如何進行溝通

General 更新 2024年12月29日

  優秀的溝通者能把溝通思想和他們的生活聯絡起來。總有那麼一本書,剛好符合你內心潛藏的渴望,讓你在職場上如魚得水,高效地達成每個目標。那麼?進行溝通的方法有哪些?下面小編整理了進行溝通的方法,供你閱讀參考。

  進行溝通的方法一、識途篇

  從個人特質出發,你可以從以下幾個方面進級溝通技巧。

  1.意識覺醒期。這是你第一次意識到新技巧可以帶來一種全新且更好的行為。

  2.笨拙期。正如你第一次學自行車一樣,你初次使用新技巧與人溝通的時候同樣會有些尷尬。

  3.熟練期。繼續保持練習,克服了初期嘗試的尷尬。

  4.整合期。沒有特意思考一件事情卻表現得很好,這一階段就是整合期了。行為舉止自然得體。

  好好梳理一下自己的思路,確定自己的進階目標和步驟,一步步去練習溝通技巧,最終獲得多維的溝通能力。

  進行溝通的方法二、實戰篇

  研究表明,積極的溝通氣氛可以增加一個人對職業的滿意度。

  真誠地讚美、鼓勵他人,公開的得體表達自己的想法,都可以為你的職場魅力加分。人際關係學研究者傑克.吉布,經過幾年的團體觀察,歸納出了六種常見的行為表達替代方法,讓你的溝通不再暴力冷漠。

  2.1用描述性語言替代評價性語言評價:你的笑話真令人噁心!描述:當你講的那些下流笑話時,我真的很尷尬。

  2.2用問題導向性語言代替支配性語言支配:只有一個辦法來解決這個問題了,那就是……問題導向:看起來我們有點麻煩了,看看我們能不能共同找出兩全其美的辦法。

  2.3用自發代替策略策略:你星期五下班後要做什麼?自發:我星期五下班之後要搬鋼琴,你可以幫我的忙嗎?

  2.4用同理代替中立中立:有時候事情就是會出錯,沒辦法。同理:我知道你花了很多時間和心血在這個計劃上,但有時候事情確實不能順著我們的意。

  2.5用平等代替優越優越:不,這不是這件事的正確做法。平等:如果你願意的話,我可以告訴你我曾經用過的有效方法。

  2.6用協商代替確定確定:那絕對行不通!協商:我認為如果你用那個方法,可能會遇到一些麻煩。以上六點,職場人士可以根據自己所處的具體實際,結合不同的場景,分別加以應用。第 4、5、6、三點用得頻率相對高些,把它們綜合到1、2點,效果或許更好。

  進行溝通的方法三、提高篇

  即使你的溝通技巧不錯,也不能停滯不前,應該挑戰更高難度的溝通技巧。

  正如亞馬遜裡面流傳的一句話:你沒有那麼好,但你可以做得更好!對於溝通來說,情緒化是大敵。過於情緒化的語言,會給溝通帶來負面影響,讓溝通雙方不歡而散。以下幾個例子就是典型:

  1.你是個吝嗇鬼!

  2.你接下來最好離電話遠一點!

  3.你不好好計劃,就會發生這種事情。

  改進版本:

  1.我經常替你付咖啡和點心的費用,而你卻從來沒有替我付過,我覺得你是個吝嗇鬼。行為描述+解釋

  2.我在等一通重要的電話,想麻煩你一下讓電話暫時保持不佔線。主觀+解釋

  3.喔,事情的發展好像跟你預計的不一樣。結果+解釋對於溝通來說,說清感受、澄清意圖同樣重要。

  以下是某位職場人士對老闆的一段對話,我們可以學習說話者的邏輯架構、語氣措辭。

  對老闆

  我有個問題想問你,意圖。上個月我告訴你,我想要工作更長的時間,我知道你幫我個大忙,給我換了更多的班解釋。但是,如果你能夠提前幾天通知我,而不是在你想要我工作前一晚才告訴我,那會對我更有幫助澄清意圖。那樣的話,我就有時間對加班說“好”老闆的結果,也會給我帶來更少的壓力感覺。

  他首先把自己的意圖直接挑明,然後解釋老闆為自己的付出,最後才表達自己的觀點。層層遞進,又不咄咄逼人,時刻站在對方的立場,又對自己的觀點不含糊。這種準確、簡潔、客觀的語言,不正是老闆所歡迎、所認可的麼?

  結語:

  優秀的溝通者從不人云亦云,優秀的溝通者更懂得身體力行,而不是依靠直覺。《溝通的藝術:看入人裡,看出人外》推出了溝通技巧,更需要每位職場人士身體力行,借鑑書中的某些觀點,走一條接地氣的溝通之路。
 

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