保險公司會議管理制度範文

　　為嚴格保險公司部門會議紀律，切實保證各類會議的效果，達到預期目的，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了，希望對大家有幫助!

　　篇一

　　一、會議類別

　　1、主任碰頭會，每週一至五早8：20

　　2、各個營業小組早會，每週一至五早8：30全體人員參加;寫工作日誌

　　3、部門早會每週一至五早9：30全體人員參加。

　　4、營業組主任，例會。每週五下午夕會後召開，部門經理主持。全體主任參加。

　　5、業務分析研究討論會，每月中旬召開。部門經理主持，主任及績優人員參加。***夕會後主任會的擴大會***

　　6、部門月度工作總結，月末召開。

　　二、會議準備

　　1、相關人員必須提前作好會議資料準備工作，早會內容應提前提出安排。

　　2、主任會議應提前通知研討內容。

　　三、會議記錄

　　1、各種會議必須認真作好會議記錄。

　　2、部門應及時檢查會議決議的貫徹執行情況

　　3、會議記錄必須字跡整潔，專人保管，部門，定期抽查。

　　四、會議紀律

　　1、在會議中手機響一次***5元***震動鈴聲後，只允許說一句話：對不起，我等下給你回電話***

　　2、頭天的簽單應在早會前交給內勤審查。早會不能填單違者***5元。

　　3、會議中不允許到服務檯處理問題，違者***5元。

　　4、會議中要求尊重、配合主持人，積極參與討論。

　　五、主任會議特別規定

　　1、時間每週五夕會後。

　　2、遲到、早退***20元***以簽到表為準***

　　3、未到會者，作曠工處理***50元。

　　4、手機響鈴聲一次***10元***震動後可說一句話***出去接聽電話***20元。

　　篇二

　　目的

　　為規範企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　適用範圍

　　適用於廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

　　內容

　　第一條總則

　　為使公司的會議管理規範化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節儉原則執行。

　　第二條會議類別

　　1、領導班子會議

　　***1***由經理本人發起的內部高層會議。

　　***2***參加人員為經理、各分管副經理或相關議題的負責人。

　　***3***會議不定時召開，由經理本人或綜合辦發出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。

　　***4***會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。

　　2、經理辦公

　　***1***經理辦公會是由經理本人或委託人定期召開的工作例會。

　　***2***參加人員為經理、各分管副經理及相關的科室負責人。

　　***3***時間原則上定為每月________。

　　***4***例會由綜合辦轉發通知，並做好會議的相關準備工作。

　　***5***會議紀要由綜合辦負責整理，並於次日呈經理審閱後發放至各有關科室。

　　3、科室例會

　　***1***科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

　　***2***原則上定為每週一次。

　　***3***例會時間由各科室根據科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　4、科室聯合會議

　　***1***科室聯合會議是由經理或各分管經理髮起召開的跨科室協調、協作專題會議。

　　***2***會議由綜合辦轉發通知，並安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，並於次日呈經理審閱後發放至各有關科室。

　　5、其他會議管理

　　***1***綜合辦每月應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》並印發給企業領導和各科室及有關人員。

　　***2***凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調整《會議計劃》。

　　***3***對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合併召開。

　　第三條會議程式

　　1、會前準備

　　所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作***包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等***。

　　對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料並上報申請，該資料包括：

　　***1***會議名稱、會議主旨和目標;

　　***2***會議時間、地點、議程、議項;

　　***3***會議主持人、出席人員***名單***;

　　***4***會議財務***支出收入***預算、現有籌備情況及進展;

　　***5******可能***存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。

　　該申請批准後方可執行。

　　2、會議通知

　　根據會議擬訂會議通知，並提前張貼或傳送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，並作出相應安排。

　　3、會場準備

　　會議組織者及時準備會議場所、會議檔案或資料。必要時要進行會場佈置、裝置除錯。對重點發言物件須確保其發言。

　　4、會議記錄

　　會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記?a href='//' target='_blank'>事蹟?匾?笨陝家簟⒙枷瘢?諮票４婕鍬疾牧稀?/p>

　　第四條會議秩序和紀律

　　1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批准。

　　2、會議期間手機應調至靜音狀態，特別事情到會議室外接聽。

　　3、會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷髮言人講話。

　　4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監督執行。

　　5、會議應按規定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容，並負責維護會議紀律。

　　6、參會人員準時參加會議並簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

　　7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳洩密，否則按有關規定處理。

　　8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，並負責監督落實情況。

　　第五條會議記錄

　　1、會議記錄原則遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　由經理髮起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經理另有規定的，依據經理指定的辦法實行。

　　2、會議記錄員應遵守的規定

　　***1***做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

　　***2***對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

　　***3***會議原始記錄應於會議當日、《會議紀要》最遲不遲於次日呈報會議主持人稽核簽名。

　　第六條會議室管理

　　1、管理和使用許可權

　　***1***會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統籌安排。

　　***2***會議室衛生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前後均要進行衛生打掃，並做好日常保潔。

　　2、會議室裝置管理

　　會議室相關裝置的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成裝置損壞應按價予以賠償。

　　第七條附則

　　1、本制度由綜合辦負責解釋。

　　2、本制度由經理批准後生效，自頒佈之日起執行。

　　篇三

　　設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程式中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理檔案。

　　1、會議型別

　　公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

　　1.1高層會議

　　1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理***分公司總經理***、總監參加，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。

　　1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最後一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

　　1.1.3會議內容：

　　⑴通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性;

　　⑵研究調整經營戰略，決策公司重大事件;

　　⑶決定公司中高層管理人員任免;

　　⑷結合公司發展戰略，研究審議組織機構的變動與調整;

　　⑸審議公司規章制度修訂案;

　　⑹研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。

　　1.1.4會議要求：

　　⑴參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經營發展的問題及解決方案參會;

　　對於公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的，提前一週提交意見建議書，提請會議研究討論。

　　1.2管理層周例會

　　1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理***含主持部門工作的副職或主管***以上的管理人員參加，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。

　　1.2.2會議時間：每週一8：30——9：30***冬季9：00——10：00***時為法定會議時間。

　　1.2.3會議內容

　　⑴傳達公司高管會議精神;

　　⑵通報階段性經營成果;

　　⑶各部門主管上級彙報總結上週工作進展及成果，通報一週工作安排;

　　⑷研究解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作配合事項;

　　⑸重要或緊急工作以及專項工作佈置;

　　⑹通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。

　　1.2.4會議要求：

　　⑴工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡彙報，要求統一格式***見附件***，彙報內容包括：

　　A、本部門上週工作落實情況;

　　B、本部門本週工作安排;

　　C、一週工作計劃要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果;

　　D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;

　　E、需要其他部門配合解決或公司支援的事項;

　　⑵總結計劃定於每週五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

　　1.3員工大會

　　1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。

　　1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個週五。

　　1.3.3會議內容：

　　⑴通報公司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎;

　　⑵通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。

　　1.4年會

　　1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工作報告。

　　1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會議內容：

　　⑴總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標;

　　⑵年度表彰和嘉獎;

　　⑶公司大聯歡。

　　2、會務準備

　　2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統一負責，根據會議型別提前做好會議安排;

　　2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，並明確會議主題以便做好會前準備;

　　2.3根據不同會議型別，必要時提前做好會議佈置、材料印發等工作。

　　3、會議紀律

　　3.1為保證會議質量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

　　3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質量按時提交。

　　3.3會議開始前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可簡訊回覆，會議結束後回撥。

　　3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

　　3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，並需指派代表參加，並須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

　　3.5參會期間禁止吸菸。

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