團隊溝通技巧訓練

General 更新 2024年11月05日

  在企業內部,複雜的人際關係使很多人往往不善於溝通。而人與人之間的交流和溝通又是一門重要的管理藝術。松下幸之助有句名言:“企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。”因此,團隊管理離不開溝通,溝通已滲透於團隊管理的各個方面。下面小編整理了團隊溝通技巧,供你閱讀參考。

  團隊溝通技巧01

  1,上下屬的溝通是相互的

  當耕柱主動找到墨子尋求溝通時,如果墨子以“工作很忙,要出差,去找某個副總談”等理由推託時,那麼溝通是不良的;而如果我們假設墨子主動去找耕柱溝通,而耕柱卻予以迴避或者不痛痛快快說出自己的真實想法,那麼雙方的誤解還會加深。因此,在企業內部,團隊管理溝通技巧需要溝通一定是相互和雙向的。同時,企業首先應該建立溝通的渠道,這點我們應該向微軟學習,微軟幾十年如一日地建立了企業內部溝通機制,早期是信箱制,後期是郵箱制,讓所有微軟人可以暢所欲言,企業同時及早發現問題並防患於未然。

  2,下屬應該主動找領導溝通

  很多下屬往往害怕與領導溝通,這是不好的。首先要丟掉害怕的思想!我們可以試想一下,墨子作為“墨家學派”這麼大一個公司的老總CEO,手下管著好幾大千人的隊伍,一個他可能沒時間,二來他也可能根本就沒覺察到耕柱有什麼情緒,第三,墨子是一個命令的下達者,至於在執行中究竟發生了什麼,他不一定有耕柱清楚。這樣一來,問題就被掩蓋了,導致的結果可想而知。因此,團隊管理溝通技巧需要作為一個下屬,應該主動尋求和自己的領導溝通的機會。

  3,領導者應該積極地和下屬溝通

  我們不得不說,“溝通”,是領導者必須掌握的一門技能!

  領導者區別於下屬的一個顯著標志就是:領導者主要是決策者和管理者,而下屬主要是執行者和完成者。因此,對於任何管理目標實現過程中發現的問題,具體執行的人最有發言權。所以,為什麼我們要提倡“走動式管理”?因為,走動可以發現問題!但走動一定會發現問題嗎?非也!走動不能發現全部的問題!或者說,走動只能發現表面的問題,而只有與下屬進行積極的溝通,才能發現深層次的問題和關鍵性的問題!

  因此,管理者不應當是下達命令後就“高枕無憂”了,團隊管理溝通技巧需要的是管理者應該積極地與下屬溝通交流。

  試想:在上面的故事中,如果耕柱不找墨子溝通,而墨子也不積極地去和耕柱溝通的話,那麼,兩人的誤解最終或許會導致隔閡!如果耕柱離開墨子,則是人才的流失!如果耕柱“自立山頭”,那麼“墨家”這個大企業則增加一個可怕的競爭對手!可怕在於,他對你知根知底啊!典型的例子,比如:牛根生離開伊利而創立蒙牛。你看看今天的奶市場!蒙牛把伊利搞得“伊”衫不整,多大的損失啊!

  團隊溝通技巧02

  從個人角度講:

  團隊溝通技巧之為他人著想:

  不要事事都從自己的角度考慮。如果有任何問題或者遇到什麼問題,先從別人的角度想一想,看看怎樣能讓他人更加方便。這樣的人在團隊當中會很受歡迎,同時也更有親和力,而親和力對於團隊合作來說是很重要的。

  團隊溝通技巧之做好自己的事情:

  在團隊合作中,最起碼的事情就是把自己的事情做好,由於整個團隊的任務是有分工的,分配給自己的任務要做好,並且按時。因為只有這樣,你才能不給別人帶來麻煩。在這個前提下,再去幫助別人,就很好了。如果自己的事情都做不好,卻去操心別人的事情,就有點輕重不分了。

  團隊溝通技巧之信任你的夥伴:

  身為團隊成員,你要相信你的夥伴,相信他們能夠與你協調一致,相信他們會理解你,支援你。一個團隊只有在信任的氛圍中才可能高效的工作,如果大家都相互猜忌、互不信任,那麼分工就不可能,因為總有一些任務依賴於別的任務;同時猜忌的氣氛讓每一個人都不能全心投入到工作中去,也不利於成員們工作能力的發揮。

  團隊溝通技巧之願意多付出:

  付出並不是什麼壞事。多做一些,可以讓團隊的工作進展更快,你也得到更多的好評,能力上也有提高,何樂而不為呢?當然也不是付出的越多越好,如果所有的事都讓你自己做了***雖然這一般是不可能的***,其它的人一定會有意見的。

  從全域性角度講:

  團隊溝通技巧之有一個團隊核心:

  這個核心是指團隊當中起核心領導作用的人。注意,這裡不是指具體某一事務的負責人,而是一個從全域性角度把握整個團隊方向的領導人。團隊核心的作用是讓團隊的決策更加明快、效率更高。當然,團隊核心不能獨裁,但是一定要果斷且懂得協調團隊成員間的關係。

  團隊溝通技巧之分工明確但不呆板:

  明確的分工可以讓每一位成員清楚的知道自己要做什麼,什麼時候做完,做到什麼承度。這樣就能夠避免由於分工不明確而造成的部分人員閒置的問題。如果你還不太清楚怎樣進行分工,那麼你可以嘗試給每一個任務都指定一個負責人,這是最簡單的方法了。這裡強調不能呆板的意思是說,當分工確定後,如果某一任務的負責人員遇到了某種困難而無法按期完成的時候,應該適當的調整分工或者讓其它成員幫助他們完成。不要死守原來的分工。

  團隊溝通技巧之加強團隊成員的日常交流:

  不時的安排一些party或者組織素質拓展訓練,一起吃飯,打打球,都是很好的加強團隊成員間交流的方法。不要小看這一點,這是非常重要的。團隊成員的日常交流可以讓他們更加親近,從而在工作中更容易進行合作。如果平時他們之間就有默契的話,在工作時的表現就更容易提高。

  團隊溝通技巧之說話時多使用我們:

  在你說話的時候多使用我們這個代詞,不要使用我、你、他或者直呼姓名,也要鼓勵你的團隊成員也這樣做。這樣可以幫助你的團隊成員們形成一種集體意識,讓他們從團隊的角度去想問題,而不是總從自己出發。

  團隊溝通技巧之讓每個人感覺到自己很重要:

  你要讓你團隊中的每一個人都感到自己很重要,這樣他們做事才會更有成就感,也更有緊迫感。一個人一旦覺得自己不重要,往往會非常沮喪,從而失去激情,這會導致工作效率和創造力的顯著下降。

  

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