北京市市級行政事業單位會議費管理實施細則

　　為貫徹落實《北京市市級行政事業單位會議費管理辦法》***以下簡稱《會議費管理辦法》***有關規定，切實規範和加強會議費支出預算管理，節約會議費開支，特制定了。下文是小編收集的最新全文，僅供參考!

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　　第一章 總則

　　第一條 為貫徹落實《北京市市級行政事業單位會議費管理辦法》***以下簡稱《會議費管理辦法》***有關規定，切實規範和加強會議費支出預算管理，節約會議費開支，特製 定本實施細則***以下簡稱細則***。

　　第二條 本細則適用於與北京市財政局***以下簡稱市財政局***直接發生預算繳款、撥款關係的北京市市級國家機關、事業單位和團體組織***以下簡稱市級行政事業單位***，使 用財政性資金和與之配套的單位自籌資金召開《會議費管理辦法》中所規定納入專案支出預算的二類會議和三類會 議。

　　第三條 凡使用財政性資金在政府採購定點會議場所召開的會議***培訓***，都需通過會議政府採購業務系統完成相應操作。財政性資金是指財政撥款、預算外資金、其他由市 財政局撥付的資金，以及財政性結餘資金。

　　第四條 間接會議費安排原則

　　***一***利用本單位內部的會議室、禮堂等場所，組織外單位人員參會且規模較大的的會議***培 訓***，單位內部不具備用餐條件又必需安排用餐的，會議餐費預算按以下順序安排：首先使用當年公用經費統籌安排;其次使用歷年基本支出結餘資金安排;再次使 用歷年專案支出淨結餘安排;如果以上途徑都無法安排，由預算單位申報會議費預算，將會議餐費納入間接會議費用，餐費上限為20元/人.半天。< /p>

　　***二***會議必需印製的零星資料，應根據參會人數合理印製，印刷材料要本著厲行節約、實用的原則，單色、簡裝，不得豪 華、精裝印刷。大宗資料印刷應按照《北京市市級行政事業單位印刷費管理辦法》實行政府採購，納入國庫直接支付。

　　***三***凡在市內召開的會議，一律輕車簡從，原則上不安排交通費。

　　第五 條 本單位內部的培訓，應按有關規定從本單位部門預算公用經費“培訓費”中安排，不納入本細則管 理。

　　第二章 會議費預算的申報

　　第六 條 申報時間。會議費預算的申報時間與每年部門預算編制時間一致。

　　第七 條 申報要求。要嚴格按照《會議費管理辦法》和《北京市市級專案支出預算管理辦法》等部門預算相關規定進行會議費預算的申報，並納入專案庫管 理。

　　***一***申報二類或三類會議，要分別選擇“一般性專案”中 的“大型會議類專案”或“經常性專案”中的“會 議、培訓類專案”會議費模版的要求明細申報。

　　***二***按類申報遵循以下原 則：

　　1、申報會議***培訓***要分類清晰，不能選擇“一般性專案”中 的“其他專案”或“經常性專案”中的“其他經常 類專案”。若某專案中含有會議***培訓***，原則上應將會議***培訓***該專案按類拆分後分類申報。

　　2、召開不同性質和內容的會議***培訓***，要逐一進行專案填報，會議和培訓不能合併為一個專案申報。

　　***三*** 直接會議費用納入政府採購，要準確填報採購品目;申報理由及主要內容，要填報會議***培訓***召開的依據、主要內容、會期、參會人數、工作人員人數、會議地點 型別、直接會議費預算及測算過程、擬發生的間接會議費用等。經測算的直接會議費預算和間接會議費用預算，要填報到預算明細表相應的“ 金額”欄中。

　　***四***新增相關資料附件。按照《會議費管理辦法》的規定，與會議***培訓***相 關的批示檔案等相關資料都要新增到“附件”中，作為主管部門、市財政局和審計部門稽核的依 據。

　　***五***資金來源。申報會議費預算的資金來源可以為財政撥款、預算外資金、其他資金以及財政性結餘資 金。

　　***六***會議***培訓***專案的支出經濟分類科目，要選擇“會議費” 或“培訓費”。

　　第三章 會議費預算的稽核及批覆

　　第八 條 主管部門和市財政局要嚴格按照《會議費管理辦法》和《北京市市級專案支出預算管理辦法》有關規定對會議費預算進行稽核;對於未按規定申報會議***培訓***費預 算的，主管部門和市財政局有權將專案退回申報單位進行修改;在預算編制規定時間內，仍未按規定申報預算的，會議***培訓***費預算不納入部門預算批 復。

　　第九條 每年部門預算批覆時，會議***培訓***費預算同時進行批覆。行政事業單位要嚴格按照已批覆的會議***培訓***費預算執行，不得自行調整;預算執行過程中，確需調整 預算的，單位要按照有關規定程式申報，經批准後方可執行。申報的新增會議***培訓***專案也要按規定納入專案庫管 理。

　　第四章 會議費預算的執行

　　第十 條 會議***培訓***費預算的執行流程

　　***一***會議召開前，預算單位可通過《北京市市級行政事業單位政府採購會議定點單 位資訊指南》或登陸財政綜合資訊平臺*** 資訊，自行確定會議場所。

　　經與確定的會議定點單位聯絡後，通過業務系統完成會議需求單的填報，併發送會議定點 單位確認。

　　***二***因培訓裝置等特殊情況，所有會議定點場所均不能滿足會議***培訓***條件的，預算單位報經市財政 局批准後，可在非會議定點場所召開。

　　***三***會議定點單位確認會議需求單，經雙方確認後 的“會議需求單”生效。

　　第五章 會議費的結算

　　第十一 條 會議費的結算流程

　　***一***會議結束後，會議定點單位根據會議召開情況，在系統中填報會議明細服務專案後，將明細 專案情況和會議費發生額一併傳送預算單位確認。經雙方確認後，系統將生成《北京市市級行政事業單位會議定點服務合同》、“北京市政府 採購會議驗收結算書”和“北京市政府採購會議驗收結算書明細 單”。

　　***二***會議定點單位和預算單位根據情況列印相關資料，稽核無誤後雙方蓋章確認。相 關資料如下：

　　1、標註有“預算單位、供應商留存”字樣的《北京市市 級行政事業單位會議定點服務合同》兩份，雙方蓋章確認後各執一份。

　　2、標註有“國庫處 ***支付中心***稽核”字樣的《北京市市級行政事業單位會議定點服務合同》一份，雙方蓋章確認後提供市財政局稽核進行資金支 付。

　　3、“北京市政府採購會議驗收結算書”四份，雙方蓋章確認後各 執一份，兩份提供市財政局稽核進行資金支付。

　　4、“北京市政府採購會議驗收結算書明細 單”兩份，雙方蓋章確認後各執一份。

　　5、“北京市市級預算單位財政 直接支付申請書”***一式三聯***由預算單位列印，並按要求籤章後提供市財政局稽核進行資金支 付。

　　***三***預算單位或會議定點單位攜帶上述需要提供市財政局稽核進行資金支付的資料，前往市財政局國庫處***支 付中心***辦理資金支付業務。

　　***四***市財政局國庫處***支付中心***按照國庫管理制度改革等有關規定進行稽核，稽核 無誤後辦理資金支付。

　　第十二條 對於資金來源含有預算外資金、其他資金以及結餘資金等情況，市財政局先按規定對預算外資金收入等情況進行稽核，稽核無誤後辦理資金支 付。

　　第六章 單位內部會議場所會議費執行的管理

　　第十三 條 單位內部的賓館、飯店、招待所等具備承接會議***培訓***能力的會議場所，由於某些原因未納入政府採購會議定點單位範圍的，只能承接本部門的會議***培訓***。行 政事業單位可以選擇政府採購會議定點單位召開會議，也可以選擇單位內部的會議場所召開會 議。

　　第十四條 單位內部的賓館、飯店、招待所等具備承接會議***培訓***能力的會議場所，填報單位內部會議場所直接會議費情況表、單位內部會議場所情況表、其他配套專案價格 表，經上級主管部門稽核蓋章確認後，報市財政局備案。

　　第十五 條 單位內部會議場所會議費不得超過《會議費管理辦法》中的會議費限額標準，經市財政局投資評審中心稽核確認後按標準執 行。

　　第十六條 已確定為政府採購會議定點單位的內部會議場所，也可參加單位內部會議場所的申報，但申報的會議費價格應低於投標綜合報價，並需經市財政局投資評審中心評 審，本部門在單位內部會議場所召開會議***培訓***，按照評審後的內部會議場所相關價格執 行。

　　第十七條 會議費預算執行與結算。行政事業單位選擇單位內部的會議場所召開會議，會議費採取財政直接支付方 式。

　　第七章 會議定點單位的管理

　　第十八 條 會議定點執行過程中，如發現政府採購會議定點單位無正當理由拒絕按合同承諾接待行政事業單位會議的、會議費超過會議定點承諾價格的、提供虛假髮票的、不準 確提供會議室等相關資訊的、不及時提供行政事業單位會議費開支情況等資訊，以及違反會議定點合同其他事項的情況，行政事業單位都可以按照合同相關條款，以 及《北京市市級政府採購定點供應商監督考核辦法***試行***》有關規定，可以向北京市政府採購中心書面反映情況，經查實後，有關部門將按規定對會議定點單位進 行處理。

　　行政事業單位在反映情況時，需在反映材料中明確：會議定點的名稱、具體違反規定的情況、會議定點經辦 人、時間、以及預算單位聯絡人、有效***等資訊，並加蓋單位公章提供北京市政府採購中 心。

　　第十九條 行政事業單位與會議定點單位簽定會議定點服務合同後，應認真履行相應條款，特別是如遇特殊情況會議***培訓***延期或終止，需要取消或變更會期的，需及時通知 會議定點單位進行調整，同時在網上相應操作。給會議定點單位造成損失的，應承擔相應責任。

　　第八章 附則

　　第二十條 本細則由北京市財政局負責解釋。

　　第二十一條 本細則自發布之日起施行。