會計電算化的論文參考樣本

　　隨著資訊科技的發展,會計電算化的應用大大減輕了會計工作人員的勞動強度,提高了會計工作的準確率、速度和精度。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺析在中小企業推進會計電算化的策略

　　會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和資訊科技應用到會計工作中的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬，以及代替部分由大腦完成的對會計資訊的處理、分析和判斷的過程。實施會計電算化能提高工作效率，為決策層提供準確、快捷的會計資訊。

　　但目前中小企業雖然購買了財務軟體，會計電算化程度仍然不高。為什麼高效、快捷的會計電算化在現實中卻不能得到認可呢?下面，結合我多年來的工作經驗，分析會計電算化在中小企業的現狀和問題，解決如何在中小企業推進會計電算化。

　　一、會計電算化在中小企業的現狀及存在問題

　　***一***中小企業領導對電算化的安全性存在顧慮

　　對於部分中小企業，企業領導認為實施會計電算化不僅需要增加會計人員及電腦裝置，而且電腦賬更容易造成資訊的洩漏，若電腦出問題，資料丟失對企業影響更大;手工賬能留下痕跡，不容易***，認為手工賬更安全、可靠。不過企業領導的這種擔心並非沒有道理，由於會計電算化的儲存介質都是磁性介質，會計資料容易被改動並且不留痕跡，從某種意義上說安全隱患是客觀存在的。

　　***二***缺乏合格的會計電算化人才

　　會計電算化人才需要既懂計算機、又懂會計，而且要熟悉公司業務，在實施會計電算化以前，要做統一的部署、規劃，想到公司業務可能涉及的方方面面。但現實中，中小企業往往喜歡聘用一些工作經驗豐富，年齡較大的會計，缺點是這類會計人員雖然會計經驗豐富，但計算機知識缺乏，不懂財務軟體功能的開發與應用;有的會計也學會財務軟體的基本操作及應用，對於前面人設好的系統用起來倒是沒問題，但對於第一次實現會計電算化卻束手無策。有些會計也會一些基本設定及應用，但卻沒有系統概念，像做手工賬一樣在一級科目下加客戶、供應商作為二級科目，大大降低了財務軟體的使用效率與效果。

　　***三***會計軟體相互不相容

　　由於財務軟體的開發未能實行統一標準，再加之單位使用的財務軟體是各自向軟體開發商購買，甚至有的軟體開發商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財務軟體混亂，不同財務軟體的資料介面、使用方法等不一樣;有時即使同一種軟體，不同版本也不能很好對接，導致有的企業認為當前版本不能滿足使用要求，換新軟體或新版本，還要重新進行基礎設定及資料錄入。

　　二、會計電算化在中小型企業的推進方法

　　會計電算化在中小型企業的推進方法，最重要最核心的問題其實是建賬問題，但多數沒有工作經驗的新會計人員和對電算會不瞭解的老會計人員，初次建賬不知從何處下手的人不在少數。

　　會計電算化的實施，初次建賬就好比建高樓大廈，怎麼建設怎麼規劃設計，要建成什麼樣子，都要考慮周全。對建好賬的財務軟體進行使用，如建好的大樓裡放東西，什麼房間、什麼功能、什麼東西應該放在哪，在建大樓設計的時候已經定好了，只要不放錯就可以了。下面我以建築施工企業為例，通過介紹建賬前需做哪些準備工作以及如何建賬來介紹如何推進會計電算化：

　　***一***建賬前的準備工作

　　不論我們使用什麼賬務軟體，用友、金蝶、或是NC、浪潮等，在我們建賬前，首先要對公司的業務現狀進行調查，公司涉及那些業務，老闆對公司業務核算要求的程度如何，怎麼做才麼滿足老闆對會計資訊的需求等進行調查，然後根據調查情況，結合會計準則進行科目體系構建。下面我以某中小型施工企業以例來介紹如何調查及如何構建科目體系問題。

　　首先，在構建科目體系前，我們要對公司往來客戶、供應商等情況進行調查，對公司資訊進行收集，列出下列表格：

　　1.調查公司有多少家甲方***業主***，列出業主一覽表，見圖1：

　　XX一覽表***圖1***

　　2.調查公司有多少家分包單位或勞務協作，我們可以按地區、專業類分類列出，列出分包單位一覽表，格式可參考圖1。

　　3.調查公司有多少家材料供應商，材料供應商根據需要可以根據材料類進行分類，如鋼材供應商、混凝土供應商、水泥供應商、砂石料供應商等，也可以按地區分類，列出供應商一覽表，格式也可參考圖1。

　　4.調查公司有多少人員，特別是經常向財務借備用金的人員，一定要錄入，錄入人員時可以按部門分類，列出公司人員一覽表。

　　5.調查公司有多少工程專案，列出工程專案一覽表，格式可參考圖1。

　　其次，我們要明確成本費用核算的專案、類別，如施工企業要在工程施工中設人工有哪些類人工***公司管理人員、勞務分包人員等***;材料有多少類主要材料***如鋼筋、混凝土、砂石料等***;機械有多少種主要機械等***如挖機、塔吊等***;公司管理費用有哪些類別，如辦公費、招待費、車輛費、交通費、差旅費、投標服務費等，根據公司實際發生業務進行調查、一一列舉。

　　最後，對其他專案進行調查，如收入有哪些種，稅金有哪些種，是否有營業外收支等進行調查，調查完成後進行科目體系的構建。

　　***二***科目體系的構建

　　1.明確會計科目編碼與級次的概念。在構建科目體系前，我們先要明確會計科目編碼及級次的概念。會計科目編碼是根據會計制度的規定的會計科目，按照一個系統的方案確定出各級科目唯一數字編碼的方法。一級科目由準則規定，通常為總賬類科目***可以參照企業會計準則——應用指南的會計科目***，如1001為現金，1002為銀行存款，……二、三級科目通常為自己根據需要設定，通常為明細為科目***如1002.01為XX銀行，1002.01.01為XX銀行XX賬號，以此類推***。

　　2.依據會計準則及對企業業務的調查，建立科目體系。建立科目體系是一項系統的工程，需要統籌考慮企業運營過程中可能發生的各種業務，需建立在前期調查研究的基礎上。科目體系建立時考慮是否周全直接影響到日後運營管理。一個好的科目體系，不僅考慮到目前公司運營業務，還有考慮到以後變化的科目體系擴充問題。特別是明細科目擴充後仍是一個系統有機體系。如2241其他應付款，我們可以2241.01其他應付款—暫收款，2242.02其他應付款—押金……2241.99其他應付款—其他，其它應付款—其他可以先設上，業務需要增加時，先從前面預留處增加，整個科目就是個有機整體。

　　在依據準則及前期調查資料基礎上，綜合考慮各種因素，做出公司的會計科目體系。示例如下表：

　　XX公司科目體系一欄表

　　***三***建立賬套，依據前面收集資料進行系統基礎設定

　　在財務軟體上依據提示建立賬套後，依據前期準備資料及建立的科目體系，在財務軟體上進行基礎設定，包括設定會計科目、錄入客戶資訊、供應商資訊、專案資訊、職工個人資訊等。初始化設定是一項非常繁瑣的工作，需要我們有耐心與細心，把初始資料錄入準確。

　　另外，要特別注意，會計電算化科目設定時有一個輔助核算功能，我們也要注意應用。輔助核算這個選項只要勾選，一個供應商或客戶資訊可以在幾個科目下共享。許多企業不會用輔助核算功能，習慣在科目下設明細科目，這樣實際做起來工作量還是比較大的。比如A供應商供貨100萬，其中質保金10萬，如果不設輔助核算，就要在應付供貨款與質保金下同時設明細科目，而用輔助核算，只需“√”選供應商往來，就不用重複設明細科目，就可以在幾個科目下共享供應商資訊，而且還可以檢視這家供應商的賬務明細情況，使用起來非常方便。

　　***四***進行系統初始化，啟用系統

　　系統初始化需始入期初餘額，啟用系統，建賬工作大功告成。剩下的就是我們具體應用了。相當於我們建成的大樓裡放東西了，賬建好了以後用起來會使工作效率大大提高，提供財務資訊的準確性與及時性都有很大提同，為公司管理能力提升及發展奠定基礎!

　　總之，電算化的建賬工作雖然看起來繁瑣，只有我們廣大財務人員掌握建賬、基礎設定及軟體的許可權管理和計算機資料維護，加強電算化安全性，並在中小企業應用中充分利用軟體的功能，才能高效、準確的進行財務管理，從而更好地為中小企業財務管理的全面提升服務!

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