工作如何與人溝通

General 更新 2024年11月21日

  工作上要注意與人溝通的問題,別因為立場的不同而爭鋒相對,一切還是以和為貴,適度留些緩衝空間對後續溝通會更好.下面小編整理了工作與人溝通的方法,供你閱讀參考。

  工作與人溝通的方法:工作中如何與這七類人溝通!

  完美者

  人物素描:他常抱怨事情太多,

  但努力和認真才是他的本色。

  注重細節,即使做了領導,

  也事事親為。他從不遲到,

  做事不拖拉,辦公桌永遠很整潔。

  溝通技巧:如果他是上司,

  別在他面前吹噓自己。

  彙報工作時,最好把來龍去

  脈解釋清楚,讓他感覺你認真仔細;

  如果他是下屬,儘量不要讓他處理突發事件,

  這會讓他很憤怒。

  促動者

  人物素描:典型工作狂,總是在往前衝。

  做事講效率,為達目的,不惜各種手段。

  溝通技巧:如果他是上司,

  永遠不要去搶他的風頭;

  如果他是下屬,最好經常向他暗示

  升職、加薪,這會讓他成為一個

  堅定的執行者,排除萬難,達成目標。

  思想家

  人物素描:喜歡賣弄知識,

  討厭沒有深度的人。

  熱衷宇宙哲理,對自己的想法很執著。

  對人彬彬有禮,卻交情不深。

  溝通技巧:如果他是上司,

  不妨懷著請教的心態和他打交道;

  如果他是下屬,

  可以將蒐集資料的任務交給他,

  他還適合做獨立完成的工作。

  忠誠者

  人物素描:性格矛盾,讓人難以捉摸。

  有時可愛,有時暴躁;有時像權威,

  有時優柔寡斷。

  溝通技巧:如果他是上司,

  你要儘量表現負面的思維方式,

  他會認為你謹慎、負責;如果他是下屬,

  不妨把危機事件交給他處理,

  他總是冷靜迅速地尋找方案。

  多面手

  人物素描:喜歡變化,

  認為享受才是生活的意義所在。

  被人限制自由是最憤怒的事情,愛吹牛,

  喜歡說俏皮話,膽子很小,

  有些敢做不敢當。

  溝通技巧:如果他是上司,

  不必把他所有的主意當真,

  選擇可執行的,讓他拍板;

  如果他是下屬,

  有彈性的空間會讓他更有工作激情。

  指導者

  人物素描:渴望權力和掌控感,

  做事很有效率,愛幫助別人,

  雖然經常讓人覺得有被強迫感。

  他愛爭論,相信優勝劣汰、適者生存,

  讓人覺得有壓力。

  溝通技巧:如果他是上司,你得讓他覺得

  你是忠誠的追隨者,他會真誠地保護你;

  如果他是下屬,可能會讓領導不舒服,

  因為過於霸氣,也不太顧及別人的感受。

  和事老

  人物素描:性格溫和,不愛邀功,

  喜歡聽別人的意見,

  不主動談自己的想法。

  溝通技巧:如果他是上司,

  不要去製造矛盾和衝突,

  把觀點詳細地說出來,然後去執行;

  如果他是下屬,

  把他放在鼓勵者的位置,

  激發整個團隊的信心。

  工作與人溝通的方法:如何與難溝通的人一起工作?

  我們在工作時,無論與誰互動,都要以尊重的態度,將對方視為菩薩。像在法鼓山團體中,大家會互稱對方為‘菩薩’,就是將對方當成菩薩來對待。即使遇到的是不友善、不配合或是能力不佳的人都是一樣,千萬不要因此懷疑對方的工作態度或是工作能力。既然已經和他一起共事,就要將他當成菩薩看待,尊重他的人格。

  因此,彼此間不可以使用粗話、刻薄話或者是指責的語言,一定要用尊敬、善意的語言,譬如:請教、請問、是的、對的、好的、很好等。同樣的,面對不同意見時,也不可以用命令或反抗的方式,而要用商量的方式來溝通處理。

  身為主管者,要尊重專業工作人員以多數人意見,執行者則要尊重主管的指導。如果部屬不接受主管所分配的工作,應提出不執行理由及意見,而不是一味的抗拒、對立,要以商量的方式尋求解決。譬如,主管下達一個命令,如果身為部屬有自己想法要表達,就可以建議說:‘是的,這件事情您考慮得很好,但是從執行的角度來看,另一種作法可能會比較節省時間和金錢。’

  在交辦工作時,不要以命令的方式要求執行者,而是先詢問在期限內是否能夠完成,以及彼此溝通執行時可能會遇到的狀況。溝通之後,如果能充分信任,執行者通常都能盡力去完成。由此可見,部屬與主管的良性溝通是讓工作順利的必要條件。

  但是,在工作場合中,各種人都有,有的人自私、推諉責任,老是跟你作對,但即使這樣,我們對他還要抱持希望,因為從修行的立場而言,每個人都還是有轉變、改善的機會。如果我們一開始就認定對方不好,留下刻板印象,那麼,對方就毫無翻身的機會,彼此間的間鬩亦不可能改善。所以我們在工作中,以及與人互動時,要有菩薩精神,對任何人都不要失望、對立,而要消融自己,包容人、體諒人。

  這個觀念很有用,因為只要能消融自己,就能包容所有的人,心中就沒有對人的恨意了。否則,你光聽到他的名字就一肚子火,如果再見他的人,那就是仇人狹路相逢、怨家路窄。所謂怨家路窄,其實不是路窄,而是你心量小,如果你包容他,怨家本身就不存在了。雖然他可能還是你的怨家,可能還是會整你,但只要你心中不要以怨家來看待他,那他就不是個怨家了。

  有一位參加過禪修營的學員告訴我說:‘師父,自從我學過打坐以後,就也不會生氣了。雖然我經常受人欺負,但我不生氣也不會跟人吵架,只是我還是覺得不服氣!’我一聽就覺得奇怪了,既然不生氣,怎會不服氣呢?這樣他的氣到底消了沒有?當然沒有消!我說:‘你這怎麼叫作不生氣,只是沒有發作而已。你心裡面的火氣很多、很危險,不知道什麼時就爆炸了’!他雖然把氣暫時壓下來、把氣和忍下去,累積久了,將來一旦爆發,必會發生危險。

  所以,只要我們懂得消融自己,心中的怒氣就不存在。有時候嘴巴上說幾句氣話,那沒有關係,講完了,你的氣就消了。但是最好是在消融自己的時候,連這種抱怨的話都不講,因為抱怨的話只要一講,不但傷了人也可能因此傳出去,衍生不必要的麻煩,所以抱怨是損人不利己的,仍應消融自己,沉著守口,才是利人利己的智慧行為。
 

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