外租車輛管理規定

　　為了規範外租車輛管理，防範和控制風險，制定了哪些相關規定?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　車輛租賃管理辦法：為提高對公司車輛租憑的管理工作，降低車輛租憑費用支出的浪費，明確車輛租憑的程式，規範租憑使用車輛的各項行為，特制定本車輛租憑管理辦法。

　　一、車輛租賃管理原則

　　1、公司直屬專案監理部必須嚴格執行本車輛租賃管理辦法，分部、分公司參照執行。

　　2、車輛租賃應遵循安全、必要和實用的原則。

　　二、車輛租賃管理標準

　　1、城市管網專案巡線用車一般租賃三類車;郊區及鄉村地域工程量達總工程量二分之一的專案，可以租賃二類車。

　　2、長輸管道專案巡線用車，沿線為山地、沙漠、戈壁地區，道路崎嶇的可以租賃一類車;丘陵、平原地區應當租賃二類車。

　　3、專案監理部駐地距離工程現場或所轄專案監理組或城鎮、村落超過50公里，沿線道路崎嶇的可以租賃二類車。

　　4、各類車輛的推薦車型及最高租金限價參見《租車標準參照表》。

　　5、其餘情況租賃車輛一律租賃三類車。

　　6、超出上述標準的要由總經理批准。

　　三、車輛租賃條件

　　公司未配備相應車輛，具備下列情況之一的專案監理部，可以申請租賃車輛。

　　1、專案監理部駐地與各參建單位、有關行政部門距離超過3公里，且平均每日聯絡超3次的。

　　2、專案監理部駐地與工程現場距離超過3公里，沒有公共交通工具，且專業監理工程師人數超過5人的;有公共交通工具，但專案監理部駐地與工程現場距離超過20公里的。

　　3、專案監理部駐地距離城鎮、村落超過10公里的。

　　4、長輸管道專案及城市管網專案巡線，單項工程管線施工現場跨度超過20公里的專案監理部可以租賃車輛1部。

　　5、大型長輸管道專案，按照所屬劃分的現場監理區段，每一現場區段監理組可以租賃車輛1部，專業監理人員超過8人，可以增加1輛。

　　6、專案監理部管理2個以上的獨立工程，工程間距離超過3公里的，可以按照每15名專業監理工程師申請租賃1輛車。

　　7、經公司總經理批准的其它情況。

　　四、在租車輛管理

　　1、專案監理部應嚴格按照合同的雙方約定使用車輛，杜絕不在協議期限內使用租用車輛。專案監理部負責用車管理制度的制定及駕駛員的安全教育。

　　2、公司財務部檢查專案監理部合同的付款情況。

　　3、公司QHSE部對所有在租車輛建立車輛管理臺帳，檢查專案監理部租車合同的履行情況。負責對各專案監理部安全用車、駕駛員安全教育等審查監督。

　　五、車輛租賃程式及要求

　　1、專案租用車輛，須首選專案所在地的具備運營資質的汽車租賃公司車輛。由租賃公司委派專職駕駛人員隨車，司機的工資及其他福利由出租人承擔。

　　2、新增專案在專案部組建時，應根據專案實際情況結合工程執行計劃，參照上述租車條件及租車標準，制定相應的《專案租車計劃》報公司審批。

　　3、專案租車計劃獲得批准後，須按計劃實施車輛租賃。租車前應多方詢價對比選擇租賃公司、擬租車輛，並對擬租車輛車型、車況、牌證、保險、排放等級、防盜裝備、駕駛員證件及配備等進行確認。與出租方協商確定租賃期間、租金及支付方式。明確行駛違章及安全責任、車輛保養維修、保險等所發生費用均由出租方承擔。擬租賃車輛不得超出計劃車型標準和限價。然後填寫《車輛租賃申請審批表》上報公司審批。

　　4、《車輛租賃申請審批表》獲得批准後，按照公司統一的《租車合同文字》與出租方簽訂合同。合同原件必須由專案主管領導及出租方代表簽字、蓋章，郵寄至公司綜合辦公室加蓋合同專用章，由QHSE部登記備案返回後，方可租車，堅決杜絕未簽訂合同租用車輛。

　　六、外租車輛的費用劃分

　　使用費用由租用部門承擔，包括燃油費、過路費、過橋費等，固定費用由出租人承擔，包括修理費、保養費、保險費、車船稅等。

　　七、車輛續租和退租

　　1、在租車輛需要續租的，應於合同期滿前一個月按照申請和審批程式重新辦理租賃手續。

　　2、車輛提前退租的，專案監理部應按照合同約定辦理完手續後，三日內將情況報公司綜合辦公室備案。

　　八、外租車輛的保險

　　外租車輛保險內容必須包括交強險、三責險****0萬元以上***、車內乘客險、盜搶險。

　　九、本車輛租賃管理辦法自頒發之日開始執行。