致投標單位的一封信

　　書信作為一種特殊的文體,既具有傳情達意的功能,又可視為文學作品來欣賞。那麼，要怎麼寫呢?下面小編整理了範文，供您參考!

　　範文一

　　各潛在投標人：

　　您們好!

　　旺蒼縣人民政府採購中心首先祝各潛在投標人新春快樂，感謝這三年來對我們工作的支援與幫助。在這裡我辦採購中心工作人員對過去三年裡，投標人在製作投標檔案時容易出現錯誤的地方作如下提示：

　　1、招標檔案中要求提供的資質證件應準備齊全，並能按招標檔案要求現場提供;

　　2、所使用的資質證件事先確認好是不是在有效期內;

　　3、招標檔案要求提供原件的資質必須提供原件;要求提供的影印件必須加蓋公章;

　　4、開標一覽表應單獨封裝***只需一份***;

　　5、開標一覽表必須有法人或法人授權委託人的簽字同時加蓋公章; 6、投標檔案所有內容和密封袋封面不能出現手寫***法人或法人授權委託人簽字除外***;

　　7、投標檔案正本和副本應封裝在一個密封袋內;投標檔案不能使用抽乾夾。

　　8、按招標檔案要求，投標檔案中要求籤字和蓋章的地方，必須要有簽字、蓋章;

　　9、所採購貨物要求提供生產廠家授權書的，其提供的授權書可以為自由格式，但必須要有招標檔案中所要求的內容;

　　10、投標人提供的貨物技術引數必須完全響應招標檔案要求; 同時在新的一年裡為了更好的完成採購任務，減少對各方財力、人力的浪費，旺蒼縣人民政府採購中心將對投標保證金的管理進行調整，凡是交納了投標保證金，無故不參加採購活動的投標人，按照《四川省政府採購通用貨物專案招標檔案範本》的通知【川財採***2011***63號】的規定將沒收其投標保證金【詳見招標檔案16.5】。

　　請各位潛在投標人購買採購檔案後，認真閱讀，積極響應採購檔案******0839-4220195***。

　　謝謝大家!

　　旺蒼縣人民政府採購中心

　　二〇一二年一月三十日

　　範文二

　　致：某建築工程有限公司

　　1、根據已收到貴方的編號為**的工程招標檔案，遵照《中華人民共和國招標投標發》等有關規定，我單位經考察現場和研究上述招標檔案的投標須知、合同條款、技術規範、圖紙及其他有關檔案後，我方願以人民幣***大寫*** 元***RMB：￥ 元***的投標報價並按照上述圖紙、合同條款、技術規範的條件要求承包上工程的施工、竣工並承擔任何質量缺陷保修責任。

　　2、我方已詳細稽核全部招標檔案，包括修改檔案***如有的話***，及有關附件，對招標檔案中的時間安排及各項規定、條理均無疑問，同時我方完全知道必須放棄提出含糊不清或誤解的權利。

　　3、我方承認投標函附錄是我方投標投標函的組成部分。

　　4、一旦我方中標，我方保證在合同協議書中規定的開工日期開始施工，並在合同協議中規定的預計竣工日期完成和交付全部工期，即在20**年**月**日開工，20**年1月24日竣工，共計日曆天60內竣工並移交全部工程。

　　5、如果我方中標，我方將按照規定提交上述總價10%的履約保證金作為履約擔保。

　　6、我方同意所提交的投標檔案在"招標檔案"規定的投放有效期內有效，在此期間內我方的投標有可能中標，我方將受此約束。如果在投標期內撤回投標，投標保證金將全部被沒收。

　　7、除非另外達成協議並生效，貴方的中標通知書和本投標檔案將成為約束我們雙方的合同檔案組成部分。

　　8、我方理解貴方將不受必須接受你們所收到的最低標價或其他任何投標檔案的約束。

　　9、我方的金額為人民幣***大寫*** 元***RMB：￥ 元***的投標保證金與本投標函同時遞交。

　　投標人：***蓋章*** 單位地址：

　　法定代表人或委託代理人：***簽字活蓋章***

　　***： 電話： 傳真：

　　開戶銀行名稱：

　　開戶銀行帳號：

　　開戶銀行地址：

　　開戶銀行電話：

　　日期：20XX年X月X日

　　範文三

　　______市______區公共資源交易管理辦公室：

　　現介紹我單位______同志***性別：______年齡______歲***，系我單位______***職務***，攜帶我單位有關原件資料和網上登入密匙，到貴單位辦理招標投標網上註冊稽核事宜，該同志為我單位參加夷陵區網上投標的聯絡人，今後投標過程中的任何事項均由聯絡人負責聯絡。我單位通過密匙登入後提交的資料資料即是我方的真實意思表示，並對其真實性與合法性負責。

　　聯絡人免費接收交易專案資訊的手機號碼為***僅限一個號碼***：______。聯絡人、手機號碼和註冊資料若有改變我方將書面申請變更。

　　此致!

　　單位名稱***行政公章***：

　　年 月 日

　　第2012001號