什麼是資訊化專案資訊化專案的風險

　　資訊化專案的關鍵要素只有三個，即時間、成本、質量，那麼你對資訊化專案瞭解多少呢?以下是由小編整理關於什麼是資訊化專案的內容，希望大家喜歡!

　　資訊化專案的定義

　　資訊化是指培養、發展以計算機為主的智慧化工具為代表的新生產力，並使之造福於社會的歷史過程。智慧化工具又稱資訊化的生產工具。它一般必須具備資訊獲取、資訊傳遞、資訊處理、資訊再生、資訊利用的功能。與智慧化工具相適應的生產力，稱為資訊化生產力。智慧化生產工具與過去生產力中的生產工具不一樣的是，它不是一件孤立分散的東西，而是一個具有龐大規模的、自上而下的、有組織的資訊網路體系。這種網路性生產工具將改變人們的生產方式、工作方式、學習方式、交往方式、生活方式、思維方式等，將使人類社會發生極其深刻的變化。 根據最新公佈的2006-2020國家資訊化發展戰略，資訊化是充分利用資訊科技，開發利用資訊資源，促進資訊交流和知識共享，提高經濟增長質量，推動經濟社會發展轉型的歷史程序。在1997年6要素的基礎上增加“資訊保安”為7要素。

　　資訊化專案的風險

　　資訊化專案的風險也主要來自於以下三個方面：

　　一是技術風險

　　二是管理風險

　　三是系統風險

　　資訊化專案的準備工作

　　資訊化專案若光靠CIO一個人是很難推動的。有些綜合性的資訊化管理軟體，如ERP、CRM等等要全公司動員。所以，CIO在專案之前要做的第三項準備工作就是要確立專案成員。

　　首先，CIO要確定專案的負責人。火車跑的快，全靠火車頭。專案負責人對於資訊化專案的作用，就好像這個火車頭。一個資訊化管理軟體部署的效果好不好，其實，80%左右要看這個專案負責人。對於大多數管理軟體來說，CIO並不是一個很合適的專案負責人人選。因為CIO由於工作背景等因素的限制，對於企業管理實務掌握的並不是精通;另一方面國內很多企業的CIO權利沒有想象中的那麼大，很少參與到企業的業務決策層去。所以，CIO在資訊化專案中的角色，應該是“有權利”的副職。利用專案管理員的專業判斷來做好專案的推進工作。

　　其次，CIO要考慮關鍵使用者的穩定性。任何一家企業都不希望自己公司為他人做嫁衣裳。由於有些CIO在事先沒有考慮到這方面的內容，結果有不少的員工等到這個專案結束後甚至還沒上線，學完了東西就跳糟走人了。這對於企業來說，影響是巨大的。缺乏關鍵使用者的支援，專案的效果與進度都會打折扣。所以，CIO在招募專案成員的時候，最好能夠跟人事經理對公司管理團隊的穩定性做個評估。若員工不怎麼穩定的話，則要採取一定的措施，來保障軟體關鍵使用者的穩定性。不要讓企業為其他單位白白的培養人才。

　　再者，要合理設定專案小組的人數。若專案參與的人數過多，則會影響企業的正常生產經營活動;同時，嘴多口雜，也很難統一意見。若專案參與的人數太少，則出主意的人就會比較少;並且某個關鍵使用者離職後對於企業的影響也會比較大。筆者在安排專案小組成員時，一般每個部門抽調兩個人左右。如此關鍵使用者離職後也可以有人接任，同時也不會對部門的正常運作產生多大的不利影響。若部門人數比較少的話，則可以只有一個人參加。但是，無論部門業務是否跟這個專案有關，一定要有人蔘加。因為企業各個部門是一個團隊，即使沒有直接關聯的話，也會有他們需要配合的地方。故他們的參加，有助於專案的整體進度與效果。

　　預則立，不預則廢。在資訊化專案開始之前，做好相關的準備工作。只有如此，CIO後續的工作才能夠順利展開;才能夠把資訊化專案的主動權掌握在自己手中。所以，筆者建議各位CIO，在負責資訊化專案的時候，要切實的做好專案的前期準備工作，特別是上面的三項內容。這是資訊化專案得以保質保量按時完成的一個必要條件。

資訊化專案的風險