美國國家檔案館簡介

　　美國國家檔案館是美國保管聯邦政府檔案檔案的機構 。以下是小編為大家整理的，希望能幫到你。

　　美國國家檔案館是美國保管聯邦政府檔案檔案的機構，位於美國首都華盛頓在西北第七、九大街之間的賓夕法尼亞大道700號。1934年建立，直屬聯邦政府，館長由總統任命。

　　1949年改屬美國國家檔案與檔案局。館藏檔案截至1984年達140萬立方英尺，計有約30億頁原件、14萬卷影片、500萬張照片、200萬幅地圖和圖表、20萬件建築和工程設計圖、11萬件錄音檔案、800萬張宇航照片。1968年在費城、芝加哥、堪薩斯、西雅圖等11個城市建立分館，儲存聯邦政府在地區性活動中產生的檔案檔案和國家檔案館館藏中對地方研究有價值的檔案縮微副本。國家檔案館及其分館均向社會開放，已出版6部檔案館指南。

　　美國國家檔案館檔案儲存

　　檔案箱

　　1、美國國家檔案館檔案儲存庫中，凡受到物理性損壞***如缺蓋少角的***或不適宜繼續儲存和保護檔案材料的箱子，都應及時更換成新的檔案箱。對於狀態不佳但僅僅是懷疑其質量的箱子，應進行PH值和鹼貯量***alkaline reserve***測試，決定是否以新的、無酸的和木質素較低的箱子代替。

　　2、在使用無酸性的和低木質素的檔案箱時，應該充分考慮檔案的自然屬性及其自身價值。比如，一些照片資料和價值較大的檔案，就應儲存在低木質素的檔案箱中，這種箱子的成本一般要高於無酸性檔案箱。

　　3、檔案被放置在檔案箱中之後，相關人員仍須檢視箱子是否超容或低於標準容量。如果過多的資料放入同一個檔案箱中，過分的擠壓將會損害檔案;而如果在一個箱子中放入的檔案太少，它們就容易彎曲或搖晃，最終導致被壓彎或變形。對於一些沒有裝滿的檔案箱，應使用無酸性波紋隔板加以固定，以保證檔案材料的正確存放。

　　4、波紋隔板兩頭應沿刻度線對摺，放置在箱壁內，讓資料夾接觸到隔板平滑的一面。對於一些需要三維固定、同時又必須與紙張檔案同箱存放的"大塊頭"檔案物件，隔板和箱壁間形成的深洞將可以給它們留出合適的位置。

　　5、國家檔案館的檔案須放置在容積足夠大且不會損害檔案的儲存箱中。檔案箱有各種型號和型別，適合不同檔案檔案的各種儲存要求。

　　資料夾

　　1、檔案箱中暫時存放的零亂的檔案，應儘快放置在無酸性資料夾中予以支撐和保護。

　　2、受到物理性損壞而不能繼續保護和支援檔案材料的資料夾應予以替換。對於質量不確定的資料夾應進行PH值和鹼貯量測試，以確定是否換成新資料夾。

　　3、檔案材料須放置於無酸性的、空間足夠大的資料夾或檔案袋中，且須平整規則地放置，以起到相互支撐的作用。檔案的邊角若從整體檔案或防護殼中露出，則極易被壓彎、折斷或破損。將分隔板兩端沿刻度線摺疊。選擇刻度線時，須考慮儲存箱的型號及需要儲存的檔案數量。摺疊隔板能填充儲存箱中多餘的空間，從而更好地支撐和保護資料夾及檔案。

　　4、資料夾和檔案袋不應裝得過滿，避免檔案相互壓擠，造成破損。

　　5、資料夾上原始的刻度線應用來指導和限制儲存檔案的數量;內部檔案不得超過刻度資料夾最大的寬度。人工設定刻度線時，不應以填壓更多檔案為目的。刻度線處必須快速用力摺疊，以保證資料夾壁的平整。如果不快速用力地摺疊，資料夾將會在儲存箱中出現凹陷或彎曲現象。可利用某些堅硬的資料夾壁來協助摺疊資料夾。

　　6、資料夾的標籤如需用手寫進行標記時，應使用鉛筆，因為多數商用水筆或圓珠筆都含有墨汁，而墨汁具有水溶性，易出現字跡消退和酸化等現象，無法達到檔案儲存的特殊要求。如果是永久性的符號，如解除已失去保密價值的檔案檔案時，應按照相關法律規定，使用檔案專用墨水。

　　7、一些非檔案專用的、零散的酸性夾雜物***如：相互參照卡***cross-reference***、登出申請表***withdrawal forms***等***經常會遺留在檔案檔案中許多年，導致檔案腐蝕或破損。進行檔案維護時，應對這些破舊的、不穩定的夾雜物進行檢查並評估，以確定其繼續保留的必要性。如果這些夾雜物包含重要的檔案資訊，那麼就需要重新制作，或將上面的資訊抄錄在性質穩定的紙張或卡片上。在轉移、複製或取消任何夾雜物之前，工作人員應諮詢專案負責人。檔案儲存人員將協助他們選擇新的用於轉移資訊的穩定紙張材料。

　　8、對於質量不確定、但已經正式應用於資料夾中以分割檔案的檔案包裝材料，應以檔案專用紙取代。目前較為普遍的是有色紙張或牛皮紙製成的資料夾或包裝紙。一般情況下，有色紙都具有酸性，包含對水敏感的染料;不同型別的牛皮紙穩定性也不夠好。關於應用於檔案的各種紙張的穩定性問題，由國家檔案館檔案儲存人員負責回答。

　　9、一些酸性高的檔案檔案***如報紙和電報等***可考慮複製在檔案專用紙上。為了將酸性檔案和較穩定檔案分割開來，常用的方法有：將酸性較高的檔案放置在聚酯類膠膜保護套***袋***中，或用檔案裝用紙包裹起來。

　　超大檔案

　　1、那些如果不捲曲或摺疊就無法合適地放入資料夾和儲存箱的檔案，被認為是體積超大的檔案。一般包括地圖、設計圖、海報、大型商業檔案、冗長的訴狀及其他一些檔案。為了能放在適當的容器中，它們經常被捲起或摺疊。有些檔案的邊邊角角稍微突出在資料夾之外，經常導致檔案的邊角被破損或捲曲;而如果資料夾或檔案箱的容積與檔案本身的體積相差太遠，那麼這些超大號檔案則很容易就變的褶皺或扭曲。

　　2、超大檔案不應被修整、裁剪或截斷，以使它們能合適地放置在已有的資料夾或檔案箱中。

　　3、條件允許的話，超大檔案應從原有容器中取出，水平放置在資料夾中，然後儲存在地圖箱或超大號的檔案箱中，而這些箱子應適合於現有的檔案架。接著應為這些重新放置的超大檔案進行相互參照工作。

　　4、理想狀態下，超大型檔案檔案應水平儲存，不應對其摺疊或捲曲。當然，美國國家檔案館並非總能靈活地為那些稍微大出檔案箱一點的檔案提供一個單獨的儲存空間。在這種情況下，如果檔案的紙張較為堅韌，可以摺疊一下***僅一下***，使其適宜容器的尺寸。不過，極具價值的文件絕對不能摺疊，當然這也包括易碎的紙張、照片、海報、藝術畫作原件等等。一切有關超大檔案的安全儲存問題都應事先向檔案儲存人員諮詢。

　　5、大型紙張檔案笨拙不易搬運，當這些檔案從儲存區取出用於研究或轉移至其他地區進行拍照時，都需要特別的支撐和保護。為了儘可能地減少破損，超大檔案絕不能零散地或在沒有保護的情況下進行搬運。比較合適的做法是，使用超大號、載重量大的瓦楞紙板資料夾，且一般需要兩個人一同搬運。

　　卷軸檔案

　　1、用卷軸捲起的或摺疊的檔案檔案須小心處理，特別是當紙張非常脆弱、僵硬和易碎的時候。如果此類檔案被強行展開，很可能導致紙張破損。如果即使用輕柔的方法也無法開啟檔案，則儘量保持檔案原有的摺疊或捲起狀態，直到檔案儲存人員找到適宜的方法，輕微增加檔案的潮溼度並安全地展開。

　　2、如果紙張比較堅固且柔韌性較好，確定檔案在開啟時不會破損或沿著摺疊印記斷裂的話，那麼可以小心地開啟一些摺疊儲存的檔案。為了使檔案平整展開，絕對不可以沿著摺痕向反方向摺疊檔案。而是應該自然地展開在乾淨的桌面上，然後用乾淨的手指尖輕輕地將摺痕展開。

　　3、不要企圖在檔案儲存區將檔案檔案弄潮，然後展平。這種處理方法只能在儲存實驗室中才能安全無害地進行。對需要進行儲存處理的檔案應該加以標註，檔案管理負責人討論後再行處理。

　　4、一些用卷軸儲存的檔案可能非常非常的大，不可能平放著儲存。這種檔案在捲起來儲存時，內部須有支撐物，通常是直徑較大的、無酸性的管子，可防止檔案被擠壓或撕破。成卷的文件應用無酸性紙張、薄的紡織品或聚酯膠膜來包裹，以起到防塵、遮光、便於運輸等作用。包裝外部再用棉織物帶子輕輕地繫住，起到進一步的保護作用。注意，卷軸檔案不可放置在管子中儲存。