辦公秩序管理制度3篇

　　辦公秩序管理制度是為了營造良好的工作環境和辦公秩序，保證集團公司***下稱公司***和各門員工各司其職，從而實現公司的高效運轉而制定的。下面是辦公秩序管理條例，歡迎參閱。

　　辦公秩序管理制度1

　　第一條 為規範辦公室人員的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質量和工作效率，建立正常的辦公管理秩序，做到令行禁止、高度執行、張弛相宜的辦公氛圍，根據公司的實際情況，特制定本管理制度

　　第二條 適用範圍：適用於億波順金屬企業行政職員及課長以上管理幹部。

　　第二章 管理程式

　　第三條 辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞動紀律行為，辦公區內保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創造優美、文明、舒適的工作和辦公環境。

　　第四條 工作時間內要求辦公人員必須堅守工作崗位，外出辦事要向主管領導說明去向，並隨時保持工作聯絡，辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責，及時、準確地完成所承擔的工作任務，做到日畢日清、日清日結，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢於承擔工作責任。下面是辦公人員工作參考準則，要求全體辦公人員均遵照執行：

　　※今天的事情，今天辦 佈置的事情，馬上辦

　　※重要的事情，優先辦 限時的事情，計時辦

　　※能辦的事情，盡力辦 瑣碎的事情，抽空辦

　　※困難的事情，想辦法 所有的事情，認真辦

　　第五條 保持良好的工作秩序，辦公區域內不得打鬧、喧譁，正常工作時間內不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽MP3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】，上班內禁止打遊戲、QQ聊天【正常業務上網除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關的事情，要求管理幹部做好榜樣和模範帶頭作用，要求公司管理部做好監督和審察工作。

　　第六條 建立工作請示或彙報制度，凡是在職權範圍內的事情要積極解決，許可權意外處理不了的事情要向主管領導逐級請示。凡是領導交辦的工作，完成後必須向領導彙報辦理工作完成結果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。

　　第七條 協調和融洽部門間的相互關係，同事之間要求團結協作、友愛互助，互相幫助、互相學習、齊心協力做好辦公室各項工作，辦公區內簡明和職務稱呼是必要的，同事之間、上級下級之間要求採用職務稱謂。

　　第八條 工作期間要求使用普通話進行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進入領導辦公室要先敲門得到允許後方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，答覆問題要有策略

　　技巧，不得信口開河或帶有隨意性回答問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況，具體細則參照《辦公職員形象禮儀規範》。

　　第九條 自覺愛護公共設施和辦公裝置，個人資料嚴禁到公司影印機、傳真機、印表機上使用，要求厲行節約，保持公私分明，辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區域時，要求關閉窗戶窗簾、顯示器和辦公裝置的電源開關，整理檔案資料和辦公桌椅後方可離開。

　　第三章 附 則

　　第十條 本規定由管理部負責制訂並作解釋說明，根據公司管理需要，適時作出修改，如果本條例規定與其他規定不相符者，以本條例規定作為執行依據。凡違反本管理制度者，嚴格按照《公司員工手冊管理制

　　度》執行。本制度經公司領導稽核批准，自下發之日起執行試運作時間為三個月，如果三個月內未進行調整，自動升級為正式執行版。

　　二0xx年十月二十三日

　　辦公秩序管理制度2

　　第一章 總 則

　　第一條 為建立科學的行政管理制度，營造良好的工作環境和辦公秩序，保證公司各部門員工各司其職，從而實現公司的高效運轉，特制訂本管理制度。

　　第二條 公司辦公秩序，均依本管理制度所規範的要求管理。

　　第二章 辦公紀律

　　第三條 保持工作區域的嚴肅氣氛，工作時間不準閒談、吃零食、不準竄崗、不準翻看與工作無關的書籍、雜誌和報紙，違者***10元/次，從當月工資中扣除。

　　第四條 各部門人員應團結友愛，真誠協作。上班時間應保持高度的節奏感，服從上級主管人員的安排，工作中發現問題，要密切配合，調查解決，不得相互扯皮，文過飾非。

　　第五條 各部門人員外出必須向直屬領導請示並經批准，填寫“請假單”、“休息單”或“去向單”交到門衛室，同時實行辦公區人員去向掛牌明示，以增加人員外出活動的透明度。

　　第六條 辦公區域內禁止吸菸，對來賓、客戶、外來參觀者、來訪者，接待人員應文明禮貌地做好禁菸提示***總經理室除外***。

　　第七條 加強水、電、空調、低值易耗品的控制管理，做到隨手關龍頭，下班隨手關電源，當室溫低於4攝氏度、高於24攝氏度方可使用空調。

　　第八條 保持公司信譽，做好保密工作，不做任何有損公司信譽的事情。不私自經營與公司產品相同的業務。

　　第九條 注意自身品德修養，嚴謹操守，不得收受與公司業務有關人士或行業的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

　　第三章 電話使用

　　第十條 接、打電話語言要精練，儘可能縮短通話時間，嚴禁電話聊天。接聽電話或談論工作時，儘量控制音量，不影響周邊同志的正常工作和學習。

　　第十一條 電話用語要求規範、簡潔、禮貌。接聽外線電話的標準用語為：“您好、騰翔包裝”。

　　第十二條 電話的費用控制實行部門負責制。後勤部門每月做好話費的統計分析工作，出具電信局話費清單，以便進行核對。

　　第十三條 公司電話安裝維修及位置、號碼變更由後勤部門統一承辦。

　　第四章 電腦使用

　　第十四條 電腦使用人要負責電腦的日常維護，保證電腦安全執行。

　　第十五條 不得無故使用他人電腦或刪除他人資料，嚴禁私自拆卸電腦。電腦貯存的資料內容，要及時做好備份並標識，嚴禁將輸入電腦的資料內容洩露給他人，或私自複製帶出公司。

　　第十六條 電腦若不能進行正常使用，須及時上報，統一由專業人員維修。電腦不得用於私人學習、玩遊戲，機上不得裝載與工作無關的軟體，違者***50元/次。電腦在使用外來盤時，要防止病毒侵襲，使用前應進行防病毒查毒處理。

　　第十七條 下班後要關閉電腦電源，蓋好顯示器及相關裝置。

　　第五章 環境衛生

　　第十八條 公司會議室和辦公區內的公共場所由清潔工負責打掃清洗、擦洗，窗戶玻璃必須每月清潔一次。

　　第十九條 員工進入辦公區，必須維護環境衛生，做到垃圾入桶。各工作場所不得堆積垃圾、汙垢、碎屑等。

　　第二十條 要保持辦公桌面整潔有序。做到“人離桌、桌面清、凳子進”，不在辦公桌上擺放與工作無關的物品。

　　第二十一條 保持衛生間衛生。廢紙、雜物要隨手扔進紙簍內，以免堵塞汙水通道。

　　第六章 附 則

　　第二十二條 本管理制度由辦公室負責解釋。

　　第二十三條 本管理制度自發布之日起施行。

　　辦公秩序管理制度3

　　一、目的

　　為了維護公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個良好的辦公環境，樹立企業整體形象，培養運作規範、文明高效的工作作風，確保日常業務正常有序的進行，特制訂本制度。

　　二、辦公室秩序管理

　　***一***嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定，工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺，嚴禁看電影、打遊戲、吃東西。不得在辦公區域內大聲喧譁、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關的事情。以上情況一經發現***20元/次。

　　***二***全體員工上班時間必須佩戴工作證，未佩戴者***20元/次。

　　***三***進入他人辦公室前應先敲門，得到允許後方可進入。

　　***四***員工個人物品應擺放整齊有序，保持個人桌面整潔，愛護公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻看他人檔案及資料。牆面上不得亂塗亂畫。

　　***五***上班時間公共辦公區域禁止吸菸。無公務性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區域就餐。

　　***六***員工離開辦公區域，櫃子、抽屜應及時上鎖。廢棄的檔案及資料應及時銷燬，重要檔案不得放在桌面上，閱後及時歸檔。

　　***七***不得在公共場所翻看公司檔案、資料，談論涉及公司祕密的問題，機要傳真內容及其他保密檔案等不得隨便傳閱洩密。如有違反，視情節嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。

　　***八***午休時間員工不得佔用會議室等公共區域，不得私自拔掉電話線。午休結束時，迅速恢復正常辦公秩序。發現上班時間還在睡覺者***100元/次。

　　***九***公司員工上班時間禁止進行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時間進行私人接待的，統一安排至接待室。必須簡短扼要，語音適度，嚴禁閒談，高聲喧譁。

　　***十***員工下班應及時關閉電源***電腦、電燈、空調、印表機、影印機***、

　　門窗等，整理好個人辦公位的衛生，注意防火、防盜，下班未遵守規定關閉電源、門窗的，***100元/次。

　　三、儀表儀容規範

　　***一***員工上班應注意儀容儀表，著裝乾淨整潔、穩重大方、衣褲平整、頭髮清潔、梳理整齊，不留奇怪的髮型，不染兩種或兩種以上顏色的頭髮，上班時不準穿拖鞋***含拖鞋式涼鞋***。

　　***二***女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準濃妝豔抹，佩戴過分誇張的首飾，不準塗色彩鮮豔和有圖形的指甲，不準在公共區域化妝。男員工不準留長髮、蓄鬍須、穿短褲、背心等。

　　***三***前臺工作人員，必須時刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標準。接待客人要禮貌、周全，客人來訪應及時通報，進入領導辦公室應先敲門通報，待領導允許後方可進入，並及時送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區域。

　　四、裝置管理

　　***一***愛護公共設施，不亂寫亂畫，確保辦公檯面、牆壁、沙發、櫃子、窗簾、門窗等不受汙損，保持辦公環境的清潔。

　　***二***在日常工作中樹立節約意識。節約使用紙張，提倡草稿列印使用單面廢舊紙張，養成正反兩面使用紙張的習慣，正式檔案雙面印製。按需影印、列印檔案、資料，減少多餘份數。禁止擅自列印、影印與工作無關的檔案和資料。

　　四、環境衛生

　　***一***各辦公室衛生由辦公室人員自行打掃，要求做到地面無果皮紙屑、汙漬，桌面乾淨整潔無灰塵，電腦鍵盤，主機、顯示器等經常清掃。

　　***二***員工應自覺維護辦公室環境衛生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內，嚴禁亂丟廢紙等廢物;不得隨地吐痰。

　　五、辦公通話

　　員工工作時間撥打、接聽電話時應簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴禁閒談，高聲喧譁。

　　六、餐廳秩序

　　***一***公司餐廳分為用餐區與員工休閒區。

　　***二***公司員工在公司就餐的，遵循先來後到的順序，依次排隊盛飯、菜、湯，在用餐區用餐。

　　***三***用餐期間不得大聲喧譁，營造良好的用餐秩序。

　　***四***用餐完畢後清洗自用餐具，並及時放入消毒櫃內。如是員工自帶餐具的，清洗完畢後自行存放，但不得放置在辦公桌上。

　　***五***公司員工在員工休閒區休息後，必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等，清理好廢棄物，不得隨意傾倒茶水，廢棄物。用後不清理的，負責清理當天全公司衛生。

　　七、監督檢查

　　***一***行政部負責維護公司辦公區域的秩序和環境衛生，有權指出和批評任何違反公共道德的行為。全體員工應自覺遵守本制度，維護辦公環境和秩序，共同營造良好的工作氛圍。

　　***二***制度執行情況由公司行政部進行不定期檢查，並按月將檢查情況予以公示，如有違反制度規定的行為，按本管理制度進行處罰。