公司財務內部控制體系的建設

General 更新 2024年11月22日

  由於內部控制具有較強的複雜性和侷限性,在實施過程中也與預期的內部控制目標存在著較大的差距,這也對內部控制提出了新的要求。下面小編要和你探討的是。

  要加強資金往來與原始票據的稽核

  在公司財務內部控制體系過程中,還需要在資金往來過程中加強對資金和費用的管理和控制。在公司日常經營過程中,內部單位或是單位與銀行之間存在著頻繁的資金往來,作為財務人員需要及時進行對賬,做到日清月結,對於特殊情況下需要掛賬時,則不允許超過一個月的時間。為了實現對公司各項費用的有效控制,則各部門負責人需要對原始票據進行嚴格稽核,特別是在報銷單據時,更需要對其內容的真實性和合法性進行核對,做到謹慎處理,更好的維護公司的利益。

  要重視公司風險投資管理

  目前公司在發展過程中都存在投資業務,這就需要建立投資業務管理制度,而且在對外投資過程中,需要在具體決策時財務部門及投資部門共同參與,同時還要對相關人員的崗位職責和許可權進行明確,實現對對外投資全過程的有效控制。在具體投資行為實施過程中,需要做好跟蹤、監督和檢查工作,將內部控制制度嚴格進行貫徹落實。同時公司的財務部門和投資部門還需要對投資物件進行深入的資信調查和實地考察,然後才能根據分析的最後結果來對是否立項進行確定。對於已經立項的對外投資業務,則需要財務部門按照專案所需的資金額、預期流量和投資後的收益權、風險等進行可行性分析,從而更好的降低決策失誤所帶來的風險。

  要完善財務管理內部控制機制

  在當前公司發展過程中,內部控制制度較為薄弱,所以需要加強對其進行完善。這就需要財務人員要更好的履行好自身的職責,所以需要對其職位職責、交接手段及崗位輪流情況進行詳細的記錄,並將其存入檔案。同時在公司快速發展過程中,還需要對業務發展的均衡性及財務資訊制度的規範性給予充分的重視,加強公司財務資訊系統建設,使其能夠在公司財務管理工作中更好的發揮其重要作用。通過不斷對財務管理內部控制機制進行完善,也有利於其在具體執行過程中的有效控制。

  要加強固定資產的管理

  在對固定資產管理過程中,需要對採購、預算和管理制度等進行完善,而且對於固定資產採購、招標和驗收的各個部門之間需要建立相互牽制的制度。這樣就可以有效的確保固定資產採購價格的真實性,避免出現與供應商聯合起來虛報的現象發生。在對固定資產管理工作中,財務部門需要與裝置管理部門對固定資產進行共同管理,這樣可以有效的確保賬物相符。管理企業在建工程時,需要儲存好招標前的專案預算,而且在工程完工驗收結構後要及時進行資金移交。在進行實物資產購買、轉移和處理過程中需要具有完善的手續,合理對固定資產進行配置,確保其使用效率的提升。

  要加強採購和銷售過程中貨款的監督管理

  在公司進行採購和銷售過程中會涉及到付款和收款業務,所以需要建立崗位責任制,明確相關部門及崗位的工作職責和許可權。在銷售業務活動中,需要分別設立銷售、發貨和收款等業務部門,確保崗位相互分離,建立有效的制約和監督機制,同時在銷售合同的審批、訂立和產品定位上,也需要實行職位分離。在企業銷售過程中很難避免一些賒銷業務的發生,在賒銷業務發生時,需要嚴格遵循公司的相關銷售規定和信用政策進行,即使賒銷與所有規定相符,也需要審批人批准後才進行賒銷業務的辦理。在公司進行原材料採購過程中,需要對採購過程中的程式進行嚴格規定,確定採購方式,選擇信譽好的供應商,嚴格按照驗收標準進行驗收。確保整個採購過程中的透明性。公司各關鍵崗位在配備具有良好職業道德和業務素質的人員,同時還要實施不相容職務和崗位的相互分離,這樣可以相互進行牽制和制衡,有效的降低舞弊行為的發生,不給不法分子鑽空子的機會,從而為公司營造一個良好的氛圍。
 

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