祕書部納新策劃書

　　招新啦招新啦，快來看看招新應該怎麼寫策劃書吧。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

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　　新的學期，新的氣象，増院也迎來新鮮血液——更具活力的10屆新生。祕書部雖算不上是個文學青年的聚集之地，但絕對是一個鍛鍊自己的最佳場所。為招進一批更具活力熱愛工作的新干事，招新工作做以下規劃，以求得招新計劃更周全縝密。

　　一、 招新目的：

　　選拔高素質高水平的新生作為協會的後備軍，從而有效合理地開展系內以至院內的組織性活動並完成上級下達建設協會的工作。發揮學生的主體作用，響應學院人才培養的宗旨，鍛鍊學生的能力，鼓勵學生積極參加課外活動，塑造良好精神面貌。同時，服務學院，服務協會，服務同學。

　　二、 招新物件:

　　全院10級學生

　　三、招新要求：

　　1、 對從事祕書部工作有一定興趣

　　2、 有一定的交際能力和變通能力

　　3、 沒有身兼數職的情況

　　4、 對工作認真負責，有信心、耐心、細心、責任心，吃苦耐勞，態度良好

　　5、 要有集體觀念和一定的組織能力和自我約束能力

　　四、 招新人數： 5人

　　五、 參與人員：協會各會長與各部長

　　六、 招新流程：

　　***一***前期安排

　　做好宣傳工作，讓更多更符合祕書部工作性質的人來祕書部面試。同時關注院裡的新生，尋找有一定交際能力，可以勝任祕書部工作的人，與其取得聯絡並說服其到祕書部面試，挖掘人才，以求祕書部的招新計劃更有效的實現。

　　準備好面試用的表格紙張，以便在面試過程中更好的記錄有效資訊。

　　***二***現場安排

　　招新初步計劃分二個階段進行。第一階段亦是第一次面試，主要考察面試人員是否符合祕書部的招新要求。採用問答的方式瞭解面試者基本的情況，如符合要求則進入下一輪面試。與其他部門交流，看是否有更符合祕書部要求的人才，將其招攬到祕書部。

　　第二階段分兩部分。第一部分主要考察新生是否能勝任祕書部的日常工作。祕書部的工作主要是聯絡、通知各個部門，是會長與各部門的聯絡樞紐。針對第一輪通過的同學，讓他嘗試做祕書部的工作，看他的交際能力和變通能力。通過對新生的工作能力的瞭解，部門內部已有初步的人選。第二部分主要了解候選人員的內心想法。通過打電話與他們聊天，可以瞭解他們對祕書部、大學生活態度等問題的看法，還能為祕書部將來的內部關係打下良好堅實的基礎。

　　***三***後期安排

　　及時與新干事取得聯絡。

　　做好招新的總結工作。

　　七、 注意事項：

　　1、 招新時間要充裕，以免沒時間認真瞭解新生。

　　2、 維持好現場秩序，以免發生面試場外一團糟和新生等太久的情況發生。

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　　一、招新目的

　　通過這一次的納新招賢， 我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的 “有力助手”和“堅強後盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。祕書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我係服務。

　　二、招新要求

　　招新人數：10 人左右***現祕書處處長及副處長共5人，其中計劃女生佔總人數的 1/3，男生2/3。***

　　特質分類：領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等 對於新部員的要求如下：

　　1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘於為他人服務，樂於與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們祕書處的 工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恆心和細心的人來運作。

　　2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。祕書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭 能力要求比較高。

　　3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量 的文字、數字等資訊進行篩選、分類和整合。祕書處有相當多的檔案和表格需要製作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。

　　4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件，並且總結經驗，能夠有信 心從一而終，不會中途放棄 。

　　5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。

　　三、招新原則

　　考核期：1 個月，根據新部員各自的工作表現，以成員自願為主的前提下對祕書處信任員安排做適當的調整，使得每個人都到崗、適崗。

　　四、招新宣傳及細節時間

　　1、寢室宣傳

　　抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點， 積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細緻，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。

　　2、解答疑問

　　對於宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關於院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會佔用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答， 不能含糊其詞。

　　3、製作宣傳單

　　宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的瞭解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細緻給新生講解。

　　4、時間跟隨團委學生會統一安排。

　　五、招新流程

　　1、回收等級表，統計申報我部門的名單和人數，及時通知他們面試的時間和地點.

　　2、面試：

　　***1*** 面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自願性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。

　　***2***評委就面試者自身和祕書處相關工作兩個方面對面試者提問，並不定時地設定刁難性問題***問題最多不超過三個***，從他們的回答中剖析他們的性格特徵及工作態度。

　　***3***面試的新生在現場全部領取筆試的試題。並規定筆試試題回交時間。

　　3、筆試：

　　4、 評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現，結合部門其他評委的意見，擇優錄取，最終確定10人左右的錄取名單，並及時以簡訊告知面試新生。

　　六、考察要求

　　***1***個人在團隊中所扮演的角色，側重於傾聽型還是領導型;

　　***2*** 面試新生在團隊中的協作適應能力;

　　***3*** 面試新生的創新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;

　　***4***面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。

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　　為選拔出高效、認真負責的祕書部成員，更好的完成學生會工作，祕書部決定在xx選出__至___位優秀的學生成為新一屆祕書部成員。招新計劃如下：

　　一、負責人

　　招新負責人：***部長***

　　指導老師：

　　二、時間及地點

　　報名時間:

　　面試時間:

　　地點:

　　三、主要面對人群

　　四、預計新成員人數

　　五、新成員入選條件及評分標準

　　1. 熟悉對電子檔案的處理***包括word、excel、ppt******30分***

　　2. 溝通與組織能力***20分***

　　3. 性格正直、開朗、謙虛，有親和力***20分***

　　4. 有很強的學習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，並對自己的工作負責***30分***

　　***總分100分***

　　五、招新形式

　　一對一面試。

　　面試時將通過考察以下內容給予評分：

　　1.過往經驗

　　2.對電子文件類軟體的運用

　　3.書寫

　　4.精神面貌、談吐舉止等

　　5.過往學習成績

　　6.對學生會的看法及設想

　　六、招新結束

　　將新成員名單交至主席和指導老師處稽核。稽核後將新成員名單張貼在公告欄，並通知新成員面試成功。此後將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容為祕書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。