行政助理實習工作職責

　　要知道自己實習的崗位的工作職責，才曾把實習工作做好，那從事行政助理這個職位的工作職責是什麼呢?下面小編為大家整理了，歡迎參考。

　　篇一

　　1、檔案影印、快遞、信函、傳真的收發、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

　　2、協助整理文件、列印資料，購置辦公裝置、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協調、統計各部門的工作需求

　　篇二

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　8、參與公司行政、採購事務管理

　　9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

　　11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

　　12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

　　篇三

　　一、負責做好計算機打字、影印等行政工作。

　　二、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、採購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

　　十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

　　篇四

　　1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

　　5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任務。