重點講怎麼領會，怎麼樣創造性地貫徹執行，多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。

　　5、要廣泛徵求意見，反覆修改

　　如果時間充分，應當在寫初稿之前，帶著要解決的問題到找一些人座談，廣泛聽取各方面的意見。初稿形成後，打印出討論稿，徵求意見，然後進行修改，以提高質量。文稿是改出來的。一個人想得再周到、再細緻、再全面，也難免存有侷限性，幾個人在一起議一議，互相啟發啟發，開闊開闊思路，是非常必要的。特別是黨委文字材料，與其他文字材料相比，更講究思想性、全域性性、嚴謹性和規範性，更強調高度、深度和新意，因而有其特殊的要求。黨委文字材料需要非常嚴謹，非常規範，必須經過千錘百煉，做到爐火純青，多一字累贅，少一個字是缺陷。有人形象地說，城市建設一個字***拆***，醫生大夫一個字***豁***，文字材料一個字***改***。

　　***二***起草領導講話要摸準領導的意圖、掌握領導的風格

　　對起草講話來說，領導的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務就是要準確地領會、表達領導意圖，創造性地深化、拓展領導意圖。***幹活不依東，累死白搭功。制度建設工作會上的講話***重點了解和掌握：領導者關於講話稿“寫什麼”和“怎麼寫”的想法和要求;領導者的思維習慣;領導者的工作方法和性格特徵;領導者的語言風格。瞭解領導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長期不懈的努力，特別是要善於通過各種途徑去揣摩領導的意圖。那麼，怎樣才能揣摩領導的意圖呢?我感覺，一要“跟蹤”。對領導在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如儘可能地參加一些有領導同志參加的會議，及時摸清領導的思路，特別是領導者脫稿講的話要馬上記下來;比如在隨領導下基層調研時，對他的的即席講話，要認真地記錄，細心地揣摩。時間長了，通過點點滴滴的積累，連綴成篇。總的講，就是要善於從領導零碎的、甚至是隨意流露的言談中發現大話題，不僅聽、記，還要用眼睛觀察，透過場景、表情、行動，挖掘言語背後的東西，使自己產生聯想，借題發揮，由此鋪開。二要“加工”。必須敢於和善於對領導的觀點進行加工，經過一番再創作的過程。怎麼進行“加工”，通常的手法是：①“昇華法”，合理地進行裁剪、裝飾;②鋪墊法，瞻前顧後，放在一定的語境之中***領導論有本事***。三要“交流”。要與領導者之間進行“雙向交流”，比如，通提綱。經常交換觀點，平等討論問題，相互啟發，溝通感情，使彼此之間產生“共鳴”，也就是說要知道在不同的場合和會議上，領導想講哪幾個方面的問題，想講到什麼程度，等等。歷史上沒有領會領導意圖的例子***田家英***。

　　領導的意圖摸準了，掌握領導講話的風格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致：

　　1、講話稿的措詞語氣與領導的氣質風度相一致。每個人都有自己的氣質和風度。一篇好的講話文稿，不僅僅讓人感受到領導幹部的思想深度，給人以啟發和教育，而且還要讓人感受到領導幹部個人的氣質、風采和神韻，給人以美的享受。老一輩革命領袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢巨集、行雲流水、文采飛揚，使人感受到巨集大的氣魄和深厚的文化修養;鄧小平同志的講話文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理於樸實的敘迷之中，使人感受到務實的精神和果敢的作風。我們就是要把握好領導的這種氣質和風度，起草出不同風格的講話稿，才會收到好的效果。另外，不同層次的領導幹部運用理論的高度、採用的角度各不相同。越是層次高的領導講話其理論性原則性越強，講情、說理、敘事的層次越高;而一個基層單位、一個部門的領導講話的基點和定位，除符合自己的身份外，關鍵還應放在知“上情”、明“下情”、抓“結合”上。即掌握上級組織、領導同志對涉及相關事物的講話、要求;分析把握本單位、部門對同類事物的態度及現狀;結合自身特點，搞好組織、指揮、指導和協調工作，重點是搞好工作的貫徹執行。***上層領導講道理，下層領導講情況。***

　　2、講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領導人愛好相一致。有的闡明觀點喜歡單刀直入，開門見山，一針見血***鄧小平***;有的喜歡旁敲側擊，拐彎抹角，讓人尋味***毛澤東***，等等。所以我們在起草領導講話時應根據其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式，儘量接近領導人的性格特點。比如說，喜歡“一句一個意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡潔明快。有的喜歡邏輯推理，就要適當選用長句、複句，增加修飾成分，來表達複雜的道理。這裡有幾個小故事，反映了表達方式的不同所帶來的不同結果。***揭被擄琢的故事;彈盡糧絕電報的故事;屢敗屢戰的故事;說實話捱打的故事;***。

　　作為起草講話的人員，要做到以上兩個方面的一致，自身必須具備三個方面的素質：1、廣博的知識結構。這是寫好不同物件、不同內容的講話稿的關鍵。2、細緻地心理分析。要多學點領導心理學，在起草之前，對領導的氣質、風度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析。3、自覺地主體轉移。起草之前應該有一個主體轉移的過程，也就是起草者要進入領導的角色，當好領導的“外腦”，替領導想問題、提建議、出點子。做到“身價不能高人一頭，見解卻要高人一籌”。高調做事，低調做人。***“拿起筆來老子天下第一，放下筆來老老實實做人”***

　　在這裡我著重講一下自覺地主體轉移問題。為了起草好領導講話稿，在起草講話時要自覺地把自己擺到領導人的位置，從領導的角度去分析和確立“該講什麼，不該講什麼”、“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說法是“關起門來當領導”，其實質就是模擬領導。模擬的越逼真，就越能對上領導的“口味”。俗話說“臺上一分鐘，臺下十年功”。要在寫作時“演好角色”，平常就得“進入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”，但承擔為領導起草講話稿的同志，要“不在其位，學謀其政”。要自覺地養成“踱方步”、想大事的習慣。凡領導瞭解的大事都應當瞭解，領導考慮的重要問題都應當考慮，尤其要把注意力放在對全域性工作的瞭解和考慮上。但是，無論在平時也好，在起草過程中也好，起草人都要自覺地擺正自己的位置，正確處理“參謀”與“參與”、“獻策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關係，切記“越位”“犯規”。要始終牢記是為領導“代言”，“立言”的是領導，講什麼、怎樣講，最終只能以領導拍板決定。這就要求準確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想象代替領導的意見;二不能自以為是，當自己的建議被領導否決以後，仍然固執已見，甚至發牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對的。我平時起草領導講話時，有一個習慣，就是十分地注意做到“邊講邊寫”，而不是“邊寫邊講”。

　　***三***起草領導講話要處理好兩個重要關係

　　1、內容與形式的關係。就象蓋房子，有好的建築材料，還要有好的設計框架。因此，一篇精彩的講話稿，要注意內容與形式的統一，這裡說的形式也就是講話的結構，當然結構是由內容決定的，但只有結構上的巧妙佈局，才能增強內容的邏輯力量，為內容增色、增輝。

　　2、觀點與材料的關係。講話稿它要宣傳觀點和主張，這要靠判斷和推理，一般採用夾敘夾議的手法。在觀點和材料這個問題上，通常會出現兩種毛病：一是佔有材料少，觀察不深刻，缺乏具體分析;二是缺乏概括，沒有高度。怎樣解決這個問題呢?那就要大量地佔有材料，在此基礎上，要加以科學分析，對來自實踐的認識給予高度概括，分析地越科學，概括得越接近實際，才能達到觀點和材料的統一。寫文章用材料證明主題，要精挑細選、以一當十，材料越精越好。這很象戰場上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。

　　這裡著重講一下如何攝取觀點的問題。一個最基本的方法是善於積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。但悉心從領導的智慧中攝取觀點是一條捷徑。主要有四個方法：

　　一是從領導的隻言片語中捕捉觀點。就一個問題、一項工作，或者一項活動，領導者往往闡發一些零碎的、片斷地觀點。這些觀點儘管有時不夠全面，不夠完整，但往往三言兩語，切中要害，道出實質。對此，要仔細揣摩，認真分析，留心積累，對於新鮮、精闢、獨到的觀點要努力提煉、修補，儲存備用。***孔書記講改制的目的。一家人。***

　　二是從領導大段、成篇的講話中提煉觀點。有時領導者對某一問題或某段工作等，有感而發，往往興之所致，靈感迸發，發表大段、甚至成篇的講話。這大都是領導同志嚴謹思考，積累多年的經驗之談，言詞有力，內容豐富，觀點鮮明、深刻。比如孔書記講體制、資源、扭虧、戰略合作四個體制性障礙，四個新的矛盾，對此，要根據所講內容的特點和種類，理出脈絡，抽出筋骨，排列清晰，隨用隨取。

　　3、要從領導者親自起草的文稿中採擷觀點。有些領導者往往忙中偷閒，自己動手撰寫文稿。這些文稿因為出自領導之手，最明確地體現了領導的思想觀點，為我們研究領導思想，把握領導觀點，提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中採擷觀點，以一當十，事半功倍。

　　***四***起草領導講話稿要慎下筆

　　起草人員要從維護團結、維護領導形象和有利於事業發展的原則出發，從語出之後所產生的負面影響考慮，慎重對待，用心思考。具體要把握以下幾個方面：①對一個時期總的形勢的認識和判斷，要實事求是。觀察形勢，認識形勢，應當注意看大局、看主流、看發展，不能“一葉障目，不見泰山”，把支流問題說成主流問題。②對過去經驗教訓的總結要公正客觀。特別在總結某一方面的經驗教訓時，一定要考慮到當時的背景和大的環境，不能單純用現在的政策、環境去責怪過去的做法。③對涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實際效果，決不能只圖痛快，濫用刺激性的字眼。如某單位的領導講話中出現了“殺無赦”。④對一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大範圍直接說明的問題，可不說具體問題，只向有誤解的同志發出個訊號。比如，在會上領導批評個別人的時候一般不點名批評。⑤對一些不能迴避但又拿不準的問題，從效果出發，留有餘地，做到經得起歷史的檢驗。一般來說，講話應當講自己熟悉的、有把握的東西，不熟悉、沒有把握的應當等弄清楚了再講。但有些政治性很強的突發性事件，由於時間緊急，來不及搞得那麼清楚。在這種情況下，講話稿應寫的含蓄一點、辯證一點，千萬不能魯莽從事，說過頭的話。⑥對一些必須落實、又不能搞強迫命令的問題，要全面考慮，慎重下筆。要“用輕鬆的話，講嚴肅的事。”

　　***五***如何提高講話稿起草質量

　　講話稿的起草，要做到既要體現上級政策和單位領導的意圖，又要符合客觀實際，有很強的指導性和新意，不是一件容易的事情。我談一點自己的感受。

　　1、要變寫稿為想稿。人們常說，搞文字材料辛苦。我認為辛苦就辛苦在想上。接到任務，一揮而就、落筆生花，是人們對一些“秀才”的讚語。實際上，任何文字材料，外在表現是“寫”出來的，實質上首先是“想”出來的。李瑞環講“不是文字上搬來搬去，而是腦子裡想來想去”。建議大家學習一下他的兩本書。一本是學哲學、用哲學，一本是辯證法隨談。寫作水平首先是思想水平決定的，有多高的思想水平，才有可能寫出多高理論水平的文稿。可以說，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現。接到一個任務，弄清來龍去脈之後，必須認真地構思。要從創新上想，克服一般化，領導講話不能讓人一聽就感到沒有什麼新意，老一套;要從指導性上想，領導講話的重點是什麼，物件是什麼，要有針對性;要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力;要從結構上想，做到更合理簡煉，等等。想稿的過程就是醞釀準備的過程。這是起草時必不可少的環節。因此，腦子從來不能有清閒的時候，上班想，下班想，白天想，晚上想，甚至深更半夜一軲轆爬起來記下夜間所想。***如黨委交辦的，青年所盼的，就是我們團支部要乾的。***同時，不僅要想領導之所想，還要想領導之未想。領導想說的，群眾想聽的，就是我們要寫的。

　　二是要變模仿為創造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的，它是入門的有效辦法，也是學習寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應不了高層次的需要，出不了特色，出不了高層次的成果，領導也不會滿意。從模仿到創造是一個飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎上，從上情到下情的結合上加以分析提煉，提出有特點，針對性、操作性強的意見和要求。創造有個視野問題、水平問題，但首先是責任心的問題，是想不想創造的問題。創造不能生編硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，順其自然。在召開一個會議之前，要做到三個超前：籌備醞釀超前，調查研究超前，材料準備超前，盡最大可能比領導想得更早一些、更細一些、更深一些。

　　三是要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以，但如果細心地分析，就感覺不對頭。問題出在哪裡?關鍵是一層層寫什麼，沒邏輯，也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢脣不對馬嘴”，這就是動腦不夠，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在層次上都有內在規律，一層接一層，一環套一環，條條是理。這就要求我們寫講話稿不能想到哪裡就寫到哪裡，要根據領導講話的內容，理出若干層次，或是從低到高，或是從小到大，或是從虛到實等等，要有規律性，有層次感。起草人員只要下了真功夫，用心思去寫，就一定能夠提高起草文稿的質量。***最後檢查頁數裝訂是否規範。***

　　四是要做到八忌。①忌閉門造車。②忌道聽途說。③忌誇大其詞。④忌妄下結論。⑤忌移花接木。***移時間、移地點、移過程、移結果***。⑥忌用語模糊。⑦忌孤芳自賞***愚蠢的烏鴉才認為它們是鳥類中最美麗的，真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。***⑧忌掠人之美***把別人寫的當作自己寫的東西***。

　　寫作三個部分：導語、主體、結尾。導語要簡明，主體要詳盡，結尾要昇華。

　　最後要注意用五個標準來衡量講話稿的質量：幹什麼，為什麼幹，怎麼幹，誰來幹，幹到什麼程度。