作為人事怎麼跟員工溝通的問題

General 更新 2024年11月22日

  作為人事?a href='//' target='_blank'>咳嗽保??匭腦憊さ納?睿?私夂吞辶略憊ぁH聳掠朐憊び押玫墓低ǎ?喚隹梢緣玫皆憊さ淖鵓礎??鰨?箍梢勻迷憊じ?玫奈?笠搗?瘛K?裕?裁囪?腦憊す低ǚ絞劍?拍莧迷憊じ芯跏娣??⒂兄??a href='//' target='_blank'>成功呢?下面小編整理了人事跟員工溝通的技巧,供你閱讀參考。

  人事跟員工溝通的技巧:鼓勵新員工融入公司

  新員工剛進入公司不久,對公司歸屬感不強,對同事、上級管理還不瞭解。這時,員工很在意自己的表現和在領導眼中的形象,會小心翼翼,避免犯錯,更不容易怠慢自己的工作。因此,管理人員對待他們的錯誤要寬容,以引導、鼓勵為主。

  例如:一位剛剛步入社會,沒有工廠工作經驗的員工,開始從事檢驗工作。他特別用心地做了三天,但檢出率還是不盡如人意,這時管理人員往往有以下不恰當反應:A:你把這些產品拿回去,全部重檢一遍,檢到合格再下班。B:你去插架吧,這個崗位讓新來的小李做好了。

  上述反應不僅會打擊一個新員工的自信,還會讓他對公司產生牴觸情緒。相對而言,下面的反應方式就比較妥當:

  主管:你有沒有發現,你漏檢的產品有什麼共性?

  員工:……

  主管:你漏檢的產品主要是劃傷和髒汙問題,是不是培訓的時候對不良標準沒有記清楚?其他不良你都檢出來了,說明你還是認真的,我讓領班再給你示範幾次,你注意記錄一下。如果有不明白的地方,就大膽問。好嗎?

  這樣,員工既可以平靜地認識到自己的錯誤之處,又學會了正確的處理方法。

  人事跟員工溝通的技巧:試用期,誰會沒點畏難心理

  有時新員工可能存在畏難心理,這時候,需要管理人員有策略地進行交流,增進他的信心,並融入工作。

  如何激發信心?

  員工:我從來沒有做過這種工作,恐怕做不好。

  A管理:你連這個都做不了,還能做什麼?

  B管理:我相信你能做好,回去好好做,做做就會了。

  C管理:誰都是從不會做起的,不行就多看看別人怎麼做的。

  以上方式都不很妥當。比較好的回答是鼓勵加正面引導:

  主管:如果這項工作你不能完全做好,那哪些部分你可以做好呢?

  員工:這個工作可以分三個部分,我能完成好第一部分。

  主管:既然這樣,你就先從這個部分做起,先做上手,我相信你肯定會做得好。

  這樣鼓勵和正面引導,不但令員工無法找藉口,也在潛移默化中教給了員工應對工作的方法與步驟,更能增強員工的信心。

  人事跟員工溝通的技巧:建立規則就是從試用期開始的

  對新員工多鼓勵、多引導的談話方式也有弊端,容易讓新員工缺乏規則意識。過多的鼓勵,容易忽視對規則的強調。

  例如:一位員工工作經驗豐富,爬坡業績也比較滿意,但是他經常遲到,主管發現後找他談話:主管:公司有規定,一個月遲到三次就會記通報批評的處分,不但影響績效,還會影響你將來的晉升。你剛來公司,這次就提醒一下你,下個月不要再犯了。

  上述談話沒有任何作用,他下個月還會繼續遲到,也許還會犯其他違反公司制度的事,甚至其他員工也會開始違紀。因為在他們眼裡,公司的規章制度沒有任何約束力,形同虛設。所以對於上述情況,能夠維護公司規章制度威信的回答是:主管:雖然你是新員工,但公司已經做了相應制度培訓,只要是公司的員工就要遵守公司規定。這個月你已經無故遲到5次了,按照規定會記處分,並且績效也會評D。希望你可以汲取教訓,以後不要再犯。你的業績不錯,在新員工裡算比較突出的,如果因為一些小毛病影響到將來的晉升前景,就得不償失了。

  照顧新人可以,但是對明顯的錯誤態度或是觸及規章制度的行為,在交流和處理策略上要堅持原則,不能因為是新人就破壞規則。

  人事跟員工溝通的技巧:把握尺度的藝術

  一般來說,新員工難免會因錯誤、違反規定而受到批評,但無論是誰,挨批評總會讓人感到不愉快。有一種談話方式,既可以讓員工認識到公司制度的嚴肅性,又保護員工的價值感,從而自願遵守規則。

  例如:某員工對工藝流程和技術理解和掌握很好,但效率低下,主管找他溝通:

  主管:告訴你一個好訊息,厂部領導看到了你的改善提案,對你的想法很讚賞,可能會在全公司推行。

  員工:謝謝主管。

  主管:對了,下個月的新員工技能大賽,廠裡打算推薦幾個人,其中就有你。但是技能大賽對時間是有嚴格要求的,如果你的工作效率能提高一些,說不定能和咱們廠的其他新同事衝擊一下冠軍。所以,希望你可以在工作中打起精神來,我也好早點把參賽名單報上去。

  員工:覺得十分尷尬

  主管:我很看好你,你也要再接再厲呀。

  這位主管很好地運用了“表揚-批評-表揚”的談話方式,既讓員工認識到自己的不足與錯誤,達到了談話目的,又避免了雙方的尷尬。這種“夾心餅”式談話融合了批評、表揚和期望,恰當運用這種方式,可以讓談話的功效更強大。

  人事跟員工溝通的技巧:領導具有強烈支配慾望的員工技巧

  企業中,有的員工組織能力很強,他們積極自信、競爭力強,同時具有野心。管理人員怎樣領導這樣的員工?

  例如:公司正在發起一個良率改善的提案活動,有個很有能力的員工,很快就交上了一份提案。

  主管:你的提案改善計劃書做好了嗎?

  員工:做好了,打算下午就交到生產運營辦去。

  主管:這麼快,你確定已經完備了麼?

  員工:是的,我確定,您要先看看嗎?

  實際上,這個員工這樣問可能只是客氣一下而已,他並不希望你插手。如果管理人員這樣回答:行,你先給我看看,我給你把把關。

  這種員工就會覺得管理人員不信任他,甚至心存芥蒂。其實,對於這種型別的員工,管理者只要從巨集觀上把控,細節上提醒一下就可以了。

  比較好的回答方式:不用了,我相信你有做出這個提案的能力。只要你有信心,同時注意做好XX細節方面的問題,比如預算、人力等問題,我相信你肯定沒問題。放手去做吧,我看好你。

  這種不著痕跡的指揮方式,會讓這種支配欲很強的員工感覺還是他自己在主導著工作,感到被信任,從而在心理上更容易接受。

  人事跟員工溝通的技巧:與社交型員工的溝通

  有些員工十分活潑、幽默熱情、善於溝通。對這樣的員工,談話應該以鼓勵為主,以激發和保持他們的工作熱情。

  例如:公司年終績效面談,主管與一位社交能力很強的員工談話:

  主管:這一年來,你的工作成績不錯,同事們對你評價也很高。

  員工:謝謝。

  主管:你參加了今年的業餘歌唱比賽,還拿了名次,一定很風光吧。

  員工:哪裡哪裡。

  主管:真是工作生活兩不誤啊,來公司一年半,已經是代理線長了,我知道這和你的工作熱情和認真是分不開的。當然,革命尚未成功,同志仍需努力,要順利轉正,你還需要繼續保持現在的好狀態呀。

  這次談話中,員工感受到了主管對他的尊重,“孔雀”心理也得到了滿足,相信他以後會更積極、熱情地工作。

  人事跟員工溝通的技巧:與勤奮有餘、主動性不足的員工溝通

  企業中,也有很多員工很勤奮、冷靜,但不夠積極、主動。這樣的員工在工作上一般不會出現大錯誤,管理人員應該支援、鼓勵他們的工作,並盡力激發出他們的主動性。

  例如:公司技術部一名員工,性格內向,工作勤奮,但是主動性較差。

  主管:你進入咱們部門已經有一年多了,工作做得很好,從 沒出過什麼大失誤。我很欣賞你這種勤懇的態度,決定讓你負責一個專案,我不過問,你只需要定時向我報告進度,可以嗎?

  這樣,既讓員工感覺到你對他的讚賞,又有意無意地迫使員工與人溝通,增強他的主動性。

  人事跟員工溝通的技巧:適時引導下屬發言

  召開會議就是為了溝通,而不是發表管理者的“一家之言”。當下屬不說話——不管是沒話說還是不想說——的時候,會議主導者的主要作用就是引導下屬發言。

  例如:當下屬的發言因為考慮不太成熟而顯得含混不清時,主管可以這樣探詢:

  “你的意思是……對麼?”

  “你可以把剛才說的意思簡要地複述一下麼?”

  主管還可以借用某位下屬的發言,發掘這個發言中的論點,再次引導大家發言:

  “大家認為小張的建議怎麼樣?是不是還需要注意什麼地方呢?”

  這樣層層遞進的會議程序,往往就是一次成功的會議。因此,當會議進行到某個階段時,主管還可以先總結前一段,然後再進行下一段的討論:

  “第一個問題我們已經達成了一致意見,大家對第二個問題有什麼建議?”

  人事跟員工溝通的技巧:下達命令,簡單之餘留出緩衝餘地

  會議,往往是下達命令、分配任務的場合。

  例如:部門接到一個大訂單,客戶要求10天內完成,主管召集開會:

  “最近廠裡接了一個大訂單,10天后就要交貨。按我們目前的生產速度,肯定能夠按時交貨。辛苦在座各位,在接下來幾天裡同心協力完成這個目標。”

  簡單清晰的指令,不但清楚交代了任務,而且讓員工聽得省力、清楚。但是,最後任務卻沒有按時完成,原因在於主管沒有留出完成任務的緩衝時間。意外往往總難避免,但可以控制意外發生的時間。

  管理者要明白,有些話不在開會時說、不在辦公室說,可能效果會更好,畢竟在員工看來,上級辦公室或會議室是一個嚴肅、正式、公事公辦的地方。

  人事跟員工溝通的技巧:工作崗位上讚美下屬,激勵員工工作熱情

  雖然,讚美下屬沒有那麼難,也無須過分考慮時間地點問題,隨時隨地都可以。但有時候在工站上讚美對方,效果更顯著。

  例如:某員工在公司工作三年了,儘管工作機械重複、部門也不大,但他還是工作得很開心,因為他的主管經常在上班、巡線、下班路過他的工位時,真誠地讚美他:

  “你今天氣色真好,昨天休息得好吧”

  “你早會上提出的那個建議,很有創意”

  “你最近做得真好,自己產能良率高,徒弟也帶得好,這個月爭取給你提報優秀員工。”

  在工位旁真誠的激勵,可以達到意想不到的效果。顯現出管理者對員工的真誠和看重,無形中刺激員工的榮譽感。

  人事跟員工溝通的技巧:聚餐慶功邀請

  作為管理者,免不了犒勞下屬,應該怎麼說,可以讓犒賞事半功倍?

  例如:部門上下不懈工作了半個月,圓滿完成了一個很重要的訂單。為了犒勞大家,主管決定請下屬吃飯。

  主管對領班說:“你通知大家,今晚我請大家吃飯。”

  顯然這樣的做法太死板,員工會認為這只是常規做法,沒有起到激勵效果。換種方式可以是: 主管對領班說:“今晚我請大家吃飯。一是慶祝咱們成功完成這個訂單;二是感謝大家最近的辛苦。還是在老地方,過去之後大家想吃什麼隨便點。”

  這樣更容易表現出管理者和員工是一體的,以及對員工的體恤之情。

  人事跟員工溝通的技巧:盡力幫助下屬解決燃眉之急

  一般情況下,如果你放下架子,真誠地關心、幫助員工,那他們都會感動,從而更加努力。

  例如:一名員工最近總是愁眉不展,因為他兒子的哮喘犯得厲害,這天,他換好衣服,準備下班時,主管來到他身邊。

  主管:“孩子的病好些了麼?”

  員工:“還是老樣子,每年春天都發作。”

  主管:“前幾天,我託朋友約到一位在治療哮喘方面很權威的老中醫,今天回信說週末可以直接去他的診所,你到時候帶孩子去看看吧。”

  員工:“啊,上次只是隨口說了,沒想到您這麼惦記我。真是太感謝了!我都不知道該說什麼好了。”

  主管:“總之,你不要太擔心了,有困難咱們一起解決。”

  不管結果如何,這位員工都會感激主管的。但是,如果這樣的對話是在主管的辦公室進行的,那麼員工多少會感到一些窘迫,也感受不到真誠。甚至會覺得主管在居高臨下地做著一件施捨的事情,或者是做表面功夫。

  人事跟員工溝通的技巧:小處見真情

  與大話空話相比,一些平常話更令人感動。

  例如:一位員工工作十分努力,經常主動承擔更多的任務。一天,主管正好在路上碰到他。 “今天早點回去吧,努力工作是好事,但也要注意身體。千萬別像我一樣,不注意身體,抵抗力都下降了,一著涼就容易感冒。”

  雖然只是路上偶遇的一句很普通的話,這位員工可能也從別人那裡聽過類似的話,但卻會增加員工對這位主管的敬愛之心。但如果這句話是主管把員工叫到辦公室說的,那感覺就不同了。員工可能會以為自己犯了什麼錯,或者公司不允許這樣做。

  人事跟員工溝通的技巧:站在員工身邊,指導員工

  毫無疑問,管理者有責任指導員工做好工作,是苦口婆心地說,還是手把手地教。實際上有時管理者只要看看員工的工作,指出他們的疏漏之處就可以了。

  例如:檢驗崗位某位新員工,在同期的新員工裡,他的產能良率爬坡速度最慢,主管靜靜站在他身邊看了十分鐘。

  主管:“你一直在看產品,真的清楚在看什麼?”

  員工:“主管您看呢?我不是按著師傅教的在做麼。”

  主管:“是的,你的檢驗手法、步驟流程一點都沒錯,可是,有個小問題被忽略了,你知道是什麼嗎?”

  員工:沉默。

  主管:“你工位上的離子風機沒有開啟,靜電手環也脫落了。這就是為什麼你一點沒偷懶,但卻做不出好的良率。不能只盯著手裡的產品,保障工作有效率的其他措施也很重要,也是需要定時點檢的。這樣就是磨刀不誤砍柴工。”

  你站在他身旁,根據觀察到的事實指出員工的不足之處,員工肯定會心服口服。

  人事跟員工溝通的技巧:請下屬吃飯,傾聽他們工作中的苦惱

  管理者可以私下和資深員工聊一聊,向他們請教一二。

  例如:一名主管,從其他園區異動上任不久,發現在部門安排的一些工作總不能得到有效實施,員工既沒有公開反對他,但也沒有積極配合他。為此,他苦惱不已,決定請部門一位資歷比較深的老員工吃飯,同時向他請教一下。

  主管:我剛來不久,對咱們部門的同事不是很瞭解,最近都很注意工作方式,也沒有對崗位安排做什麼調整,為什麼感覺大家不太配合我工作呢?

  員工:我想,可能是你處理問題的方法和說話的方式跟之前的主管很不相同,有幾個領班、線長都私下議論過這個問題,他們一帶頭議論,下面的員工自然就覺得你不是很有威信咯。你應該先跟他們幾個人好好溝通一下。

  主管聽從了他的意見,果然在短時間內就挽回了局面。

  如果在辦公室、車間找員工來談論這個話題,員工可能很難實話實說;像這樣私下請員工吃飯,員工既會覺得像朋友一樣,又會認為你確實在想他尋求幫助,更容易說出自己真實的看法。

  人事跟員工溝通的技巧:注意你的口頭禪

  口頭禪是一個人的習慣用語,它最能反映出個人真實的情緒和想法。一些不良的口頭禪往往會讓談話陷入困境。如果口頭禪是句髒話,那麼更有可能導致言語衝突甚至打起來。

  例如:某個管理者,他的口頭禪是“你知道嗎”,這讓員工有點摸不著頭腦話沒說完,就冒了好幾個“你知道嗎”,員工怎麼知道。在員工看來,幾句話就爆出一句“你知道嗎”,是一種不自信的、有損風度的表現。

  實際上,口頭禪更體現出了管理者的語言表達能力和品位,確實有些口頭禪顯得太過隨意和缺乏內涵,不宜使用在職場中。而下面這些口頭禪,效果則會積極一些,例如:幹得越來越好了。保持下去。真是令人佩服。恭喜你。加油。等等。

  人事跟員工溝通的技巧:說好最後一句話,留下良好印象

  說好第一句話難,說好最後一句話 更難。第一句話難在要開啟局面,最後一句話難在為以後留有餘地。

  例如:主管A自認為工作認真,指導下屬也盡心盡力,但不知為何,員工們都顯得很疏遠他。而主管B則頗受員工歡迎。A與B的不同,尤其體現在與員工談話中的結束時。

  主管A:你趕緊把這個錯誤改掉,要不以後出了更大的問題,別來找我哭。我一會兒不盯著你,你就出錯。

  主管B:這個錯誤真是很嚴重,不過現在抓緊改還來得及,不要太擔心。以後有困難不要自己悶頭琢磨,隨時可以來找我,咱們共同解決。

  這兩句話,給員工的感覺截然不同,A主管的說法比較生硬,傷人的自尊;B主管則給人溫暖、有依靠的感覺。最後一句話決定了日後相處的基調。

  人事跟員工溝通的技巧:清空自己,排除己見

  有效傾聽的最大障礙就是自我,所以要儘量“清空”自己,否則容易先入為主,從而忽視了說話者想要表達的真實情感或資訊。

  例如:一位員工總愛找主管發牢騷。一天,這位員工因為工作的事去找主管。

  員工:我發現,咱們這個部門存在一些問題,這些問題…...

  主管開始厭煩了,心中說:瞧,他又來了。天天事兒真多。

  主管:嗯,知道了,還有別的事麼?

  主管對員工心存偏見時,就算員工說得很有道理,他也難以真正聽進去,大都會置之不理,有可能會錯過非常有價值的資訊。

  人事跟員工溝通的技巧:擺正態度,克服偏好

  我們不但會受到偏見的影響,還會受到偏好的影響。

  例如:部門裡兩位做事風格鮮明的員工,員工A與員工B,員工A與主管行事風格相似,所以很受主管的器重。最近,這兩位員工發生了一些矛盾,員工A就去找主管吐苦水。

  員工A:這次品質事故是這樣的,開始就是由B負責的,我只是好心去協助他,沒想到現在出了問題,他就往我身上一推,真是好心沒好報。

  主管本來就器重A,聽他這樣說,就直接認為主要責任在B。

  主管:你先回去吧,這件事我知道了,你放心,不會讓你承擔責任的。

  很明顯,主管的話語中已經帶有袒護之意。如果主管深思一下,竭力排除自己的感情干擾,會更客觀地說:

  “這件事公司已經在調查了,很快就會有結果的。你放心,我會公正處理的。”

  人事跟員工溝通的技巧:不要認為自己摸透了員工心理

  在談話中,管理者最容易犯的一個錯誤,就是認為自己已經十分了解員工的心理和需求。

  例如:部門一位女員工近兩天工作消極、情緒低落,主管找她談話。

  主管:你怎麼了?好像不高興。

  員工:沒事,我自己調節一下就好。很尷尬,其實是生理期導致不適

  主管:真的沒事?不用不好意思,其實我知道,你在這個崗位做了快兩年了,是不是有點厭煩了……

  這位管理者自以為了解員工心理,沒認真聽員工說話,才說出這樣的結論。他雖是一番好心,但完全理解錯了。

  “傾聽”和“聽見”不同,傾聽不僅用耳朵,而且要用心。

  人事跟員工溝通的技巧:給員工面子就是給自己面子

  在合適的地點批評犯錯的員工,才是一個管理者的高明之處。

  例如:公司有統一著裝的要求,可是一名員工總是不穿工衣來上班,這讓主管非常不滿,一天,主管忍不住當著眾多同事的面批評了他:

  主管:請你以後注意影響,上面領導或者客戶見到這樣的你,還以為我們部門工作都很散漫呢。總是這樣,什麼人啊你。

  這個年輕人感覺在這麼多人面前挨批,又是因為一個看上去無關大雅的問題,太下不來臺了,馬上當著大家的面頂嘴衝撞回擊主管,並辭職不幹了。

  實際上,這樣的事情,主管完全可以找個私下的時間,這樣跟員工說:

  主管:XX,我知道你是年輕人,追求個性追求與眾不同,年輕人愛美嘛。但是在公司上班時間,還是要注意影響。萬一被客戶看到,認為我們公司管理很鬆散,員工都不齊心,不給我們訂單了,那我們豈不是都要失業了。

  這樣既照顧了員工面子,又指出了錯誤之處,員工更容易欣然接受。

  人事跟員工溝通的技巧:預先的計劃更改,要有解釋說明

  有時候,企業會臨時更改指令,這時管理者要對員工做好解釋說明工作。

  例如:最近公司決定派一隊人去其他園區支援,領隊的人選跟主管之前報上去的不同。主管把原定的領隊叫進辦公室,跟他解釋:

  主管:去A園區支援的領隊確定了,公司決定派XX去。你別多想,你的能力,公司是認可的。之所以做這個決定,主要是考慮到XX是瀏陽人,最近他母親身體又不好,他過去支援也方便照顧一下家裡。你也知道,XX也是老員工了,公司體諒他一片孝心。我相信,你和XX共事了這麼久,肯定也會理解的。

  這樣做,員工會比較容易接受這個決定的變更,不會由此產生怨言。但是,如果管理者不向員工解釋,只是冷冰冰地下個通知;又或者是在很多人面前說這些話,肯定會讓兩個員工都有想法,甚至會影響他們之間的關係。

  人事跟員工溝通的技巧:挽留人才要講究方法

  雖然公司人員流動是常事,但是員工頻繁流動會導致公司缺乏熟練人才,影響業績。因此,在員工提出離職意向時,主管要盡力留住他們。

  例如:下個月,一名老員工合同到期,但他不想和公司續簽合同,並隨即提出辭職。主管考慮到他的業績很不錯,在產線上的威望也比較高,便讓他來辦公室,想要 說服留下他:

  主管:你為什麼決定辭職呢?

  員工:原因主要有三個:一個是加班太多,比較累;二是,工資沒有漲上去;三是,前幾天跟朋友聊天,覺得目前的狀態不能讓自己開心。

  主管:出了這三個,還有嗎?

  員工:主要就這三個吧。

  主管:那好,我們先來解決第一個問題。其實最近這六個月,大家都比較辛苦,公司訂單量明顯多了很多,所以才這麼忙,而且公司還有調休制度可以彌補,加班工資也比往常多了很多。大河漲水小河滿,不就是這個道理麼。你對此還有意見麼?

  員工:陷入思考,沉默。

  主管:好,那第一條我們先放在一邊。至於第二個原因,其實不瞞你說,我個人倒是對今年的加薪持樂觀態度,公司現在業務這麼好,又上市了,你要是現在走了,那才叫可惜。你相信嘛? 員工點點頭。

  主管:第三點,咱們先不說不開心的事。你都來了三年了,我就不信你這幾年在公司工作,都沒有一些讓你覺得高興的事?

  員工:有的,比如咱們部門氛圍很融洽、能不斷接觸新技術,領導們也對我比較客氣。 主管:那你權衡一下,還想離開嗎?

  員工沉默不語,最後還是決定要離開。

  實際上,這樣的談話一直進行得挺好,但是最後主管有點著急了,以為自己已經說服了員工留下,但實際上卻沒有。因為,主管的目的員工一直很清楚,從開始就存在著防備心理。主管反覆思量,最後決定再請這位員工吃頓飯。

  主管:咱們這些同事相處都三年了,我們大家都很喜歡你和你的做事風格,覺得你很認真、負責和勤奮,之前的改善提案也很棒。

  員工嘴角上揚,很高興。表揚都是讓人高興的。

  主管接著說:其實我和大家都覺得你很不錯,大家真不希望你走,希望你能留下。

  員工:可我話都已經說出口了,這樣大家會不會覺得我說了不做,會被人笑的,這樣我挺沒面子。

  這句話表明,員工的立場鬆動了,主管應該再加把勁。

  主管:怎麼會呢?我和咱們經理都很喜歡你,大家聽說你要走,要留都還來不及,怎麼會去笑你呢。而且快到年底了,一般這時候公司都不招人了。像你這樣的老員工哪是隨便招得到的,是吧?至於工資問題,不久就會有機會調整的,相信我。

  經此一談,員工肯定會留下。這兩次談話成敗的差別就在於:之前,主管在辦公室談顯得只是為了解決問題,而沒有考慮員工的感受。而後者在餐桌上談,就沒那麼嚴肅,會讓員工感覺到關心和親切。

  人事跟員工溝通的技巧:萬事開頭難,從說好第一句話開始

  好的開始是成功的一半,第一句話說得好,即將開始的交流也會因此順暢很多。

  例如:下屬向管理者彙報工作時,管理者不要開口就說:

  這個我早就知道了,你還有別的要說嗎?

  你的想法我早就考慮過了,行不通。

  這樣的回答,意味著員工說的都是廢話,顯得很沒禮教,從而傷害了員工的自尊心,很可能導致交流終止。換一種方式,可能這樣說:

  嗯,這個我也聽說了,你對此有什麼看法呢?

  嗯,你這個想法很好,有創意,但你認為應該怎麼實施呢?是否具有可操作性?我覺得你還可以好好想想。

  這樣的說法,既禮貌地指出自己已經瞭解到得事實,又給予員工表達自己意見的機會,從而使下面的談話順利進行。

  人事跟員工溝通的技巧:剛上任,怎麼做好開場白

  “新官”上任,有時需要進行一個“就職演講”,這個演講就是開啟工作局面的第一步,所以至關重要。因為,就職演講的最終目的,就是讓下屬對你產生信心,一般可以參照:

  大家好,我是咱們部門的新任主管。廠裡之所以會選擇我來承擔這個崗位,我認為原因有三:一是我對這個工序很熟悉,二是……現在我簡要介紹一下我的情況……今天上午我在車間走了走聊了幾個同事,發現,咱們部門目前可能存在四個問題,是需要儘快解決的。這四個問題分別是……我近階段的工作目標,就是解決好這些問題……希望大家可以通力配合。

  這樣的就職演說,清晰準確、自信真實,既能獲得員工一定程度的支援,又可以初步樹立自己的威信。
 

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