公司圖書館管理制度

General 更新 2024年11月25日

  為了維護公司圖書館的日常秩序,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了,希望你喜歡。

  範本一

  一、員工借閱圖書應先翻閱《圖書目錄》後,向圖書管理員提出所要借閱的書名及編號,不準隨意在圖書角亂翻。

  二、借出的圖書,管理員應認真登記好圖書書名、編號、單價、借閱時間及圖書完好程度。

  三、員工每次借書只准借閱一本。

  四、借出的圖書兩週內必須歸還圖書角,歸還時圖書時管理員應檢查破損情況,及時處理賠款事宜。若還未看完,應辦好續借手續。

  五、兩週內未歸還的圖書,由管理員及時把借書人的姓名及書名、單價抄送相關責任人的領導,該領導應指令其及時歸還或賠償。

  六、放假前一週,由圖書管理員清查一次借出的圖書,把未還圖書人的姓名及書名、單價抄送責任領導處理。

  七、女員工休產假和員工辭職前必須歸還清楚所借閱的圖書。

  八、圖書角不向其他公司和個人以及團體組織開放。

  九、圖書賠償制度

  讀者必須愛護圖書,所借圖書不得汙損、撕剪、圈點、批註和遺失等。如有上述情況,應以相同版本的新書賠償,不得以其他圖書抵充。如確實無法購到新書,不論新舊圖書以原價二倍賠償。

  具體規定:

  1、成套圖書遺失其中一冊***如上、下冊書遺失其中一冊,多卷書遺失其中一卷***應按全套書原價賠償,餘下各卷不給賠償人。

  2、讀者所借圖書如有遺失,應在半個月內來館辦理賠償,如經過催促,在三個月內未辦理賠償手續者,後果自負。

  3、如發現有盜竊圖書者除追回原書外,令其檢討,進行批評教育,情節嚴重者,送交該責任人領導處處理。

  範本二

  一、目的:

  為加強對公司圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵職工多讀書、讀好書,公司特制定本制度。

  二、圖書範圍:

  專業技能、企業行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、修養禮儀、生活休閒、雜誌期刊等各類書籍資料。

  三、圖書館開放物件、時間:

  1、圖書只供本公司內部職工使用,不對外開放;

  2、為了給職工讀書提供一個良好的環境,圖書室開放時間為每天下午3:00:——5:30***節假日除外***,其他時間概不受理,借書需到圖書管理員處登記。

  四、借閱方式及規定:

  1、每人每次借閱圖書不可超過2本,借閱期限1個月,到還書日期應及時歸還***逢休息或假日順延至下一上班日***;若未讀完需續借者,應提前與圖書管理員聯絡,確認沒有其他職工借閱此書後,進行續借***續借一次為限***。若到還書日期後三個工作日仍未歸還者,記警告一次,累計警告三次暫停其借閱資格三個月***從圖書還清日開始計算***;

  2、已公司簽訂勞務合同的職工方可借閱;

  3、圖書借出時,應當面檢查,如發現有錯號、破損、汙漬等現象,應立即向工作人員宣告。如還書時被發現圖書損壞,要按所借圖書的3倍以上賠償,並且在要全公司OA系統上公佈被處罰人員名單!

  4、圖書只限本人使用,不得轉借他人,到還書日期由借閱人本人還,不得讓他人代借、還圖書;

  5、圖書的借閱、歸還、續借都需到圖書管理員處進行登記,未經圖書管理員同意,任何人不得私自帶走圖書館圖書;

  6、借閱、歸還、續借圖書都需登記於<圖書借閱登記表>,並做好電子檔錄入;

  7、所有離職人員必須查核<圖書借閱登記表>,若有未歸還圖書,應與圖書管理員聯絡儘快歸還,若不歸還圖書也不執行圖書賠償規定者公司將在當月工資中扣除圖書的3倍金額作為圖書賠償金,並不予辦理離職手續,待借閱人與圖書管理員聯絡,對此事已做明確答覆者,公司將辦理離職手續;

  8、公司職工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借閱人不得拒絕。

  五、圖書損壞賠償的規定:讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、汙損塗寫等,違者照章賠償。圖書若遺失或嚴重損毀時,借閱人應依下列方式於一周內辦妥賠償手續:

  1、借閱者自行購買原版資料或其更新版,不得以翻版資料或影印本抵償;

  2、以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢的圖書賠償;

  3、損壞輕微,可以修護復原的,其修護費由借閱人負擔。

  六、圖書館管理:

  圖書館開放期間讀者可根據圖書目錄選取讀物,切勿圍觀與圖書架前,不得將果皮紙屑帶入圖書館、高聲喧譁並自覺遵守圖書館的各項規章制度,服從工作人員管理。為職工續借圖書方便,公司將圖書管理員的***進行公佈,如有需要續借的圖書借閱人應在還書日期前與圖書管理員進行電話或簡訊聯絡,在得到圖書管理員的確定並同意後,方可繼續借閱圖書。

  為了提倡廣大職工多讀書、讀好書的行為習慣公司將於每週一在OA系統上公佈上一週的圖書借閱情況***包括借閱人名單、借閱書籍***,來鼓勵廣大職工多學習,把學到的理論知識應用到實際工作中;多瞭解,拓寬知識面,提高自身綜合素質,讓我們的企業文化在每個職工心中紮根。

  範本三

  書刊外借制度

  1、本校師生每人可領取“圖書借閱證”一張,憑藉閱證在學校圖書館可借閱圖書2冊,學生借期一般不超過兩週,教師借期一般不超過一個月,最長不超過一個學期,如需要可續借一次。

  2、學生因參加各類競賽活動、社團活動等需超許可權借閱圖書資料時,應由本人提出書面申請,有關指導老師簽字證明,館長批准後方可借閱。一般限借5冊,借期不超過一個月。特殊情況可續借一次,但必須辦理續借手續。

  3、教師因教學、科研、學生社團活動等,需超許可權借閱的應由教師本人提出書面申請,經館長批准後方可借閱。一般限借10冊,借期不超過一個月。特殊情況可續借一次,但必須辦理續借手續。

  4、汙損、遺失書刊資料者應按《書刊賠償規則》處理,對擅自竊取書刊者應按有關規定承擔經濟處罰,並視情節輕重報請校務會議給予行政處分。

  5、學生中途轉學、退學、休學時,應還清所借圖書,交還本人的圖書借閱證,並經館長核准簽字後學校方可出具有關證明。學生畢業離校時,應還清全部借閱圖書,並及時登出“圖書借閱證”後,方可發放《畢業證書》。

  6、本校教職員工因工作調動等離校時必須還清全部書刊,交還本人圖書借閱證,經館長核實簽字後,學校方可出具有關介紹信。教職員工離、退休時也應還清全部書刊,交回本人圖書借閱證。

  7、借書過程須自覺遵守紀律,服從管理人員的指導和安排。

  圖書遺失、汙損賠償制度

  為確保學校圖書館書刊資料的正常流通和廣泛利用,對遺失、汙損書刊資料的情況按以下規定處理:

  1、遺失書刊資料,屬1980年以前出版的***含1980年***,學校圖書館藏有複本的按原書刊資料價格的10倍賠償;沒有複本的按原書刊資料價格的20倍賠償。

  2、遺失書刊資料,屬1981年至1985年期間出版的***含1981年、1985年***,依據學校圖書館是否藏有複本,分別按原書刊資料價格的5倍或10倍賠償。

  3、遺失書刊資料,屬1986年至1990年期間出版的***含1986年、1990年***,依據學校圖書館是否藏有複本,分別按原書刊資料價格的3倍或6倍賠償。

  4、遺失書刊資料,屬1991年以後出版的***含1991年***,依據學校圖書館是否藏有複本,分別按原書刊資料的原價或2倍價格賠償。

  5、凡遺失的書刊資料系多卷書、套書中的1卷或1冊,賠償時書價應按整套書價計算,餘卷***冊***均屬圖書館所有。此條適用於上述各條。

  6、遺失1冊期刊,則按該期刊全年價格賠償,餘冊屬圖書館所有。***如遇本校圖書館非館藏核心刊物的,可酌情減半處理。***

  7、賠償遺失的書刊資料,可由讀者購買與原書刊版本完全一致的書刊直接作賠償。

  8、汙損書刊資料,沒有造成書刊資料內容殘缺的,按該書刊資料價格的20%賠償修補、裝訂費。

  9、因汙損而造成書刊資料內容殘缺不全的,則視作遺失該書刊資料處理。

  10、隨書刊附屬的電子讀物遺失或損壞時,如電子讀物屬附贈性質,參照本規則第八條處理,如電子讀物屬付費性質,則按書刊原價賠償,書刊歸圖書館所有。

  11、賠償書刊資料,在圖書館核定價格後,由讀者直接將賠償金額交學校會計室,再將發票送圖書館備案。

  管理人員崗位職責

  1、樹立圖書館工作為教育、教學服務的思想,認真學習圖書管理業務知識,負責收發、保管學校公費訂閱的雜誌。

  2、定期向老師和學生介紹新圖書資料和資訊,對學生進行新聞記者的指導,積極配合課堂教學以及課外活動,為其提供有關資訊等資料。

  3、及時提出圖書館發展建議及新書添購建議。負責學生、教師圖書的借還工作,認真做好新書登記造冊、編目、排架工作。

  4、負責收發教學資料,有些書籍要注意修補。

  5、做好圖書室的安全保衛工作。***按照防火、防盜、防黴、防蛀、防溼的要求***

  6、每學期結束前,師生借還圖書情況以及添書冊數、歸書情況向校長室作一書面報告。

  圖書管理制度

  1、圖書室設專***兼***職圖書管理員,負責圖書室日常管理工作。

  2、所有圖書都要登記造冊,新購置圖書由管理員對數量、金額稽核、驗收簽字後方可辦理 報銷手續。

  3、圖書要按規定分類編號,貼上標籤,上架到位,放置有序,便於借閱和查點。

  4、圖書室有總目錄,便於師生借閱。

  5、借閱要有記載,要有圖書破損、損失、賠償處理記錄。

  6、對遺失、淘汰、報廢的圖書,應根據主管部門批准做好核銷手續。

  7、要做好新書介紹。指導學生讀書,組織師生開展講書活動,提高學生的鑑定、閱讀能力。

  圖書、清點、剔舊和處理方法

  為優化圖書館藏書結構,按文獻資料老化規律,及時做好剔除陳舊圖書資料工作,特制訂如下規定:

  1、剔舊工作必須有計劃、有組織地進行。

  2、剔舊工作必須專人負責,準備剔舊的書刊先廣泛徵求有關人員的意見,再報學校領導批准後方可執行。

  3、剔舊的具體範圍:***1***內容陳舊過時的書刊。***2***長期以來無人問津或很少有人借閱,流通率極低的書刊。***3***複本過多造成積壓的書刊。***4***內容重複的圖書資料。***5***凡有關部門明文規定或通知,內容不健康應停止流通的書刊。***6***經過長期借閱週轉,殘破不全無法修復的書刊。

  4、凡被剔舊的藏書資料,都應在財產登記薄和公務目錄上予以登出,並及時造好清冊,一式兩份,一份圖書館留底,一份報總務處備案。

  5、對被剔除的書刊可分別採取調撥、交換、削價處理和報廢等方法處理。剔除工作每二年可進行一次,並做好總結工作。

  圖書館裝置管理制度

  1、圖書館主機房應保持整潔,未經專人許可,不得上機操作、移動裝置。

  2、專人負責計算機系統維護,經常做做好資料備份工作。

  3、上機操作的工作人員、學生圖書服務員需經過培訓。

  4、外業軟盤不得上機使用,經常做好計算機清除病毒的工作。

  5、建立圖書館裝置使用、維修、故障原因、故障處理辦法的工作臺帳。

  6、圖書館內各種裝置,每月進行一次除灰工作。做好離塵、防潮、防盜工作。

  教師閱覽室規則

  1、教師閱覽室對教師全天開放。

  2、閱覽室內嚴禁大聲談笑、聊天、抽菸,舉手投足要講文明。

  3、室內放置桌椅、櫥不得隨著挪動,離室前要自覺把座椅放整齊。

  4、要愛護桌櫥,不得在凳、桌上擱腿等,若出現損壞情況,管理員應及時與當事人分清責任,及時上報總務處,以待酌情處理。

  5、要愛護圖書報刊。未經同意不得隨意攜帶出室外,若出現損壞,要及時報告管理員,按學校規定處理。

  6、報刊雜誌閱後要自覺放回原處,不得隨手亂丟,否則,管理員有責任對其提出批評。

  7、非閱覽時間,不得隨意進入本室,特殊情況需借用者,須事先經管理人員同意方可使用。

  學生閱覽室規則

  1、進入閱覽室必須安靜,不得高聲大叫,聽從管理人員指揮。

  2、不得攜帶私書入室,不準挾帶公書出室,閱覽報刊每人自取一份,不得多佔。

  3、坐定後不得隨意調座走動,以免影響其他同學閱覽。

  4、愛護報紙雜誌,不得任意損壞。如損壞,按《書刊賠償制度》進行賠償,損壞的報刊仍留閱覽室。

  5、愛護公物,如損壞,根據情節輕重,至少按價賠償,多則***幾倍。

  6、保持環境衛生,不準帶零食進閱覽室,不準亂丟紙屑。

  7、閱後將書報放回原處,有序離開。

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