祕書部年度工作總結範文

　　每年都要寫總結，年終總結是個不陌生的詞語了，下面是小編為你整理的，希望對你有用!

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　　作為祕書處幹事，經過一學期的工作。我們在每一次的工作中不斷學習、不斷進步，我們在每一次的思考和總結中不斷成長。隨著時間的推移，20xx年悄然溜走，對於20xx年的工作在這裡我做出如下總結。

　　祕書處的基本工作職能為統分、寫稿、獎狀列印等。作為編輯組組員，我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學期裡我完成了第八屆團總支學生會的稿件、“我的主場秀”個人風採大賽的稿件、20xx~20xx先進班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的稿件、李學術教授英美文學講座的稿件...在這些稿件的寫作後，我雖然有一定程度上的進步，但是從各個角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學期工作的順利開展，高質高效完成工作，在寒假內，我會自己根據國內外要聞練習稿件寫作，努力做到多寫多看多積累。在平時稿件寫作中，我會努力再次提升自己的寫作速度。

　　就統分這方面的工作而言，我個人接觸較少，只做過英文演講比賽計時，“我的主場秀”個人風採大賽的大眾評委投票統計助理。在這兩次工作中，我發現只要我們能做到以平常心對待，這樣我們的工作自然變得輕鬆。在比賽前，我做過評分條列印，座籤列印等工作。在這一項工作中細心、耐心會提高我們的工作效率以及質量。如果很粗心，不認真對待評分條的話，評分條打漏，評分條也會裁壞或者裁剪不美觀，這就要求我們慢工出細活。在比賽中，我也做過收分的工作。收分是體力活，也是考驗我們的耐心的工作。在收分中我們會和

　　不同性格的老師接觸，這也提高了我們短時間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認真，負責。在實戰訓練中繼續成長。在以後的工作中我希望能有更多的機會參與算分工作，和大家並肩作戰。

　　列印獎狀，這是祕書處成員的基本工作技能。我會打獎狀，但是參與列印獎狀次數較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。

　　祕書的工作雖然瑣碎，但是它從許多細節之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個人，變成現在的一個人，一條心。我們都在這一學期中收穫、成長。在下學期中的工作我會做出如下安排。首先，更高質高效。在完成各項工作的時候，進一層次的提速提質，爭取完成質的變化。其次，進一步提高個人工作主動性，不被動等待領導安排工作。並且進一步培養與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次，努力完善各種工作技能，做到能夠真正獨當一面。最後，團結同事，促進祕書處的全面發展。

　　20xx我向你前進!20xx我會更努力!

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　　在這個烈日炎炎的夏季，我院本學期的各項工作也即將畫上一

　　個句號。回首過去，文學與傳媒學院學院從開學到期末，經歷了很多，在磨練中不斷成長，不斷成熟。

　　在本學期，我院師生以飽滿的熱情投入到學習生活中。老師上

　　課積極，可以看出做了充分的準備，同學上課基本無遲到和缺席現象，在課堂上認真聽課，認真做筆記，課堂紀律好。這些都為我院在本學期工作的成功做了鋪墊。

　　而我院學生會辦公室作為主席團及學生會各個部門之間的紐

　　帶，在每次活動中起著聯絡各部門、上下傳達各部門意見和建議、協調各部門之間的工作的作用,為文學與傳媒學院做出了應有的貢

　　獻。通過一學期的鍛鍊，我們的動手能力在磨練中有了很大的提高，同時，也發現了一些問題，現將本學期的各項工作做出以下總結：

　　一、日常工作

　　1.認真做好每週學院上例會的考勤和相關記錄，及時對學院兩

　　委會成員進行考核，便於院領導掌握資訊，也使兩委會成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。

　　2.日常事務工作。如及時釋出會議議程，通知參會人員，佈置

　　會場、簽到考勤，控制會議時間，作好會議記錄，製作電子文字，對各種型別會議分別編號等。

　　3.收集和整理各部門的工作計劃、總結以及活動的方案、總結

　　的電子文件和紙質檔案。

　　4.編制每週大事記，記錄繫上各項工作動態，並上報相關單位。

　　5.負責兩委會的財、物管理，列制好購物清單，做好明細賬，

　　並做好每次的活動預算。保證兩委會有一定的流通資金，能讓活動

　　更好的開展、辦得更有質量與特色。

　　6.負責管理我院兩委會辦公室，並保管好辦公室的辦公用具。

　　7.我們堅持製作期末年鑑，這能更好、更全面地記錄下我院的

　　發展情況及開展的活動。

　　二、重點工作

　　1.我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的帶領下，在接受了學

　　生幹部的專業培訓後，本學期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協調各部門工作方面做了不少努力，各部門也積極配合辦公室的工作，本學期我院學生工作取得顯著進步。

　　2.由文傳學院主辦的週末文化廣場完美落幕。本次週末文化廣

　　場領導相當重視，花費較多，不但在文傳內部召集精英演員，還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍，演員表演投入，觀眾叫好聲連連，特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕，更加鼓舞了經管學子的士氣，我知道從此大家做事底氣更足了。

　　4.積極配合主席團成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金

　　話筒大賽秉承公平公正原則，作為文傳學院的品牌活動在領導積極策劃與組織下，兩委會各部門積極宣傳與工作，從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場，為所有到場者呈現了一場智慧創業的盛宴，參賽者不急不躁，有板有眼，博得到場者陣陣掌聲。一路走來，我們哭過笑過，但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想，勁往一處使，收穫了大把信心和經驗。此次大賽作為我院主辦活動體現了我院重視就業 、重視同學的創新能力的培養。

　　三、不足之處及解決措施

　　一學期的工作結束了，這支團隊代表了文學與傳媒學院的形

　　象，將各項工作做的很好，但是，還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:

　　***一***克服困難，永不止步。

　　為了解決我院活動的經費問題，同時也為了鍛鍊自身能力，我

　　院外聯部同學積極奔走於各個公司酒樓，聯絡贊助，通過一段時間

　　的努力取得了不錯的成績。

　　***二***勞逸結合，共鑄輝煌。

　　本學期為了迎合學校的學風建設我院積極開展學風建設活動，

　　我們每月開展兩次學風建設班級討論，從同學的自身說起，從身邊小事開始，一個個的解決同學們在學習上存在的問題。在班級和學院都確定了十分顯著的成績，提高了我院同學在學習上的積極性，為我院同學本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎。

　　***三***關於學院之內的團結和學院與學院之間的團結互助。

　　學院辦公室同時作為經管院兩委會和校兩委會聯絡的紐帶，鑑於其重要性，在此我提出兩點希望，望能提高工作效率。

　　1.希望校團委這邊相關負責人能及時向學院這邊傳遞最準確、

　　最有效的資訊，方便兩邊的工作和學習。

　　2.希望校團委這邊能積極和各院溝通，組織一些小活動來增進

　　大夥交流，為日後的工作打好基礎。

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　　時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期的學生會工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下。

　　這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，並不斷更新學生會內部資料，***，一確保各種訊息能及時傳達。同時，我們自主舉辦同時也協助其他部門舉辦了一系列活動，這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力，而且通過部門之間的協作，加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結，同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。

　　具體活動如下：

　　一、參與學生會迎新，招新工作，使學生會工作在開學之初以最快速度恢復運轉，併為學生會注入新能量。

　　二、多次主持學生會全體會議，並負責通知，借教室，主持，會議記錄多項任務。

　　三、與大一大二團支書建立聯絡網，以及時通知相關事情。

　　四、負責迎新晚會的相關通知，以及節目預選時借教室，評審，晚會邀請函的製作，主持人選拔，臺詞撰寫及晚會中的後勤工作。

　　五、單獨策劃組織了“資訊之星”活動，負責活動的全部流程。

　　六、主持“每月談”活動。

　　七、與心理輔導站聯絡，舉行“團學輔導”活動。

　　八、通知大一大二各項事宜，包括

　　1、通知召開“我的暑假”主題班會，並收集整理班會資料統一上交。

　　2、參與運動會，為運動員加油助威。

　　3、通知大一大二關於“創意作品大賽”事宜，並收集創意作品統一上交。

　　4、通知大一大二關於“資訊之星”、“雙福.挑戰杯”，相聲小品大賽講座等活動的資訊。

　　九、部門內每週舉行例會，加強部門成員的溝通。並組織聚餐、騎車出遊等活動。 當然，一學期的工作下來，我們也發現一些經驗和不足。

　　首先，學生會各個部門之間交流和溝通偏少，致使學生會的一些大型活動，組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續性。

　　其次，對於資訊的通知採用的是層層下發式，浪費時間和精力，要把訊息渠道縮短，確保大家能及時收到各種資訊。

　　再有，通知過程中，因為缺乏及時的反饋資訊，使得我們的工作量增大。

　　最後，整體學生會成員素質有待進一步提高，大家工作態度有待端正。

　　以上是這一學期以來的工作彙報，及工作體會。在這個團體裡，我積累了許多的寶貴的經驗，與這個團體一同成長，這些也將是今後我在學生會前進的動力。在以後的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使學生會的各項工作在穩定中創新。也希望下學期的工作順利展開!

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　　我作為系學生會祕書部部長，深知祕書部是連線學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重，時時刻刻都會認真的對待。

　　祕書部的工作職能主要為：1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。

　　下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向老師、主席及各成員作如下彙報：

　　一、大型活動前期準備***以典型事例為主*** 1.學院50週年校慶活動 ***1*** 配合老師安排各部門的職責

　　***2*** 提前通知並安排好部長例會的時間

　　***3*** 做好會議前的考勤工作

　　***4*** 協助主席管理好校慶會場

　　2學院運動會

　　***1*** 提前進行宣傳統計工作

　　***2*** 整理運動會報名材料並上報

　　***3*** 分配各部門的任務

　　***4*** 運動會期間負責運動員的成績統計工作

　　3機電系大合唱比賽

　　***1***宣傳與統計

　　賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。

　　***2***統計各班級參賽歌曲，並製作次序表、評分條等。

　　***3***我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。

　　二、人員考勤，會議通知與記錄

　　1. 會議通知

　　主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話、飛信的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。

　　2. 人員考勤

　　我係學生會部長例會由祕書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。

　　3.會議記錄

　　會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期正式會議***截止到12.15***共13次。

　　三、學生會大記事 本學期學生會共11次活動，分別是，9月：迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月：運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節;11月：十八屆大精神學習、一二九文化藝術節節目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。

　　每一次活動，都意味著學生會成員都將更加成熟一些，我們的隊伍越加團結。 一路走來，祕書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足，我會在今後的工作中慢慢去完善。

　　四、加強對祕書部幹事工作的引導與監督

　　祕書部幹事是我們精挑細選出來的，所以，在以後的工作中，我會注重對它們的培養，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，以便為我係推薦更為優秀的學生。

　　我人為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。祕書部日常工作中出現的問題還有帶改善，我會積極和老師交流，和其他部長們溝通，以便吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下，我們機電工程學院學生會在今後的工作中會更出色!

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　　工作也一個多學期了，我們馬上也要進入大二了，學姐們馬上也要走了，以後的工作就要靠我們自己了，不會再有學姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時間裡去儘快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學姐那學到了很多，我們在平常學習生學不到的東西。

　　剛進部的時候我就記得找老師給我們開過會，講了很多。給我印象最深的就是團結，團結是一個集體最重要的東西，也是我們所奉行的精神。每個人都有每個人的個性，在這麼長時間裡與小夥伴們的相處，我們從一開始互不相識，到現在的互幫互助，打打鬧鬧，一起度過非常開心的時間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這麼多很好的拍檔，和幫助我們的老師與學姐們。我希望能把團結的精神繼續的一直髮揚下去。

　　在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了，與老師的溝通能力更強了，其實從以前我就特怕跟老師交流，擔心自己說錯什麼，或者多說話會讓老師討厭。剛開始的時候去辦公室的時候都不知道該乾點什麼，現在知道多長個眼神，眼裡要有活，看見哪裡不整齊動手收拾一下，把辦公時間當作自己的家一樣。

　　以前執勤的時候只知道早上去辦公室，下午總是忘記，每次都是打電話叫我去，才記得要去。自從經過一學期的學習，也長記性了，開學以來沒事的時候就回去老師那裡看看有沒有什麼活要幹，幾乎每次去老師那裡總會有一些小活需要人跑個腿列印個什麼東西之類的。

　　感覺自己比以前更加細心了，記得以前學姐要讓我做個表格，每次都是做完之後被打回來重新做好幾遍。做事會有粗次的地方，不就是少這少那的。現在每次做完之後，我都會仔細檢查好幾遍才會給學姐發過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細，更加熟練了。現在幾乎沒有班級再來找我說考核這個又把誰給漏掉了，或者他們班又多了誰的。

　　剛入部的時候什麼都在初學階段，遇到什麼困難就比較急躁，比如說以前有時候下通知的時候就會不仔細，下錯通知。太匆忙又會修改了後有重複下了好幾遍。現在感覺處理事情比以前更加知道這個事情該怎麼去處理，不會再像以前那樣慌慌張張的。

　　以前進祕書處感覺非常光榮，全系就只要六個，感覺有優越感。自從進了祕書處，經過學姐老師的教育感覺其實哪個部門都是一樣的，同樣的都是為同學服務，該幹好自己的就要幹好自己的活，調整好自己的心態，遇到任何事都不能急躁。在祕書處就要幹好祕書處的本職工做，也就是幹好祕書工作。

　　在祕書處工作以來，有時候會非常忙碌，有時候又會非常空閒，忙起來有時候會一天也不回宿舍，一天也見不到舍友。但是並沒有因為這樣我們的感情就會少多少，或者說沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時候，舍友們總是在背後關心你，有時候你回來晚了，她們會打電話問問你在哪裡，讓你趕緊回宿舍。吃飯的時候會問問你吃飯沒有跟誰一塊吃飯，如果沒吃幫你捎飯。不需要多大的禮物，多大的利益，一份簡簡單單的問候，就會使我的內心溫暖。

　　在學生會的工作中也認識了許多的朋友大一大二的都有，平常有什麼事情需要幫忙了，大家都會隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強了，大家有時候在一起的時候會互相交流一下工作，在工作中有時候遇到的一些問題，大家也會一起談談怎樣解決。

　　感覺現在的心態也非常好，進入學生會就是來學習能力的，不要去爭取什麼，部長只是一個帶頭作用，最重要的就是大家一起去完成一件事，如果只有部長一個人她什麼也完成不了。

　　進入祕書處的日子我過多的很開心，希望在以後的日子裡我能學到更多，更好的與小夥伴們一起學習一起進步。