勞動合同管理制度範文
為了規範公司的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂工作,需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了。
一
一.為了規範本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規,結合本公司實際情況,制定本制度。
二.適用範圍:在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。
三.管理職責:公司勞動人事員工負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:
1.認真學習並貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策;
2.依據本制度辦理勞動合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;
3.加強勞動合同的基礎工作,實行動態管理,促進勞動合同管理的規範化、標準化。
四.勞動合同的訂立:
1.勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文字。勞動合同一式兩份,公司和員工各執一份。
2.知情權:在締約過程中,員工可以瞭解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況;公司在招用時,可以瞭解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況,雙方應當如實說明。
3.合同條款:根據《勞動法》規定,本公司勞動合同具備以下必備條款:
***1***勞動合同期限;
***2***工作內容;
***3***勞動保護和勞動條件;
***4***勞動報酬;
***5***工作地點;
***6***勞動紀律;
***7***勞動合同終止的條件;
***8***違反勞動合同的責任。
***9***根據本公司的實際,協商約定服務期和保守商業祕密等其他條款。
4.合同期限:本公司勞動合同期限為一至三年,根據不同崗位和任職資格協商確定,勞動合同屆滿經雙方協商一致,可以續簽勞動合同。
5.試用期:本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同開始履行時前一個月為試用期,兩年期合同開始履行時前兩個月為試用期,三年期合同開始履行時前三個月為試用期。
6.服務期:公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定幾至幾年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務期限,否則將承擔違約責任。
7.保守祕密:公司對必須保密的技術資訊和經營資訊,約定保密責任。對負有保守公司祕密的員工,要求解除勞動合同的,應提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同後的一定期限內不得自營或為他人經營與本公司有競爭的業務。
8.違約金:違反服務期和保守商業祕密的員工,應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的,違約金根據公司所提供特殊待遇的價值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔,但約定違約金低於實際損失的,按實際損失賠償。
五.勞動合同的履行:
1.生效履行:勞動合同自合同簽訂日起生效。
2.合同變更:公司和員工如認為有必要,經協商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協商不成的,勞動合同應當繼續履行。
3.合同中止:由於客觀情況發生變化、由於法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時間內相互不承擔合同約定的權利和義務,若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。
4.合同解除
二
為加強勞動用工管理,規範用人單位勞動用工行為,維護用人單位和勞動者雙方的合法權益,促進勞動關係的和諧穩定,根據《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規、規章及政策,現將我縣實行勞動合同備案制度的有關問題作如下規定:
一、凡是本縣行政區域內依法成立的企業、民辦企業組織、國家機關、事業組織、社會團體***以下簡稱用人單位***等使用的勞動者***公務員、參照公務員管理的人員以及納入人事部門管理的人員除外***,均應按本辦法進行勞動用工備案登記管理。
二、勞動合同備案登記內容:勞動合同簽訂***續訂***;勞動合同變更;勞動合同解除、終止,其他勞動者的增減變化情況等。
三、用人單位與職工簽訂、變更和續簽勞動合同後,在30日內必須持勞動合同文字到勞動部門鑑證,通過工作人員核實後,符合法律法規,才給予鑑證,用人單位必須提供職工鑑證名冊,以及簽訂情況表等,內容包括職工姓名、性別、身份證號碼、在單位工作時間、勞動合同簽訂時間、勞動合同起止時間、崗位、工資、是否在崗等,相關材料報勞動保障行政部門備案。並且勞動合同文字要與職工花名冊核對一致後,勞動部門加蓋公章確認後才備案。
四、用人單位辦理勞動合同續訂、變更、解除、終止登記時,應攜帶已登記備案的新籤勞動合同勞動者花名冊,並根據情況提供下列相關材料:
***一***勞動者和用人單位簽字蓋章的續訂、變更、解除、終止、新籤勞動者的花名冊;
***二***到期的勞動合同及勞動者花名冊;
***三***勞動者退休證明;
***四***勞動者死亡證明。
五、對用人單位勞動用工登記下列事項實施監督檢查:
***一***用人單位提供勞動用工登記資訊的真實性和全面性;
***二***用人單位招用人員後辦理勞動用工登記備案手續情況,勞動合同簽訂和履行情況;
***三***用人單位辦理與勞動者終止或者解除勞動合同登記手續情況;
***四***法律、法規規定的其他內容。
六、施行勞動合同備案制度與勞動保障監察相結合,充分運用勞動保障監察手段,推進勞動合同備案制度的實施。
七、在指導用人單位做好勞動用工登記工作的基礎上,及時為用人單位辦理勞動用工登記提供便利和服務。
三
第一條、 目的
為了規範公司的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂工作,根據《中華人民共和國勞動法》、《北京市勞動合同規定》和國家及北京市有關法律法規,並結合公司的實際情況,制定本管理辦法。
第二條、 適用範圍
公司實行全員勞動合同制,員工均需與公司簽訂勞動合同,以明確雙方的權利和義務,建立起合法的勞動關係。
第三條、 合同簽署許可權
一、 董事會負責與其直接任命人員簽訂勞動合同。
二、 由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動合同。
三、 勞動合同統一由人力資源部組織簽訂及存檔。
第四條、 勞動合同採用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關協議書等。
第五條、 簽訂時間
一、 在新進員工辦理完入職手續之後的5個工作日內,公司與其簽訂《試用協議》***附件一***。試用期通常為3至6個月,根據試用期間工作表現,試用期可提前結束。
二、 根據崗位性質差異,試用採用在崗試用和專案試用兩種形式。其中,專案試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的專案中去,在專案中對其能力等進行直接的先期考察,儘量避免公司的僱傭風險。
三、 在員工被批准轉為正式員工後,雙方簽訂正式《勞動合同書》***附件二***。
四、 新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關係***若確實無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關係的個人宣告***後,公司方與之簽訂試用協議或勞動合同。
第六條、 簽訂勞動合同的期限
一、 對於一般員工,原則上籤訂1年期合同;對於技術、市場等高階技術管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同期;對於董事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。
二、 續訂勞動合同時,原則上與原合同期限相同。
第七條、 訂立勞動合同應約定生效時間。沒有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最後一方簽字或者蓋章的時間為準。
第八條、 公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資,員工工資不低於北京市最低工資標準。按崗取酬,崗變薪變。
第九條、 公司按國家和北京市有關規定為員工繳納養老、醫療、失業、工傷等社會保險,建立住房公積金。
第十條、 員工要求提前解除勞動合同的,按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法***試行***》等規定執行。
第十一條、 員工被提前解除勞動合同,符合勞動合同書中約定應支付經濟補償金的,公司按北京市有關規定進行經濟補償。
第十二條、 本辦法如與國家法律法規及有關行政部門的規定相牴觸的,以國家法律法規及有關規定為準。
第十三條、 本辦法由公司人力資源部負責解釋。
第十四條、 本辦法經董事會批准後實施。
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