如何提高客服水平

　　相信許多賣家，在客服專業程度以及銷售技巧上，經常會心存困擾。瞭解客服的重要性，做好客服工作是非常重要的。但千萬不要讓客服成為店鋪的軟肋。那麼?下面，就隨小編一起去看看吧，希望您能滿意，謝謝。

　　提高客服水平的方法一、基本客服知識

　　客服基礎知識的掌握，它主要包括收集資料和學習資料，收集的資料有淘寶買家購物流程，淘寶天貓規則，淘寶後臺操作方法，淘寶客服注意事項，產品知識及店鋪活動。收集資料後開始進入學習階段，培訓人員主要監督學習情況，最後可以出一些試題考核新客服的學習能力與掌握情況。

　　首先，客服需要了解購物流程，並有針對性適時進行引導，帶來轉化。熟悉每個買家的不同購物流程，一般流程為拍下寶貝***直接購買或者加入購物車***，改價***需要時才有這個操作***，付款***線上付款，代付，貨到付款***，確認收貨或者申請退款，買家評價或者修改評價。

　　針對於淘寶天貓規則：可以將相關資料進行整理，然後再出一份試題，考核客服的學習能力。關於淘寶後臺的操作方法，讓每個客服熟悉淘寶後臺的操作方法與規則，然後定期進行效果檢驗等。

　　淘寶客服注意事項：主要分為服務制度，日常行為規範，客服必學技巧。服務制度主要涉及到旺旺賬號密碼的保密，客戶資料的保密，尊重客戶，不得利用職務謀取私利等。日常行為規範主要涉及到遵守公司規章制度，熱情樂觀服務客戶，必須有責任心，多學多問等。客服必學技巧主要涉及到清潔電腦，設定電腦，規範電腦使用習慣，工作做好交接，客戶按照等待時間回覆，及時更新快捷回覆和自動回覆，學會登記客戶需求等。

　　產品知識及店鋪活動：可以把產品按照標題，屬性，價格，快遞方式，參加活動等來分類，一目瞭然，這樣客服學習起來會更方便，更快捷，提高學習效率。

　　提高客服水平的方法二、銷售話術提升

　　重要話術的學習它主要包括售前話術，售中話術，售後話術，主動營銷話術。這些話術涉及到客服能否做好最基礎的本職工作，所以在學習過程中必須嚴格督導，注重小細節。

　　售前話術：A.客服第一次諮詢時的自動回覆B.客戶諮詢是否有優惠或者包郵C.客戶諮詢是否有貨。

　　售中話術：A.發票問題B. 質量問題C. 價格問題D. 尺碼問題E. 色差問題F. 快遞問題G. 發貨問題。例如：

　　售後話術：A.老客戶關係的維護***包括會員和非會員的旺旺群發，簡訊營銷***B.退換貨問題***包括商品問題，物流問題，客戶問題***C.投訴或者中差評問題***包括商品問題，客服問題，物流問題，客戶問題***例如：

　　主動營銷話術：A.缺貨時的主動營銷B.客戶諮詢時的主動營銷C.客戶猶豫不決的主動營銷。

　　提高客服水平的方法三、高轉化有技巧

　　提高轉化率和解決交易糾紛的技巧：先把技巧分類，然後讓每個客戶落實學習一些案例，最後培訓員可以充當買家去定期測試新客服，最後讓新客服歸納總結出不足之處以及解決方法。提高轉化率的技巧：根據不同情況可以分為以下幾點進行優化。

　　熱情的態度面對客戶，給客戶留下深刻的印象;靈活運用旺旺表情，營造良好的溝通氛圍;熟悉產品知識及顧問式應答，樹立專業的服務形象;熟悉促銷和優惠技巧，學會應用關聯營銷;注重溝通技巧，學會根據客戶的需求進行產品的導購;換位思考，分析買家疑慮，攻破買家壁壘;把握商家議價原則，學會靈活處理各種議價問題;把握好追單時機，堅定買家信心引導買家下單;無論成交與否，根據不同買家分組管理，方便下次營銷。

　　解決交易糾紛的技巧：售後的關鍵所在。

　　分析原因：交易糾紛一般分為投訴或者中差評，他們的來源無非分為以下幾個，商品問題，客服問題，物流問題，客戶問題。解決技巧如下。

　　商品問題→分析是否商家原因→是的話就賠禮道歉，提供退換貨的服務→處理後引導買家修改評價或者解決問題。

　　客服原因→檢視客服聊天記錄→是客服原因的話賠禮道歉，做出相應的補償→處理後引導買家修改評價或者解決問題，事後對相關人員進行嚴格教育。

　　物流原因→核實原因，追究物流責任→致歉並給與一定的補償→處理後引導買家修改評價或者解決問題;

　　客戶問題→給予合理的解釋→解釋後引導買家修改評價或者解決問題

　　處理方法：樂觀熱情對待客戶，既多站在客戶的角度思考，也要積極引導客戶，最後及時跟進客戶，解決問題。

　　提高客服水平的方法四、完善客服制度

　　完善客服管理制度和績效考核制度也是相當的重要，這關乎到客服的工作效率與積極性，間接關乎到店鋪的生意好壞。

　　客服管理制度的形成與完善：它主要分為客服注意事項和輪班制度，客服注意事項之前已經大概說明了下，在這裡也就不再重複了，重點是講解下輪班制度。為了更好地安排好每個客服的作息時間，提高客服的服務質量，我們可以把客服分為售前客服，售後客服，白班客服，晚班客服。各司其職，更好的發揮每個客服自己的技能。白班客服一般是早上9點到下午6點，晚班客服一般是下午3點到晚上12點，無論白班或者晚班都必須安排售前售後客服，每週必須每天都有客服線上，休息時間可以錯開，這樣一來就可以保證不會流失客戶了。作為培訓人員可以定時測試售前售後客服，檢查他們的工作情況，防止偷懶等情況的發生，提高他們的積極性和服務質量。排班表等等。

　　制定績效考核制度：主要分為售前客服和售後客服的考核，您可以根據您自己團隊的情況作出相應的調整。