會計電算化大學本科畢業論文

　　會計電算化在我國的逐漸普及和各單位會計業務處理自動化的深入開展，原有的手工會計資料處理方法和流程已經大為改變。下文是小編為大家整理的關於的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺析會計電算化與手工會計之比較

　　摘要：本文通過對會計電算化與手工會計的相同點與不同點的分析，以及會計電算化在未來發展過程中應注意問題的探討，來說明會計電算化改變了傳統會計複雜和繁瑣的手工處理方式，大大提高了會計工作的效率，對提高會計資訊處理的速度和準確性，提高會計工作水平有著重要的意義。

　　關鍵詞：會計電算化;手工會計;異同;發展

　　20世紀80年代，我國資訊科技飛速發展並應用到會計領域，會計電算化開始了實驗試點和研究階段，傳統的手工會計模式不斷向會計電算化模式轉化。它實現了資料處理的自動化，使傳統的手工會計資訊系統發展演變為電算化會計資訊系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求，會計電算化已經成為會計未來發展的必然趨勢，比較會計電算化與手工會計，明確其相同與不同之處以及會計電算化發展中應注意的問題，對提高會計工作水平有著重要的意義。

　　一、會計電算化核算與手工會計核算的異同

　　1、會計電算化核算與手工會計核算的相同點

　　***1***目標一致。無論是手工會計還是會計電算化，其目標都是進行會計核算，提供與決策相關的會計資訊，參與企業經營決策，提高企業經濟效益。

　　***2***遵守共同的會計準則和會計制度。會計法規是進行會計工作的法律依據，會計準則和會計制度是指導會計工作的規範。會計法規不能因為約束物件所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，所以手工會計核算和會計電算化核算同樣要遵守相關的會計制度。

　　***3***遵守共同的基本會計理論和會計方法。無論資訊科技如何變化，會計核算軟體始終是處理會計業務資料的，會計核算軟體開發所依據的會計理論、會計方法與手工會計核算所採用的都是一致的，兩者都要遵循基本的會計理論和方法，都採用複式記賬原理。

　　2、會計電算化核算與手工會計核算的區別

　　***1***會計核算工具不同。手工會計使用的會計工具是算盤，計算器、紙張等，電算化會計是一個人機結合的系統，其特點是使用計算機來處理會計資料。資料處理過程按程式自動完成，尤其是記賬及報表生產的過程無須人工操作。

　　***2***會計資訊載體不同。手工會計的核算資訊主要以紙張為載體，而電算化會計的資訊載體除必要的原始憑證外，都是以電子資料的形式儲存在磁性介質、光碟等非紙張的儲存材質上，其特點是資訊儲存量大，檢索方便、快速。

　　***3***記賬規則不完全相同。手工會計核算採用平行登記法分別登記總賬與明細帳，填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數量或金額計算上的差錯等，都難免發生，但在會計電算化核算中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細賬、總賬都出於同一資料來源，記賬和過賬都是由軟體完成。

　　***4***內部控制形式的變化。手工會計核算主要靠會計人員在工作中遵守各項規章制度，按照工作流程，加強不同崗位間的稽核工作來達到內部控制的目的。而以會計核算軟體運用為主的會計工作中的內控部分除了人這個執行控制的主體外，許多內容控制方法主要通過會計軟體來實現的。因此，其內部控制特點主要表現為人工控制和軟體控制相結合，內部控制向綜合控制發展。

　　二、發展會計電算化應注意的問題

　　在會計軟體的使用上，地區、部門行業之間發展很不平衡，有的使用純手工會計核算，有的使用計算機與手工並行的核算方式，也有全部會計核算工作實現電算化並徹底甩掉手工記賬的，在建立和發展會計電算化工作過程中，應注重做好以下工作：

　　1、劃分電算化會計崗位及職責

　　合理設定崗位責任制，定人員，定崗位、明確分工、各司其職，有利於會計工作向程式化、規範化發展，實現會計內部控制，提高工作效益和工作質量。各單位可以根據內部控制的要求和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進行調整並設定必要的崗位，如電算主管、軟體操作、稽核記賬、維護、審查、資料分析、檔案保管。也可根據實際需要對電算化崗位進行適當合併，一人可以兼任多個工作崗位，但應滿足不相容職務分離的要求。

　　2、加強複合型人才的培養

　　會計電算化是一門將會計學與計算機相溶合的複合性學科，它要求從事會計電算化工作的人員既具有完備的會計學知識又有熟練計算機操作技能。拓寬渠道，培養人才，是提高會計電算化人才素質的關鍵。一是相關的大、專院校，要根據時代需要，及時調整專業設定和培養方向，把握人才市場需求的發展趨勢。為社會培養既懂計算機知識，又懂會計和企業經營管理的複合型人才，重點掌握會計電算化應用軟、硬體的開發、改進、維護等問題。二是要不斷加強會計從業人員的培訓。要求會計人員充分理解會計作為管理資訊系統子系統的含義，樹立會計資訊化的觀念。選用最新的會計電算化教材，及時進行知識更新。

　　3、要做好電算化會計檔案管理工作

　　已經實現會計電算化核算的單位，其會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案必須列印輸出，以紙質形式按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限進行保管。對於機制記賬憑證需要打印出來，將原始單據附在後面，按記賬憑證的裝訂要求進行裝訂後保管。日記賬要求每天列印輸出，做到日清月結。總賬、報表每月列印一次進行保管，明細賬要求每年列印一次或在需要時進行列印。

　　4、要加強會計資訊系統的安全性、保密性

　　財務上的資料往往是企業的絕對祕密，在很大程度上關係著企業的生存與發展。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定並實施電腦保安法律，在全社會加強對電腦保安的巨集觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害電腦保安的行為進行制裁，為計算機資訊系統提供一個良好的社會環境。

　　對於重要的計算機系統應加電磁遮蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理制度，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等，加強資料的保密與保護。在進入系統時可以加設使用者口令等檢測手段或設定使用者許可權等限制手段，另外還可以考慮硬體加密、軟體加密、採取專機專用等保密措施。

　　結束語

　　會計電算化突破了傳統會計的觀念與理論，朝著專業化、智慧化發展，認真做好會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕勞動強度，更重要的是能提高會計資訊蒐集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會計的分析決策能力，為提高會計管理水平和會計資訊質量提供有效的途徑。

　　參考文獻：

　　[1]初級會計電算化[M].立信會計出版社，2010.

　　[2]狄毅飛.現代會計電算化系統與手工會計系統的區別[J].中國證券期貨，2010***12***.

　　篇2

　　淺析會計電算化對會計工作方法的影響

　　目前，會計電算化在企業的運用上已取得一定的成效，對於會計專業本身，會計電算化已經是一個不可缺少的重要研究方向。會計電算化對企業會計工作最直接的影響是對會計整體流程的重新定義。會計電算化為企業會計工作方法和會計資訊的處理提供便利和準確性的同時，也提升了企業整體的市場競爭力，將會計工作者從過去冗雜的票據填寫中解放出來，使會計管理工作步入創新快速發展階段。

　　會計電算化將財務會計和管理會計更好的結合，使兩者在互相銜接處可以互相補充、互相監督，充分發揮各自的職能。下面，本文著重介紹一下會計電算化對會計工作方法的影響以及其未來發展趨勢。

　　一、會計電算化對會計工作方法影響的表現

　　會計電算化是適應現代經濟方式，在國際上得到普遍應用的一種會計理論與電腦和資訊科技相融合的一種企業會計工作方式。結合多年會計實務工作經驗，現將會計電算化在會計工作方法上的具體表現歸納為以下幾點：

　　***一***會計電算化對會計科目的命名和程式碼的統一方面。在傳統理論中，會計工作在其科目級別上的區分主要靠設定具有統馭性的科目為總賬科目，然後再其下屬分別設定二級科目或者其他子目，在其他子目中再設定明細科目。會計電算化改良了會計科目的命名和程式碼的統一，通過將總賬科目設為一級科目，以一二級科目為方式，依次往下類推，使會計科目的上下級之間關係更加清晰明確，便於會計資訊的錄入和輸出管理，使用起來較為方便;並且，會計科目程式碼長度的統一與對應的科目名稱的統一，將為上級企業和政府部門的資料採集與共享帶來極大方便。

　　***二***會計電算化對記帳憑證種類的統一方面。會計工作一方面由規範要求來定義，另一方面是工作經驗和方法來定義。會計電算化改變了過去對幾張憑證種類的查詢方式，作出以下改變，如根據實際會計實務工作習慣，過去對幾張憑證的分類主要靠查詢方便和工作習慣兩個因素進行考量，現在，利用會計電算化可以設定如按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等多種幾張憑證查詢方式，大大節約了工作時間，節約了勞動力成本，也更加穩固了會計電算化在會計工作中的影響。

　　***三***會計電算化在三大會計報表的統一方面。“資產負債表”、“損益表”、“現金流量表”是會計實務工作中的三大會計報表。對現在各個行業的三大會計報表進行分析，可以發現其在內容上和格式上存在大同小異的現象。會計電算化的應用有利於改善各個行業之間三大會計報表的“小異”，以便於上級主管部門或政府相關機構等對企業會計資料的彙總和比較，並使結果得到更好的處理。

　　***四***會計電算化在帳簿形式的改造方面。增加了會計賬簿載體的可能性，大大節約了紙張消耗和人力成本，並且具有查詢方便保密性更高等優點。

　　***五***會計電算化在強化內部控制制度方面。會計電算化從強調帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符，即四相符到僅需擔心電腦資料安全一個方面，即強化內部控制制度既是預防電腦犯罪的一個重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應當建立“職權控制”、“執行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬體控制”等新的內部控制制度。同時，對傳統的會計工作組織制度也應當作出相應的調整。

　　二、會計電算化條件下會計工作未來發展趨勢分析

　　***一***會計資訊傳輸形式的轉變。在未來會計工作中，以目前對會計電算化的應用方式進行分析，其在會計資訊的傳輸形式上雖然避免了大量浪費紙張的可能，但是對資訊的安全維護上需要投入更多的研究，以避免出現錯誤資訊的可能。適當將當年會計資訊及時儲存建檔是十分有必要的。要確立會計電算化在整個會計工作中所佔的比重和側重點，以便會計工作向更穩定更安全的方向發展。

　　會計資訊傳輸形式要儘量脫離過去手工會計的思維，創新會計資訊傳輸方式，利用計算機善於計算以及統計的特點，保證其必須是會計實務中需要的會計資訊為前提，將資料用多種形式表現出來。

　　會計資訊傳輸形式的轉變主要依託一下三條。一是構建完善的會計資訊相關法律法規並貫徹執行;二是完善企業內部管理體系，明確獎勵激勵措施，確認領導責任制，明確不單位內部會計核算相關機制，變被動會計資訊傳輸性質轉變為員工積極主動適應轉變;三是充分利用網路化的會計資訊管理系統，確保會計資訊傳輸的安全性，積極利用會計資訊儲存介質的多樣性。

　　***二***加大會計軟體的創新開發。會計電算化在會計具體工作中的實施需要以會計軟體為載體，會計軟體要以實際會計工作為服務物件，力求簡化工作流程，在會計軟體的設計上，要兼顧企業各項規章制度，兼顧政府檔案稽核要求，以便為後續工作提供便利。另外，會計軟體開發在創新研究的同時，也要注意必要管理功能以及安全功能的開發，確保會計資訊的安全。最後，軟體開發後，要定期對相關會計從業人員集中培訓，並做好售後跟蹤服務，提升軟體工作質量，更好的發現問題並及時解決問題。

　　三、結語

　　我國企業會計電算化的應用雖然初具規模，但是在未來會計相關軟體的開發、創新、與政府稽核機構的對接上仍有較多改善的空間。我國會計工作者在享受會計電算化帶來便利的同時，也要結合實際會計實務對會計電算化進行理性的應用於思考，明確會計電算化的優缺點，避免出現會計資訊各項安全問題。在未來會計工作中，結合實際需要為會計軟體的開發和創新獻計獻策。使企業在各個階段的會計工作中，更好的為企業整體服務，以更加科學、規範的姿態為企業更好發展助力。