如何有效地與下級溝通

　　在管理過程中我們的活動主要是針對下級：我們從上級接到指令，然後傳遞給下級，進而完成我們的組織目標，與下級溝通是領導責任當中非常重要的一個方面，大家知道只要通常，管理就不會有問題。下面小編整理了與下級溝通的方法，供你閱讀參考。

　　與下級溝通的方法一、溝通的目的

　　溝通的最終目的是為了達成團隊目標。

　　很多管理者可能會不由自主去追求“下屬聽我的話”、“大家都喜歡我”、“團隊一團和氣”、“大家都誇我是個好領導”等浮於表面的需求。

　　類似這種表面的虛榮，用現在比較流行的話來點評就是：然而這些並沒有什麼卵用。

　　如果團隊最終完成不了目標，你的位子將有可能不保，團隊成員的工資獎金也有可能收到影響。到那個時候，表面關係再好，員工也不會認為你是一個好領到。

　　明確這一點，管理者就能更好的把握溝通的分寸了。

　　與下級溝通的方法二、溝通的重要性

　　溝通真正最重要的作用，是提高團隊的工作效率。

　　1、保證方向正確

　　如果方向正確，做事情穩一點慢一點最終一定能達成目標。而方向不正確，執行力越強，離目標有可能偏離的越遠。

　　良好的溝通，能保證團隊始終沿著正確的方向不斷前進。

　　2、提升團隊整體績效

　　首先，良好的溝通能提高團隊的工作動力，即大家常說的“鬥志”或“意願”;

　　然後，良好的溝通能讓每位成員都能從其他成員身上學到東西，個人能力不斷提高，從而團隊整體的能力會有所提高。

　　【能力-鬥志模型】

　　與下級溝通的方法：溝通的原則

　　一、統一心態

　　管理者要以身作則、潛移默化，讓團隊成員都培養出願意與人溝通的心態。

　　二、統一目標

　　溝通的目標是提高工作效率，最終達成團隊目標。切忌不要陷入“通過溝通證明誰更厲害”的怪圈中。

　　三、統一語言

　　如果同一部門存在不同的崗位或工種，為了保證溝通順暢，一定要多組織基礎專業知識普及的活動，讓大家說的話相互都能聽懂。

　　四、統一方法

　　部門成員統一溝通方法，什麼級別的事情口頭溝通確認即可，什麼事情必須留存郵件或書面單據備查，什麼事情必須開會討論形成結論並形成書面記錄。

　　這些方法根據團隊文化制定出細則，形成全體成員的習慣。

　　與下級溝通的方法：具體溝通措施

　　一、拉近關係

　　拉近與下屬的關係，一方面能讓下屬更願意與你溝通、與其他成員溝通;

　　另一方面能更瞭解下屬的性格、做事習慣、喜好等等，掌握這些能大幅提升溝通效率。

　　建議每週花時間與每一位員工單獨聊一次，聊得過程上級與下級是平等的關係。

　　以聊聊生活、聊聊想法、聊心理狀態為主，少聊或不聊工作。

　　如果員工覺得尷尬，也可以找兩三個人出去喝個咖啡聊聊人生，或者找一個小的工作話題做非正式的討論。

　　二、開好“三個”會

　　1、早會

　　每天早上開5分鐘左右的晨會，重複強調團隊的整體目標，以及執行的進度，然後讓每位成員說出自己當日的重點工作和目標。

　　2、晚會

　　每天晚上開5分鐘左右的晚會，讓每位成員分享當天的收穫、心得體會。

　　3、週會

　　每週開一次周例會，週會不不要管理者一言堂，也不要開成每個成員彙報流水賬。

　　最好是當成，每週一次的簡要述職，讓每個人總結本週的收穫、心得體會，限定時間提高效率。這樣，就把個人的經驗變成團隊的經驗樂。

　　三、工作過程溝通

　　1、工作安排

　　日常安排工作時，儘可能按SMART原則進行溝通：

　　S-具體的

　　比如，不要說你今天去幹活吧，而要說你今天的任務是搬磚。

　　M-可量化的

　　比如，不要說你今天要搬磚，而要說你今天需要搬5000塊磚。

　　A-可達成的

　　比如，不要說你今天要把2萬塊磚都搬完，而要說你今天要是能搬6000塊磚，晚上請你吃大盤雞。

　　R-與別人的工作及團隊目標有關聯

　　比如，不要說你就搬你的磚就行了，而要說有你搬磚別人才能砌牆咱們才能把樓蓋好，你的作用非常大哦!

　　T-什麼時間點提交工作結果

　　比如，不要說你今天搬磚吧，而要說你今天6點下班前要搬5000塊磚，要是能加班2小時再多搬1000塊，那就請你吃大盤雞。

　　2、工作檢查

　　工作過程中，一些關鍵節點，要主動去檢查工作的質量和結果。

　　工作完成時，檢查最終的輸出物。

　　發現問題的時候，儘量用啟發的方式，讓員工自己發現還有那些不足、得到 了哪些收穫、如何能做的更好。

　　如果不是出非常大的差錯，儘量少用批評的角度去指點員工的工作結果。

　　檢查的目的不是批評員工，而是為了讓他之後做的更好。