行政祕書商務禮儀

　　行政祕書是客戶與公司的紐帶，有哪些?下面是小編蒐集整理的一些內容，希望對你有幫助。

　　：祕書著裝的基本要求

　　第一，色彩要素。俗話說：“沒有不美的色彩，只有不美的搭配。”色彩如果搭配合理，就會恰到好處，取得事半功倍的效果。反之，如果搭配不合理，就會失去整體美，破壞視覺的和諧美感。女祕書的職業裝色調應該單一一點，不可以“色彩斑斕”。女祕書應該多多注意“三色原則”。三色原則是在國外經典商務禮儀規範中被強調的，國內著名禮儀專家也多次強調過這一原則。所謂“三色原則”，是指全身上下的衣著，應當保持在三種色彩之內，即女祕書的套裝、襯衫、鞋襪，一般不應超過三種顏色。這是因為從視覺上講，服裝的色彩在三種以內較好搭配。一旦超過三種顏色就會顯得雜亂無章。

　　第二，體形要素。人有高矮、胖瘦之分。絕大多數人體形上或多或少受到一些先天侷限，有這樣或那樣的缺陷，這就需要通過服裝搭配加以彌補和修飾，使自己更具美感。首先要了解自己的體形特點，再選擇適合的職業女裝，自然會達到理想效果。比如H形體形，屬於偏胖，沒什麼腰身，這類女祕書適宜選擇腰身合體、線條簡潔的職業裝。I形體形，屬於偏瘦，適宜選擇衣領處有褶皺，配有飾邊的衣服。Y形體形，就是腿部可能長得比較修長，線條比較好看，上半身不適宜穿緊身衣，所以要求上面相對寬鬆，就轉移了別人的視線。

　　第三，膚色要素。選擇與搭配職業女裝時也要考慮自己的膚色，服裝的色彩要與自己的膚色相協調。

　　第四，年齡要素。女祕書的年齡不同，應選擇不同的服裝。年輕的女祕書可以選擇紅、粉紅、黃、綠等色彩比較鮮豔的顏色，款式上選擇比較時尚、前衛，如西裝上衣是單個扣的，因為她們有活力與朝氣。而年齡較大的女祕書一般選擇黑、灰、海軍藍等顏色，款式的選擇上比較保守，這樣可以凸顯她們的成熟與穩重。

　　：一般禮儀

　　稱謂的選擇和使用

　　一般情況下，在商務活動中，有兩套稱謂方法，第一種就是稱對方為某某先生、某某女士，這也是最為穩妥和最為普遍的一種稱謂方式;

　　第二種我們可以稱呼對方為某某經理、某某主管、某某總監，以及某某領導，就是說直接稱謂他的職務。

　　握手

　　握手的次序，一般都是女士先伸手，男士再握手。領導和上級以及長輩先伸手，下級和晚輩再握手。

　　握手時，對方伸出手後，我們應該迅速地迎上去，握手的時候最應該避免的是很多人互相地交叉握手。

　　握手時還要避免上下過分地搖動。

　　相互介紹

　　在相互介紹的時候，應該注意順序的選擇，一般先由職位高的人開始介紹，如果是分為主方和客方的話，應該是先把主方介紹給客方，然後再把客方介紹給主方。

　　互換名片

　　要雙手拿出自己的名片，這時候有一個停頓，要注意將名片的方向調整到最適合對方觀看的位置，再雙手遞過去。雙手接過對方的名片，要簡單地看一下上面的內容，既不要把它直接放在兜裡或放在其他位置根本不看，也不要長時間地拿在手裡不停地擺弄，而應該把名片放在專用的名片夾中，儘量避免把名片放在口袋中，或者放在其他的位置。

　　行政祕書著裝的五個禁忌

　　一般來講，女祕書在辦公室穿著職業裝有以下幾個禁忌。

　　***一***忌三截腿。 三截腿實際上在我們身邊的女士中還是比較常見的，是一個著裝的常識性錯誤。三截腿是指女祕書穿半截裙子時，穿半截襪子，襪子和裙子中間露出一段腿肚子。部分女祕書這樣認為：光腳丫子不文明，腳又容易髒。穿高筒襪太熱了。那就穿半截的吧。於是襪子一截，裙子一截，腿肚子一截。它容易使腿顯得粗短。總而言之，女人三截腿，這是職業女裝裡最寒磣的地方，容易貽笑大方。

　　***二***忌光腳穿套裙。有的女祕書穿得很高檔，一身套裙，卻光著腳丫子穿雙露趾、露跟的涼鞋，這相當於鳳凰頭，掃帚腳。所以講究的女祕書一般在辦公室都不穿涼鞋，穿套裙一定要穿絲襪。而且不能忽略裙子、鞋子和襪子之間的搭配與協調。

　　***三***忌過於時髦。現在的年輕女祕書個個都很有想法和風格，在造型上多的是不雷同於別人的時髦一族，甚至將T臺上花枝招展的服裝搬入辦公室。就女祕書最需要表現給上司、同事以及客戶的印象而言，專業穩重絕對要比時髦炫目重要多了。襯衫與西裝都是女祕書值得投資的服裝。襯衫顯得比較端莊穩重而且搭配性強，裙裝與褲裝剪裁上強調腰線的簡單設計為主，顏色上比較素雅。

　　***四***忌過分暴露。夏天的時候，許多女祕書不夠注重自己的身份，在辦公室裡穿起比較性感的服裝，這樣她的才能和智慧便會被埋沒，甚至還會被看成輕浮，惹出不必要的麻煩。因此，天氣再熱，女祕書也應該注意自己儀表的整潔、大方。

　　***五***忌過分守舊。一些女祕書覺得，既然不能穿得太時髦，那我就穿得保守點。但是過於守舊的服裝就顯得過時了，跟不上時代的步伐。所以女祕書的辦公室服裝既不能太過守舊，又不能太過時髦。 女祕書的著裝禮儀是一門修養，一門學問，一種文化。因此，女祕書一定要正確掌握著裝禮儀，根據時間、場合、目的的不同選擇合適的服裝，從側面真實地傳遞出女祕書的修養、性格、氣質與追求，從而彰顯服裝的神韻和魅力，更好地發揮其效應，塑造出女祕書的最佳形象和禮儀風貌，樹立良好的社交形象，為組織的形象增添風采，並且促進社交活動的順利進行。