學校院祕書處管理規章制度

　　為了保證學院祕書處的順利運作，各成員必須遵循相關的管理規章制度。小編為你整理了，希望你喜歡。

　　範本一：

　　一、部門性質

　　祕書處是院團委的“視窗“和“門戶”，是院團委彙集資訊的中心，是聯絡各方面的橋樑和紐帶，負責召集院團委全體成員會議並做好會議紀錄;協調和監督各部門開展工作，落例項會決定。負責院團委內部成員考核，協助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發團員青年關心同學的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，並妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志願服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協助院團委老師完成各項工作。

　　二、日常工作

　　1、院團委祕書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期祕書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配呼叫工作。

　　2、院團委祕書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情況，如發現無故不參加例會者，祕書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。

　　3、院團委祕書處負責愛心基金的管理以及使用。

　　4、院團委祕書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。

　　5、在祕書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級彙報，逐級稽核;上級對下級負責;無極特殊情況不得越級反映情況。

　　三、成員守則

　　1、院團委祕書處成員要嚴於律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽。

　　2、院團委祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

　　3、院團委祕書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

　　4、院團委祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作，可以向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告，老師、祕書長和副祕書長根據實際情況討論後，當工作移交完整後方可離開祕書處。

　　5、祕書長有佈置任何任務和下達任何命令，祕書處的成員要互相轉告，使訊息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。

　　6、院團委祕書處成員確保相關資訊材料的保密性及準確性。

　　四、納新制度

　　1、有強烈的集體意識，較強的統籌意識和全域性觀念，熟知院團委的整體運轉及院團委各部門的職能和聯絡

　　2、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細緻嚴謹，並有一定創新思維，能在發現問題的基礎上尋求解決辦法;

　　3、有一定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設;

　　4、有一定的組織、策劃能力，財務管理能力，檔案整理和書寫能力;

　　5、綜合能力較高者優先錄取。

　　五、例會制度

　　例會是祕書處商討工作、加強交流的重要形式，每位祕書處成員必須按時參加例會，對於三次不到者，視為自動退出。

　　六、獎懲制度

　　1.對於本部門表現優秀成員，給予口頭或書面形式的表揚並作好記錄。

　　2.對屢次無辜缺席，並未能講明原因者，公開提出批評。

　　3.其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。

　　範本二：

　　總則

　　學生會祕書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯絡的橋樑，直接對學生會主席團負責。為了讓大家更加了解祕書處的工作、監督祕書處，特制定本規定。

　　宗旨：關注學生，服務學生;提高自我，完善自我。

　　原則：公平、公正、公開。

　　中心：“團結、協作、自信、高效、創新”

　　工作範圍：主要負責團學生會各項活動相關資料的彙總等事務性日常工作;對學生會人事檔案進行管理;及時傳達各項檔案的通知;對學生會的會議進行記錄;整理修改各項活動的通訊並及時報導;對學生會的財務管理等等。

　　第一章祕書處各成員工作職責

　　一、祕書長職責：

　　1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團學生會對各個部門的工作做好相關協調工作;

　　2、負責祕書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;並及時做好每次活動的登記;

　　3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流;

　　4、負責祕書處工作的稽核、落實和工作總結，協調祕書處開展活動;

　　5、負責每週學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

　　二、副祕書長職責：

　　1、直接對學生會負責，接受祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流;

　　2、全面負責祕書處內部工作，協調幹事之間的關係，在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情況。

　　3、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。

　　4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發現和培養優秀部員，關注他***她***們的進步，為他***她***們的發展創造必要的條件和環境。

　　6、稽核整理所有活動通訊，並做好記錄。

　　三、幹事職責：

　　1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識;

　　2、團結協助，注重團隊協作精神;

　　3、始終保持著對工作的熱情;

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果;

　　5、負責與各部門的聯絡，於每週五將本週通訊傳送至副部長郵箱;

　　6、負責各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。

　　第二章規章制度

　　一、日常：

　　1、祕書處成員要嚴於律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害祕書處形象的，當即予以辭退;

　　2、祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

　　3、祕書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

　　4、祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作，可以向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告，祕書長和副祕書長根據實際情況討論後，當工作移交完整後方可離開祕書處。

　　二、會議：

　　1、祕書處根據實際工作需要召開工作會議，幹事應準時參加例會，例會前專設一名幹事登記本次例會的出勤情況;

　　2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;

　　3、幹事應認真完成會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決，或向祕書長或副祕書長提出;

　　4、如遇特殊情況應事先向祕書長或副祕書長請假並說明理由，事後明確會議內容，幹事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

　　三、通訊：

　　1、每篇通訊要求有時效性，於活動結束的兩天內上交;字數為200—250字左右;

　　四、基層培訓：

　　1、每學年開始，針對各部門新招聘幹事進行基層幹事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項;

　　2、在每次學生會進行換屆改選後，針對新任幹部進行基層幹部培訓;

　　3、每次培訓結束後，培訓成員須上交心得小結;由祕書處統一進行整理保管。

　　範本三：

　　祕書處是學生會的核心部門之一，她承擔著學生會的許多管理工作、學生會的各種規章制度、檔案的起草制定工作以及配合主席團及各部進行工作，在學生會工作及建設中起著重要的地位和作用。

　　為了做好本職工作，使祕書處工作有章可循，井井有條。特制定如下制度：

　　一.會議制度：

　　1、祕書處根據實際工作需要，定期召開工作會議，幹事應準時參加例會，例會前專設一名幹事登記本次例會的出勤情況;

　　2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;

　　3、幹事應認真完成會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決，或向祕書長或副祕書長提出;

　　4、如遇特殊情況應事先向祕書長或副祕書長請假並說明理由，事後明確會議內容，幹事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

　　二.辦公室制度：

　　1.祕書處成員在值班時要做好值班記錄，嚴格遵守《學生會值班制度》，嚴禁缺勤、遲到;

　　2.祕書處人員值班時要認真幫完成公室老師安排的工作任務，不要有思想情緒;

　　3.祕書處人員在值班時不得擅自帶外人出入辦公室，不得在辦公室吵

　　鬧喧譁或做出其他有損學生幹部形象的舉止言行;

　　4.祕書處人員值班時要學會禮貌用語，熱情接待來函來訪人員;

　　5.祕書處人員在接打電話時要注意說話語氣，並做好相應記錄。

　　三.請假制度：

　　1.每次例會若無特殊情況，口頭請假、託人代請或事後請假一律視作無效，以曠到一次論處;

　　2.請假理由必須是事實，若虛造事實請假，則請假無效;

　　3.請假三次算缺勤一次;

　　四.考勤制度：

　　1.每次例會要按時參加，如事應及時向祕書長或副祕書長請假。不得讓他人代請假，不得擅自不參加會議;

　　2.每次活動要按時參加並做好部長佈置的相關任務。同時還要協調好其他部的工作;

　　3.安排到值班的一定要按時去，如有事應向學工處老師和團委老師請假，如不能親自去請假者應及時向祕書長請假;

　　五.獎懲制度：

　　1.對於積極完成本部本職工作的成員，由部長在本部的例會上予以口頭表揚;

　　2.對於在工作突中出的成員，應給予全會表揚，並在綜合測評中給予0.5—1分的獎勵;.

　　3.對於積極熱情協助其他部工作並有突出貢獻的成員，應給予全會表揚，記入學生會工作檔案中，並在期末的綜合測評中有所體現;

　　4.無故遲到或缺勤的成員，應由各部部長在例會上給予口頭批評，並在期末的工作測評中有所體現;對於情節嚴重者，應對其進行勸退或辭退;

　　5.對在日常工作中玩忽職守，給祕書處帶來不良影響或損失者，視其情節嚴重與否給予批評或勸退處理。

　　注：此制度於頒佈之日起正式實施。

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