關於會計電算化碩士畢業論文

　　會計電算化是利用資訊科技與現代化會計技術,以 計算機為工具,對各種會計資料進行收集、處理、儲存和分析,高效率提供各種會計資訊,使會計從單純記帳、算賬、報賬、核算型向預測、決測的經營管理型轉變。 下文是小編為大家整理的的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談電算化會計資訊系統的管理應用

　　摘要：隨著計算機資訊科技的不斷髮展，很多企事業單位都建立起了會計電算化資訊管理系統，從而提高了會計工作的核算質量和會計工作效率，為整個管理工作現代化奠定了基礎。起到了積極的作用，不過，僅僅擁有好的會計軟體還遠遠不夠，必須還要有健全的內部管理制度，才能更充分發揮會計核算的管理效用，保證電算化會計資訊系統的正常執行，為企事業單位的決策層領導提供及時、準確、全面、系統的決策依據，本文介紹了電算化會計資訊系統的基本管理方法。

　　關鍵詞：電算化;會計資訊系統;管理應用

　　近年來，隨著電子計算機資料處理技術在會計領域的廣泛應用，會計工作已經從原有的記賬、算賬、報賬向企業經營管理領域具有一定的深度和廣度發展;會計電算化的實施，一方面提高企業的運營管理效率，一方面也對企業的內部控制產生了深遠的影響。同時，對提高會計資訊的質量，推動我國經濟的發展起到了十分重要的作用。但是，由於盲目追求最新技術、先進裝置，忽視電算化會計資訊系統的管理制度的健全完善，造成錯誤、虛假會計資訊的產生，威脅著企事業單位的資產安全，擾亂了社會主義市場經濟秩序。因此，僅僅擁有好的會計軟體還遠遠不夠，必須還要有健全的內部管理制度，才能充分發揮會計核算的管理效用，保證電算化會計資訊系統的正常執行，為企事業單位的決策層領導提供及時、準確、全面、系統的決策依據。

　　一、硬體管理方面

　　計算機是由硬體和軟體共同組成的，硬體是電算化會計資訊系統的物質基礎，硬體出現故障，會導致系統中斷工作，軟體出現故障，會導致系統紊亂，所以各單位必須嚴格計算機管理。

　　***一***建立健全機房管理制度

　　建立健全機房管理制度，保證計算機及其相關裝置的安全。機房內必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警裝置;嚴禁超載用電，以防短路引發火災;保證電壓穩定，避免計算機在工作中突然斷電，或由於電壓不穩造成電算化會計系統執行停止，從而造成會計資料丟失;保持機房及計算機裝置衛生清潔，採取必要的防塵措施，以防裝置被磨損或損壞;監測機房內的溫度及溼度，避免溫度及溼度過高或過低，導致電算化會計資訊系統的非正常執行。此外，還應採取一定的安全措施，防止計算機及其相關裝置被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統的正常執行，完成會計核算任務。

　　***二***建立計算機及其相關裝置的定期檢查制度

　　建立硬體裝置的保養、維護制度，做好硬體裝置的使用、故障、維護的記錄及報告，發現問題及時解決;定期組織硬體管理人員及計算機操作人員學習相關的裝置維護知識，經常利用裝置的自檢功能檢查計算機及其相關裝置的效能及執行狀況，以防裝置突然發生故障而中斷電算化會計系統的執行。各單位不但要建立健全硬體管理制度，還應通過崗位責任制、獎懲制度等，激勵和監督該制度的有效實施與執行，以便及時排除不安全的因素，為計算機資訊系統的執行創造良好的執行環境。

　　二、軟體管理方面

　　會計應用軟體是電算化會計資訊系統的核心，整個電算化會計資訊系統是在會計軟體支援和控制下進行會計工作的，軟體的安全程度決定了會計資訊的風險程度。因此，必須加強會計軟體的管理，以確保會計軟體能安全、有效、正常地支援電算化會計資訊系統的執行。

　　***一***慎重選擇會計軟體

　　慎重選擇會計軟體，保證會計核算工作合法、安全、正常地進行。隨著會計電算化的不斷髮展，選擇商品化專業通用軟體成為會計電算化發展的趨勢。在選擇會計應用軟體時，應該選擇已經通過財政部門測評的會計軟體。財政部門對這類軟體進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計資訊的真實性、有效性，並且這類軟體的開發公司具備較強大的技術支援，技術培訓、軟體維護、版本更新等售後服務較健全，保證會計軟體具有實用性。

　　***二***健全會計系統軟體的維護制度，防範會計風險

　　為保證電算化會計資訊系統的安全、高效執行，應建立健全會計軟體維護的申請、審批、監督、驗收制度。維護申請經單位領導審批後，方可在有關人員的監督下進行軟體維護，並要做好維護記錄，維護完畢必須經過會計部門測試方可驗收，並提交驗收報告;維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟體被非法修改、刪除。另外，電算化會計資訊系統的操作管理人員在對日常的軟體使用過程中發現的問題需要及時解決，或及時聯絡軟體公司的專職維護人員，儘早排除系統故障，保證會計工作的正常進行。

　　***三***建立授權操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權操作

　　為防止無關人員非法進入系統進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程式，造成會計資料丟失、混亂、洩密，引發會計資訊風險，會計電算化系統的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，並且要定期更換;操作人員操作完畢必須執行相應命令，完全退出系統，並做好上機記錄。

　　***四***加強技術和 管理控制措施，防止 計算機病毒侵入電算化 會計資訊系統

　　計算機病毒是我國電算化會計系統所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統造成破壞和干擾，導致會計信的丟失和被破壞。當前有效的 反病毒措施包括技術措施，如安裝防病毒卡或防病毒 軟體，以及一定的管理措施，如制定磁碟拷貝權限制度，防止未經檢測的磁碟介入系統。同時，禁止用財務專用的計算機上網或玩遊戲，以防止病毒傳人系統，威脅系統的安全執行。

　　三、 網路方面的安全管理

　　由於計算機網路具有聯接形式的多樣性，終端分佈不均勻和網路的開放性、互連性等特徵，致使在網路上，計算機病毒不斷出現和傳播，計算機網路不斷受到“黑客”的非法攻擊，機密情報資料不斷地被擷取和竊取，所以網路安全顯得尤為重要。在網路 環境下，尤其要注意電算化會計資訊系統程式維護人員接觸程式的技術資料、源程式和加密檔案，從而減少程式被修改的可能性，對 應用的程式要隨時備份存檔，以備系統損壞後重建安裝之需。資訊系統的使用單位須制定嚴格具體的防病毒措施，包括對所有來歷小明的介質在使用前進行病毒檢測，定期對系統進行病毒檢測，使用網路防火牆防止日益猖獗的網路病毒侵入等。

　　財務資訊在內部網路及外部網路傳輸中要注意安全性資料安全指標包括資料保密、訪問控制、身份識別、不可否認和完整性等，針對這些方面，可以採用資料加密技術，通過對資料的加解密，認證資訊的加解密，數字簽字，完整性來達到資料的保密性訪問。控制技術的代表是防火牆技術，通過在防火牆規則中設定相應的安全規則，防止黑客非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。認證技術代表是網路使用者認證系統技術，它解決了財務資訊在網路中傳輸的安全問題。

　　四、操作方面的管理

　　企業在計算機替代手工記賬後，應制定嚴格控制措施，為電算化會計資訊系統的正常執行創造良好的環境。

　　企業應根據 工作及人員情況，設專職或兼職人員負責會計電算化工作，定崗定員，保持相對穩定。企業必須對操作人員的上機、密碼和使用許可權進行嚴格管理，建立相應的操作管理制度。與會計業務無關人員，沒有經過上機培訓人員不得作為操作人員。操作人員應嚴格按照操作規範使用計算機和財會軟體，發現問題及時上報，不得自行修改操作人員的密碼，應當嚴格保密，更換操作人員或密碼洩密後，必須及時更改密碼。

　　五、會計檔案方面的管理

　　電算化會計資訊系統的檔案主要是指列印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計資料和程式的軟盤及其它存貯介質，系統開發執行中編制的各種文件及其它會計資料。傳統的會計檔案僅指儲存在紙介質上的會計賬表憑證，隨著會計檔案儲存方式的改變，相應的會計檔案管理制度也應隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化後會計工作連續進行的保障，是電算化會計資訊系統維護的保證，是保證系統內資料資訊保安、完整的關鍵環節，也是會計資訊得以充分利用和為管理服務的保證。

　　在電算化會計中，根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證，再由計算機列印輸出在這種情況下，記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章、複核的管理人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章，列印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據《會計人員工作規範》、《會計檔案管理辦法》的有關規定，計算機替代手工記賬後，企業會計賬簿、會計報表均由計算機列印輸出，並以書面形式儲存，其儲存期限按《會計檔案管理辦法》的規定辦理。

　　存有會計資訊的磁性介質及其它介質，在未列印成書面形式之前，應妥善保管井留有副本，要認真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便於利用計算機進行查詢及在電算化會計資訊系統出現故障時進行恢復，這些介質都視同會計資料或檔案進行儲存，直至其中的會計資訊完全過時為止。會計檔案的保管實行許可權分離制度，系統操作人員和程式開發人員不能兼任會計檔案保管工作，查閱會計檔案應辦理審批登記手續。

　　六、會計資訊化 發展的趨勢

　　***一***以與資訊科技相融合的現代會計為依據。會計資訊化將導致傳統會計理論基礎，管理模式，工作流程等發生革命性的變革，發展為資訊科技與會計相融合現代會計。

　　***二***資料的高度共享性和資料處理的高度適時化，企業資訊的高度發展，使21世紀的會計資訊系統成為整個企業資訊系統的有機組成部分。同時，先進的資訊科技的廣泛應用，資訊系統的高度共享和開放性將使會計資訊的處理與披露由傳統的及時性提升為適時性，將使會計資訊的使用者可以隨時檢視企業的經營及財務狀況，從而避免了會計資訊由於披露不及時造成的失真，為準確做出決策提供了保證。總而言之，會計資訊化的未來發展，離不開資料庫管理技術的進步，企業實行會計資訊化後，為了滿足企事業單位預測、決策、控制、分析和管理上的需求，不僅需要反映企業生產經營活動的有關資料，而且也需要市場、物價、金融、投資等有關方面的資料，照樣就需要改變傳統的資料庫管理理念，取而代之以全部的資料庫管理思想，從而滿足資訊系統資料處理的大量化，整合化多維化和多元化的需求。

　　***三***智慧型會計決策系統的應用。目前國內建立的會計資訊系統，基本上都是用於處理已發生的會計業務。反映和提供已完成的經營活動的資訊，然而，現代化 經濟活動的複雜性，多變性和瞬時性，已對

　　管理者提出了更高的要求。每一管理者都需要依靠科學的預測來作出決策。管理者的決策方式已從經驗方式轉向科學決策方式，在這種趨勢的引導下，智慧性會計決策系統的應用將構成21世紀的會計資訊系統的主要內容。

　　計算機網路技術的發展與應用已在全世界範圍內以驚人的速度發展，在很短的時間內計算機網路技術就會使企業會計資訊系統面貌煥然一新。會計資訊也將會發生更大的變化。我國資訊產業已取得了很好的業績，計算機在人的工作中起著越來越重要的作用，相信隨著政策的支援與重視及資訊科技自身的不斷髮展，我國的會計資訊化事業必將蓬勃發展。

　　在科技高速發展的今天，利用計算機替代手工記賬己成為現實，會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時代發展的必然，是會計工作的發展方向。在發展過程中，只有認真按照財政部發布的《會計電算化工作規範》，結合企業實際情況對電算化會計資訊系統進行管理，才能真正做好單位內部資訊資源的共享，充分發揮網路環境下會計電算化的快捷、方便，更好地為企業經營決策、財務管理服務。

　　參考文獻：

　　[1]胡世強.內部會計控制規範.西南財經大學出版社,2003

　　[2]張瑞君.計算機會計學.中國人民大學出版社,2001

　　篇2

　　淺談會計電算化管理

　　【摘 要】隨著市場 經濟 的逐步完善,財會 工作電算化已成為 發展 的必然。推行 會計 電算化,加強會計電算化 管理,充分顯示了 計算 機的時效性、優越性。加強會計電算化管理,可以提高會計資訊的質量,加速會計資訊傳遞,及時編制各種報表,保證會計資料的準確性。使會計工作由事後監督變為事中、事前監督,為 企業 創造更豐厚的經濟效益。

　　【關鍵詞】會計 電算化管理

　　隨著市場經濟的逐步完善,企業對財務管理和會計核算的要求越來越高,財會工作電算化已成為發展的必然。推行會計電算化,加強會計電算化的 應用管理,是實現會計工作 現代 化,促進會計工作改革的重要保證。

　　一、會計電算化的含義

　　會計電算化是利用資訊科技與現代化會計技術,以 計算機為工具,對各種會計資料進行收集、處理、儲存和分析,高效率提供各種會計資訊,使會計從單純記帳、算賬、報賬、核算型向預測、決測的經營管理型轉變。

　　1.會計電算化的目的

　　會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕了勞動強度,節省了大量的人力和時間,使財會人員有精力去研究財務工作,更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現代化,提高會計資訊收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會計的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現代化管理水平和經濟效益服務。

　　2.計算機在會計業務中的應用

　　會計電算化程度越高,就越能滿足管理的需要,越能為提高經濟效益服務。在實際工作中,會計電算化的應用方式:一是單項業務電算化,由計算機代替手工處理某一項業務;二是多項業務電算化,幾項業務有機地 組織起來,由計算機處理;三是整個會計資訊系統電算化,將所有的會計業務組織起來由計算機進行系統處理;四是整個管理資訊系統電算化,把所有的會計業務和管理業務有機地組織起來,由計算機進行系統分析。

　　3.從管理角度來認識會計電算化

　　單位的管理工作是有機地 聯絡在一起的,會計工作作為整個管理工作的一個重要組成部分,其電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協調。電算化會計資訊系統是整個管理系統的一個重要子系統,必須引起企業領導的足夠重視。

　　4.計算機在會計工作中開發應用

　　一是會計電算化的決策,包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的資訊系統選擇。二是電算化會計資訊系統的建立,包括實施隊伍的組織、實施費用預算、硬體及系統軟體的配置、會計應用軟體的開發和購買,系統的排程、試執行及驗收。三是電算化後會計工作的組織與管理,包括電算化組織機構的建立與調整、電算化內部管理制度的建立與調整和其它日常管理。　　二、推行電算化 管理,建立和完善 會計 工作體系

　　1.制定嚴格的管理制度,加強 網路 系統管理

　　實施會計電算化,必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立,必須建立與之相適應的電算化網路財務系統,這樣就要求建立一套行之有效的網路財務管理制度,加強財務人員的業務培訓,提高人員整體素質。

　　一是根據網路財務系統的核算要求,認真分析各崗位的任務及特點,把人員按其在網路系統中所起的不同作用劃分為網路管理、系統維護、資料稽核、資料輸入,並明確各崗位工作任務,制定崗位責任制。

　　二是做好人員的培訓工作,瞭解和掌握 計算 機常識、軟體的全部功能、操作方法及常見的故障預防,特別是會計電算化方面的最新進展,提高 計算機 應用能力,形成一定的知識儲備。

　　三是把電算化會計管理作為一項很重要的工作來抓,加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內容之一,是提高整個財務管理水平的關鍵,這包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機的結合起來,形成會計管理檔案,使整個網路系統能安全執行,保證會計資料的完整、準確、軟體的 環境維護、硬體使用和維護及計算機病毒的預防。

　　2.抓好執行管理,不斷創新

　　執行質量的好壞,直接影響到資料的準確性和電算化的全面推廣。在執行過程中,要做到認真製作憑證,保證資料準確無誤。切實抓好執行除錯工作,爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查,發現問題,及時解決,直到資料完全正確為止,不斷改進,符合 現代 化管理要求。

　　3.會計電算化工作的 組織管理至關重要

　　為保證核算系統的保密性、安全性,必須加強上機人員的許可權管理,微機共享資源的管理,計算機硬體裝置的管理。一是對上機人員的許可權管理,目前普遍採用密碼設定來層層設防,由於密碼設定過多,使財務人員感到繁瑣,系統不夠流暢。可以根據會計人員從事崗位差異劃定級別,不同級別的上機人員操作的業務,調閱資料的範圍也不同,將操作人員的記錄同業務記錄一同存檔;二是對微機共享資源的管理。計算機網路系統可以實現資源共享,為保證會計重要資訊保密性,應加強共享資源範圍的管理,不同部門、不同級別的微機終端操作人員所享有的資訊資源各不相同,從根本上解決資料安全保密問題;做到財務微機系統專用,防止無關人員單獨上機。

　　推行會計電算化,加強會計電算化管理,充分顯示了計算機的時效性、優越性。通過微機管理,把財會人員從繁雜的手工操作中解脫出來,節省了人力,提高了工作效率。加強會計電算化管理,可以提高會計資訊的質量,加速會計資訊傳遞,及時編制各種報表,保證會計資料的準確性。及時進行業務查詢,加強會計資訊的反饋工作,要及時提供詳細準確的會計資訊,最大限度地發揮會計工作的職能作用,使會計人員由原來的算賬、報賬轉移到財務管理上來,使會計工作由事後監督變為事中、事前監督,為 企業 創造更豐厚的 經濟 效益。