怎樣控制演講的時間長短

General 更新 2024年12月28日

  不同的演講,時間長短可能都會不同,有五分鐘的演講,有二十分鐘的演講,也有幾個小時的演講,掌控好演講的時間非常重要的。有的時候,還需要我們根據現場的實際情況,隨時地進行調整。那麼,? 下面是小編為大家收集關於,歡迎借鑑參考。

  一、模組化演講內容

  ① 多準備幾份不同的演講稿

  根據自己以往的演講經驗,可以多準備幾份不同時長的演講稿。

  比如,一份精簡版的,應對演講時間比較少的情況,一份詳細版的,應對演講時間比較充裕的情況。

  ② 拆分演講內容,模組化你的演講

  也就是根據演講的主題,把演講分成幾個主要的部分,比如,開頭,中間的幾個故事,結尾等等,分成不同的模組。

  演講過程中,靈活處理。比如,你為你的演講準備了七個要點,如果時間比較少,那麼你就可以只講三個最重要的點。

  如果時間比較充裕,那麼,你就可以講六個到七個要點。當然,你也可以詳細講一下三個最重要的要點,其他的幾個要點簡單概括,用幾句話帶過就好。

  演講的時間比較多,可以適當地多講幾個故事,案例,這些演講的素材在你演講之前就已經確定好了,時間不夠用,就少講幾個故事和案例。

  二、提前試講,把握節奏

  事先演練,估算演講內容的時長,掌握一些控場的技巧,測試自己演講大概需要的時間。

  通過試講,明白每個演講的模組大概需要花費多少時間,而真正到了現場演講的時候,就可以根據實際的情況進行調整,比如刪減,或者說增加一些演講的模組。

  訓練的時候就要統計好每個模組的時間長短,比如,講一個自己的故事需要大概5分鐘左右的時間,而講一個別人的故事需要大概4分鐘時間,明白每個部分大概佔用多少時間,你就大概知道了自己演講的時間到底進行到哪了。

  三、日常的計時訓練

  平時的時候,針對不同的演講時間,經常做一些計時的訓練,比如5分鐘演講,10分鐘演講,30分鐘演講等等。

  測試自己說一段話大概需要花費的時間,瞭解自己5分鐘大概可以說多少內容,10分鐘又可以講多少東西,講某個故事可能需要花費多少時間。

  測試自己的演講速度,訓練的過程也是培養自己對演講時間的敏感性。

  比如一篇3000字的文章,自己大概多少時間可以講完。當然,不同演講需要的語速也稍微會不同,這個需要根據實際的情況,適當地進行調整。

  四、現場演講的注意事項

  現場演講的時候,不要一直盯著時間,一直去看它,容易產生緊張感。可以每講完一個大的模組看一下時間,把握一下演講的整體節奏。

  演講的時候,也不一定要跟演講稿一模一樣,要懂得隨機應變,學會調節語速和詳略,時間比較少,就可以適當加快一點語速和演講的節奏,減少一些故事和案例的部分。

  五、應對意外情況,設定預案

  有的時候,演講的過程中可能會遭遇各種各樣的意外,這就需要我們多準備一些百搭的故事和案例來實時應對不良情況的發生。

  設定演講過程中的靈活控制模組

  對於一些演講過程中的重要部分我們可能無法精簡,因為少了這些部分,會影響到演講的實際效果。但是我們可以在演講的模組當中放置一些可以靈活控制時間的部分,換句話說,你可以自己控制這個演講模組的時間長短。

  比如,提問的環節,聽眾分享的環節,互動遊戲等等內容,覺得演講時間充裕,就可以適當延長一下這部分的時間。

  六、不知道現場的時間怎麼辦?

  演講之前可以先觀察一下,現場有沒有掛鐘,有鬧鐘就好辦了。或者有些演講需要用到電腦,這個時候就可以很方便地在演講的時候檢視時間了。

  最簡單的方式就是自己戴一個手錶,再或者事先跟助教溝通好:到一定的時間就來為你上臺送資料,讓自己明白大概演講時間到哪了。

  總結

  想要控制演講的時間長短,準時結束演講,我們需要做好演講前的準備,事先拆分好演講的主要內容模組,多準備幾份不同時長的演講內容組合。

  時間充裕,可以多講幾個模組,時間比較緊張,就可以少講一部分內容,或者簡略帶過一些演講的模組。

  演講之前要做好試講的練習,明白每個演講的模組大概需要花費多少時間,對演講的流程做到心中有數。

  平常的時候,多做一些計時的訓練,比如5分鐘演講,10分鐘演講,瞭解自己一篇2000字的演講稿實際大概需要花費多少時間,培養自己對演講時間的敏感性。

  針對演講過程中可能會出現的一些意外,事先安排好一些可以靈活調整時間的模組,比如提問,互動遊戲,聽眾分享等等環節。

  那麼,通過上面的一些技巧,相信你也能成功地做出一場令人滿意的演講。


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