關於畢業生辦理離校手續的通知

　　大學畢業生離校手續辦理是學校的一項重要工作,如何讓大學畢業生文明、愉快地離校是一個值得探索和思考的問題。下面小編給大家分享一些，提供給大家參閱。

　　範文一

　　親愛的20XX屆畢業生：

　　畢業在即，為便於同學們辦理畢業離校手續，現將有關要求通知如下：

　　一、辦理方式

　　我院將使用東莞職業技術學院離校管理系統為同學們辦理畢業生離校手續。從6月20日開始，請各位同學登入東莞職業技術學院校園ERP系統辦理離校手續***需現場辦理的環節仍需本人到現場辦理***。

　　該系統登入方式如下：

　　1、首先登入學院資訊入口網站，此網址內外網皆可登入，登入賬號為本人學號，登陸密碼為本人身份證號碼後六位。

　　2、然後點選門戶主頁左邊“個人服務”欄目下的“學生服務”圖示，即可進入東莞職業技術學院校園ERP系統。

　　二、辦理時間

　　6月20日—6月28日，請同學們注意各環節的具體辦理時間。

　　三、辦理流程

　　1、各位同學登入東莞職業技術學院校園ERP系統後，請點選“離校服務”進入離校管理開始查詢各辦理環節的狀態，各位同學查詢到的環節狀態顯示未完成或未通過的，請在規定時間內前往指定地點進行現場辦理。

　　2、我院從6月20日開始可以登入系統查詢離校手續辦理狀態並接受離校手續的現場辦理，請在校或可以回校的同學抓緊到指定地點進行現場辦理，其他同學可以在學院規定的返校時間***20日-27日***進行現場辦理***各環節的現場辦理地點和截止時間請檢視環節訊息***。

　　3、各位同學需要辦理的環節包括後勤宿舍用品檢查、後勤宿舍水電費、圖書館、資助中心、財務處、教務處、教育技術中心、學生處確認等8個環節。各位同學可隨時登入系統查詢自己的離校環節辦理進度。

　　4、需強調的是，領取畢業證為最後一個環節，只有所有環節辦理完畢後才可領取畢業證書。所有環節必須全部辦理完畢，學生方可領取教務處發放的畢業證離校。任何一個環節未辦理，都不能領取畢業證，請各位同學務必在各環節截止時間前辦理。

　　請同學們認真閱讀有關事項，按要求辦理全部手續。如有疑問，可諮詢相關業務工作人員。我們將竭誠為大家服務，感謝同學們的支援與配合，也期待同學們常回母校看看，關注學院的發展，願每一位同學都能在新的征程中不斷取得新進步!

　　範文二

　　各位畢業生同學：

　　為做好2012級本科和2013級專科畢業生離校工作，確保離校手續協調有序的進行，圖書館根據學校有關畢業生離校要求安排近期相關工作，具體安排如下：

　　1、請大家以班級為單位，攜帶全班人員的借書證和離校通知單到圖書館一樓總服務檯統一辦理。

　　2、圖書未還或丟書的同學，請在離校前到圖書館辦理還書或圖書丟失賠償手續***圖書丟失可以實物賠償即購買原書，也可以用現金進行賠償，超期費另收***。

　　3、辦理時間：週一到週日上午8:30——下午16:45 ***中午不休息***

　　圖書館

　　範文三

　　20XX屆本科畢業生離校前需完成圖書館、財務處、後勤處維修中心、後勤處公寓中心、學院證明手續。為提高效率，離校手續辦理採用離校系統與傳統離校手續單結合的形式，具體工作安排如下，請各學院指導畢業生遵照執行。

　　1.畢業生登入學校資訊門戶在離校系統完成圖書館、財務處證明兩個環節。如系統顯示“無需辦理”,表示該學生無欠圖書或欠費等情況，該環節無需辦理。如系統顯示“未辦理”，表示該生有欠書或者欠費情況，該學生應於6月26日自行前往圖書館及財務處現場完成，系統資料實時更新。

　　2.各學院需提前在離校系統查詢本學院未完成圖書館、財務處手續的畢業生名單，在該學生完成該兩項手續前不予發放畢業、離校相關證件。

　　3.每名畢業生下載《廣東財經大學20XX屆本科畢業生離校手續單》***附件***，人手一份，以宿舍為單位，6月24日前到後勤處維修中心***25棟水電充值點***繳清水電費後蓋章，6月23-25日到各學生公寓小區值班室***公寓管理中心***繳納100元保證金後蓋章。

　　4.畢業生完成以上四項證明後，憑手續單***後勤處相關部門必須蓋章***經所在學院辦公室核實後領取《就業報到證》、《畢業證》、《學位證》、《組織關係介紹信》等證件。領取時間由學院另行通知。

　　5.各學院在離校系統完成學院登記環節。

　　6.畢業生在領取畢業證、學位證10天內離校，最晚不超過7月8日。學生正式離校前憑100元保證金收據與公寓管理中心進行最終核算。

　　7.未盡事宜另行通知或參見《廣東財經大學20XX屆畢業生文明離校工作方案》。

　　學生工作部

　　20XX年6月22日