採購計劃書範文

　　採購管理是對採購業務過程進行組織、實施、規劃和控制的管理過程,包括對採購組織和採購流程的設計、供應商的選擇和管理、採購成本的分析和控制,以及採購風險的控制和採購績效的評估管理等內容。下面小編整理了三篇，歡迎借鑑參考。

　　***一***

　　隨著公司行業競爭力的不斷走強，對公司採購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使採購部能適應公司發展的需要，現對20xx年採購工作做如下規劃：

　　一、年度採購計劃

　　插入資料圖表

　　二、目標計劃

　　1、適時：原輔材料以物控計劃為準，及時準確到貨，保證供貨的及時性，無斷料情況發生;

　　2、適價：①原材料方面在保證質量的前提下，經與兄弟公司分析比較不得有高價項發生***確屬區域差異除外***;

　　②零星物料總體採購價格在20xx年均價的基礎上下降3%***新的績效目標出來之前暫以09年均價為比較***，同時單體物料經與兄弟公司比較，不得有價高8%的採購動作發生;

　　3、適量：原材料、零星物料按申購要求適量到貨，每批次數量不短貨，不超計劃來料;

　　4、適質：按申購要求保證所購物料的質量，不購質量差、影響生產的物料;

　　三、達成措施

　　1、適時

　　①加強供應商評審工作，確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力;

　　②開發供應渠道，改變某些材料只有單一供應商的現狀，20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應商，同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;

　　③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料，發掘潛在的供應商及新的供應方式，例如水泥方面，預計受節能減排及拉閘限電影響，20xx年福建水泥市場仍維持供不應求的局面，計劃開發煉石及臺泥以外的本地水泥生產製造企業，支援鼓勵開發52.2水泥，並建立長期穩定的供應關係，同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式匯入異地水泥的可行性;

　　④提高採購員認識，視供應商為我司材料倉庫，實時瞭解其庫存情況及生產進度，將事後的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時性;

　　⑤屬於異地採購的，做好本地供應商開發，避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷;

　　2、適價

　　①綜合全面的評估供應商後進行等級劃分，加大采購量，以量為籌碼進行議價;

　　②前瞻分析材料行情走勢，適時簽訂長期的定價供應協議，以減少行情上漲帶來的成本壓力;

　　③匯入良性的競爭，促使供應商不斷憂化成本提升產品優勢;

　　④與營口公司聯合較大批量採購拉絲線材，同時開發更具競爭力的物流公司承運，以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;

　　⑤及時準確的預測鋼材價格走勢，做好公司內部溝通，靈活機動的調整鋼材採購方式利用每一次鋼價波動降低採購成本;

　　⑥計劃20xx年深入瞭解鋼材期貨，利用公司用量穩定，資金雄厚且鋼價資訊廣的優勢為公司節約成本。

　　⑦零星物料方面，合理利用兄弟公司的採購資訊，積極的與生產部配合開發替代品減低成本，同時分析財務部每個月的價格比較情況，將降幅不理想且批次金額大於1000元的物料逐一列出，做為實時的重點關注對像，由部門經理參與採購，通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標;

　　⑧繼續維持現有的成熟的採購程式。

　　3、適量及適質

　　嚴格按照物控部《原材料申購計劃》採購到貨，在材料價格波動平穩且不影響生產的前提下減少庫存積壓，做到庫存最適化;嚴把零星物料數量關，爭取做到採購數量準確率100%，短貨誤差件數為零，散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效執行ISO9000質量體系管理程式，確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應，同時依照相關部門提供的價效比資料不斷篩選產品及供應商。

　　四、部門管理

　　①重新評估部門獎懲方案，對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;

　　②按採購員優勢特長安排工作內容，暫計劃設主材採購員及對賬、本地零星物料採購員、異地零星及車隊物料採購員共三名，目前人員配備合理，特長明顯，計劃下半年進行適當的輪崗，以完善各人員的業務能力;

　　③車隊物料採購工作做為20xx年第一季度的主要工作，短期內以瞭解學習為主，正式的車隊採購計劃***包括流程及許可權的設定***於20xx年第一季度出臺; ④設定採購員周、月工作彙總表，特別的車隊採購工作的資訊反饋，並依此做為下一時期的工作設定依據。

　　⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議，討論採購工作中的心得體會相互分享不斷提升業務能力。

　　採購部在20xx年度將根據公司的發展要求，在楊總的帶領下開拓創新、紮實努力的完成每一個目標。

　　***二***

　　我們樹立為公司節約每一分錢的觀念，積極落實採供工作要點。堅持同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本的工作原則。根據市場調查及所需原料，特制訂以下工作計劃。

　　一、組織實施陽光采購策略公開透明的按採購制度程式辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

　　我們強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購，都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢問比價，採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

　　1、完善制度，職責明確，按章辦事。

　　通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案，通過換版之機，完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。

　　2、公開公正透明，實現公開招標。

　　採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標，競標單位保證在三家以上，全程由總工辦、工程部、審計部、採購部共同參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

　　3、形成監督機制。

　　做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經採供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制，提高採購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高採購效率，提高企業利潤。

　　二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

　　圍繞控制成本、採購價效比最優的產品的工作目標，要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5至8個百分點***當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整***。同時調整部分工作程式，增加了採購複核環節，採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核，再由採供部經理進一步複核，實行 採購部的兩級價格複核機制，然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

　　三、進一步加強對供應商的管理協調

　　進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《採購供應部供方資訊表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握，從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

　　採購成本核算

　　一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書本紙、硬化劑、食品色劑，根據以上採購計劃及說明，結合我公司的實際情況，紙原料由採購人員與各回收站聯絡，解決其來源問題。根據公司的生產計劃：

　　從xxxx年11月正式投入生產開始，計劃到xxxx年11月，生產量達6300萬雙，則需要189000Kg廢紙，按照一年360天計算，即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應量，新增劑年需求量是6300Kg，結合普通包裝的成本94500元，全自動紙筷子生產線裝置一臺8900元，第一年的預計採購成本為456200元。

　　前3年需裝置一臺，故後兩年無需購買新裝置，以此類推，從xxxx年11月到xxxx年11月，計劃生產量達8100萬雙，預計採購成本是575100元;從xxxx年11月到xxxx年11月，計劃生產量達10800萬雙，預計採購成本是766800元。

　　第四年，引進新的一臺全自動紙筷子生產裝置，從xxxx年11月到2015年11月，計劃生產量達16500萬雙，其中3300萬雙高階包裝筷子，13200萬雙普通包裝筷子，預計採購成本是1262900元;從2015年11月到2016年11月，計劃生產量達21600萬雙，其中4320萬雙高階包裝筷子，17280萬雙普通包裝筷子，預計採購成本為1641600元。

　　其中，新增劑與食品色劑的價格可能會依據市場情況有所浮動，可採取競標方式最終確定供應商。而由於技術壁壘，製造裝置的價格不會有大的浮動。至於主要原料，因為是廢紙，所以其價格也不會有明顯波動。綜上所述，未來5年的採購成本核算具有較高參考價值，由於是新型技術企業，供應商的選擇相對較少，也不會有太大的變動，價格與數量能得到有力保證。

　　***三***

　　採購是企業生產的關鍵一環，在新的20xx年度，採購部將緊緊圍繞公司全年總體目標，根據以往的工作經驗及教訓，按照“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作要求，在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實，積極落實採購工作要點和制定的工作計劃。現將主要工作計劃如下：

　　一、全年工作總體思路和工作目標

　　依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標，針對現在公司規模不斷擴大,生產專案多的實際情況,牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則，為了確保各現場物資供應,採購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然後再依據生產部門提供的產品所需材料編資料制定年度的物資需求計劃,並依據各專案的月度實施計劃編制當月的物資採購計劃,確保物資材料與裝置的到位,不影響公司產品的生產銷售。

　　具體工作目標：

　　1、加強物資採購的計劃性，與市場部、物資、裝置廠家密切配合，充分發揮集中採購的優勢，加大物資與裝置的催交力度，確保各重要物資，裝置供應。

　　2、合理計劃採購物資，在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨，在本年度，採購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資採購，降低成本。

　　3、與供應商建立一種和諧的關係，促進供求雙方交易的順利完成。

　　二、工作措施

　　一是完善制度，做到透明採購。通過組織學習公司ISO9000質量管理體系檔案，完善更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程式書》等採購管理制度。做到制度清楚，操作有據可查，為日後的採購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的採購制度程式辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督，在採購工作中做到公開、

　　公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是零星採購，都儘量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，採購部相關人員一起詢比議價，既確保工作的透明，同時保證工作進度。實施公開透明的採購策略後，根據市場的變動，及時採購和更換供應商，為企業提供及時的成本最合理的採購。

　　二是加強成本控制，提高採購效益。採購部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標，要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程式，增加採購複核環節，採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步複核，實行“採購部的兩級價格複核機制”，然後再傳送財務部，力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高採購效益，提高企業利潤。

　　三是加強採購管理，搞好與供應商的協調。進一步加強對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程式書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商資訊的掌握，從而進一步擴大市場資訊空間。建立合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關係上來，既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為公司服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展，從而搶佔市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。

　　四是加強團隊建設，搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓，使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底，保證對材料、裝置有效的追蹤，並每週提交《周工作計劃報告》於每週的星期一提交採購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加，因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。

　　三、目前存在的問題及解決辦法

　　目前，採購部存在的問題主要有以下幾點：一是物資採購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報，導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多，造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由於公司物資採購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時短缺，對於很多的供應商，有時付款不按合同和計劃執行，造成企業不能從供應商那裡得到整體的價格優惠和優良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長，導致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、採購審批手續完成後，企業才向供應商去訂購，而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時間太長，浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大，難度較大。針對這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：

　　1、抓住公司推行流程管理的契機，細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

　　2、制定採購預算與估計成本。制定各部門採購預算，以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動，提高資金的使用效率，優化採購管理中資源的調配，查詢資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制專案資金的流向和流量，從而達到控制採購成本的目的。

　　3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。

　　4、進一步提高採購審批效率。要進一步優化採購審批流程，提高工作效率，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。以便採購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

　　在新一年的工作中，我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平，使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準，降低成本，提高效率，為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。