如何運用管理溝通技巧

General 更新 2024年12月22日

  有效的管理溝通還能夠滿足員工的心理需要,改善人際關係,增進彼此的瞭解,而通過溝通可以使得管理者和員工之間相互瞭解,相互尊重,為組織的順利發展創造條件。下面小編整理了運用管理溝通技巧的方法,供你閱讀參考。

  運用管理溝通技巧的方法:運用非語言溝通

  從以上的分類型別,茲將非語言溝通技巧提出以下建議:

  一 動作學:

  眼神:眼睛的動作在溝通過程中扮演很重要的地位,因為眼神的接觸是交談的第一步。

  面部表情:臉部的表情往往會跟著談話的內容而改變,在臉部表情中以微笑及皺眉影響最大。

  手勢:手勢的表達僅次於臉部的表情,因為它具有可操作性。

  二 次語言學:

  音調的變化:有關聲音的複雜性中,對我們最有影響的一個特質是「音調的變化」,因為音調的變化最能吸引談話者的注意。

  三 環境學:

  溝通環境中若存在太多的干擾,會造成溝通困難甚至變成無效的溝通因此有獨立的唔談空間、個人空間,以避免受到干擾。使溝通能正常進行。

  非語言溝通不只是一般常識,它更是一種科學研究,它指引我們運用各種溝通模式及技巧來促進溝通的進行,它使溝通管道鮮活充滿生命力,也添加了豐富的動態吸引力,運用適切的非語言表達來輔助口語的表達,可使師生互動形式更佳。

  運用管理溝通技巧的方法:依託語言思維的載體

  所謂有效溝通,是依託聽、說、讀、寫等語言思維的載體,以對話、會談、討論、演講、郵件等方式,準確、恰當地表達出所要傳達的資訊,促使對方接受。

  達成有效溝通須具備兩個必要條件:一是資訊傳送方要清晰地表達資訊的內涵,以便接收方能確切理解;二是資訊傳送方重視接收方的反應,並根據其反應及時修正資訊的傳遞,避免不必要的誤解。溝通並不是一種本能,而是一種能力。這種能力不是人天生就具備的,而是在工作實踐中培養和鍛練出來的。

  因此,只有通過長期的工作實踐,才能逐步掌握有效溝通的能力。這種能力對於管理取得成效尤為重要。在現代遠端教育管理中,對管理者而言,溝通是為學員服務的基礎,只有有效溝通,才能向學員提高優質的教學服務;

  只有有效溝通,才能提高現代遠端教育的管理質量和水平;只有有效溝通,才能保證現代遠端教育事業正常發展。作為一名現代遠端教育管理者,不僅要有精良的業務管理能力,而且要能運用遠端教育的多種溝通方式和技巧,與學員、同事、合作伙伴等保持有效溝通,建立起良好的人際關係,以實現管理目標。
 

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