店鋪財務管理制度範本

　　為加強店鋪財務管理，規範財務工作，促進公司經營業務的發展，提高經濟效益，需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了，希望你喜歡。

　　一

　　汽車4S店財務管理制度範本，包括財務管理目的，管理任務和方法等內容。

　　第1條為加強財務管理，規範財務工作，促進公司經營業務的發展，提高公司經濟效益，根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。

　　第2條公司會計核算遵循權責發生制原則。

　　第3條財務管理的基本任務和方法：

　　***一***籌集資金和有效使用資金，監督資金正常執行，維護資金安全，努力提高公司經濟效益。

　　***二***做好財務管理基礎工作，建立健全財務管理制度，認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

　　***三***加強財務核算的管理，以提高會計資訊的及時性和準確性。

　　***四***監督企業財產的購建、保管和使用，配合綜合管理部定期進行財產清查。

　　***五***按期編制各類會計報表和財務說明書，做好分析、考核工作。

　　第4條財務管理是公司經營管理的一個重要方面，公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任，財會人員要認真執行《會計法》，堅決按財務制度辦事，並嚴守公司祕密。

　　第5條現金的管理：嚴格執行人民銀行頒佈的《現金管理暫行條例》，根據本公司實際需要，合理核實現金的庫存限額，超出限額部分要及時送存銀行。

　　第6條銀行存款的管理：加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業務需要不準外洩，銀行帳戶印籤實行分管、並用制，不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印籤。

　　第7條應收帳款的管理：對應收帳款，每季末做一次帳齡和清收情況的分析，並報有關領導和分管業務部門，督促業務部門積極催收，避免形成壞帳。

　　第8條其他應收款的管理：應按戶分頁記帳，要嚴格個人借款審批程式，借款的審批程式是：借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金，必須用於現金結算範圍內的各種費用專案的支付。

　　第9條公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出，按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用，對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

　　第10條成本費用開支範圍包括：利息支出、營業費用、其他營業支出等。

　　***一***利息支出：指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

　　***二***營業費用包括：職工工資、職工福利費、醫藥費、修管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費，管理費。

　　***三***管理費用包括：物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

　　第11條加強原始憑證管理，做到制度化、規範化。原始憑證是企業發生的每項經營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據。

　　第12條企業應根據稽核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備：填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員，複核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

　　第13條健全會計核算，按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設定會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據，按照規定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致，相互可比和會計處理方法前後相一致。

　　第14條做好會計稽核工作，經辦財會人員應認真稽核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人複核，重大事項應由財務負責人複核。

　　第15條會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對，保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

　　第16條加強對費用的總額控制，嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權，財務人員應認真稽核有關支出憑證，未經領導簽字或審批手續不全的，不予報銷，對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

　　第17條企業各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算，費用支出的管理實行預算控制，財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

　　第18條公司營業利潤=營業收入營業稅金及附加營業支出利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入營業外支出

　　第19條財務報表分月報和年報，月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。

　　第20條建立會計檔案，包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案，妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷燬。

　　第21條會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交，交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後，移交人員方可調離或離職。

　　二

　　第一章總則

　　第一節為了規範我享我家門店財務管理，降低門店財務運營風險，特制訂本制度，本制度適用於上海我享我家家居用品有限公司所有直營店，本制度自簽發之日起執行。

　　第二章內容

　　第二節現金管理

　　①營業額必須與賬面金額一致，收銀員負責保管營業現款。如出現長短款現象，短款部分由責任人補足;長款部分必須全額上交公司，收銀員私藏現金長款，全額沒收外，處以長款額的兩倍***，如重複出現，開除處理。

　　②每日營業現款必須在次日上午10：00前全額存入指定帳戶。無特殊原因，未及時全額存入指定帳戶，一次扣罰店長績效考核分3分。

　　③營業現款不得直接用於購買物品，或私借他用。否則對當事人處以500元***，並賠償造成的損失。

　　④營業員需對營業額及商品資料保密。

　　第三節庫存管理

　　①專賣店入庫、調貨、銷售、退貨必須堅持“單隨物轉，當面點清，簽字確認，及時入賬，帳實相符”。貨品入庫由店長直接向倉庫下單，當面點清後簽字確認。調貨由調入專賣店開調貨單，當面點清後雙方簽字確認。退貨由店長直接開退貨單***並註明退貨單單號***，由倉庫簽字確認，方可入賬。

　　②贈品視同銷售，在價格欄中填“零”。

　　③商品外借必須經過分公司經理同意，填寫借條後方可外借，嚴禁商品私自外借，若私自給顧客簽單掛賬，經手人三日內負責收回貨款，否則自行承擔損失部分，另視金額大小處100-500元***。

　　④每月月底必須對店鋪進行一次全盤，出具盤倉報告。盤虧金額***按零售價計算***由店長全額賠償，並扣店長績效分5分。出現串號現象，按每個貨號扣店長績效分0.2分。

　　第四節報表提供

　　①店長每月3日前提供以下報表：

　　***1***回款明細表、

　　***2***存款明細表、

　　***3***盤倉調整表、

　　***4***贈品彙總表及與之對應的進出票據，銷售小票等。

　　各類報表必須由店長及經理簽字確認，一式二份，一份交至財務，一份門店存檔。銷售小票一式三聯，第一聯***白單***門店存檔，第二聯***紅單***客戶留用，第三聯***黃單***財務存檔。銷售小票及進出票據需按類別和單號順序排列整齊，裝訂完整交至財務。

　　②不按公司要求建立各項賬簿表單的，一項***50元，每次扣罰店長績效分10分。

　　③隨意塗改單據，賬簿，報表，字跡模糊不清，簽字不完整的，按每處5元***。

　　④要求月初3日前提交的報表，無特殊原因，無法及時完成的，按每份一天20元進行處罰，按天累計。

　　⑤進出票據，銷售小票，各類報表需按順序裝訂保管，未妥善保管而丟失的，一經發現，每張小票***5元，每份報表***20元。

　　第五節價格管理

　　①貨品銷售要嚴格根據公司簽發的零售價***或會員價***掛牌銷售，不得擅自提價、降價銷售。擅自提價，每次***50元。擅自折價，折價部分由責任人自行承擔。

　　②活動價格和時間必須由總經理簽發，門店必須按照簽發的價格在限定的時間內進行變價銷售。擅自延長活動時間進行變價銷售，差額部分由責任人補足。第六節開票管理

　　①門店開具增值稅發票需提前在OA上填寫開票申請單***必須備註系統銷售單號及收款方式***。若第一次開具增值稅專用發票需提供對方單位營業執照影印件，稅務登記證副本影印件及開票資料。

　　②門店可填開普通發票，發票內容限定為：床上用品、家紡日用品、或者直接開具產品明細。

　　第七節門店費用報銷

　　①門店電話費：每個門店每月可以報銷100元以內的電話費***包含小靈通電話費***，超過部分由店長承擔，店長及店員的手機費不予報銷。

　　②送貨運費：門店可以提供送貨服務，送貨時首選公司的送貨車，沒有送貨車的門店可以外叫車，每次外叫車必須在OA中提交用車審批單，由公司每月統一進行結算。

　　③開會與培訓差旅費：分公司開周例會、月度會議以及組織培訓等活動時，途中合理的公交車費可以報銷，打的費等均不予報銷，餐費由與會人員自行承擔。

　　第八節其它

　　①對於店內物品***除貨品外***由店長負責登記保管。損壞店內任何物品***包括貨品及貨品以外的任何物品***，可以維修的，責任人承擔費用;如無法使用，貨品按零售價賠償，除貨品以外的物品按照進價賠償。

　　②私自留人在店內住宿，一次處罰責任人200元，店長負連帶責任處罰100元。

　　三

　　本制度規定了商超直營店面備用金、貨品、固定資產、費用、銷售等方面的具體流程和相關要求。

　　一、嚴格實行收支兩條線，嚴禁坐支。一旦發現給予當事人和責任人按坐支額1-2倍***。情節嚴重的追究法律責任。

　　二、銷售款管理每月和商超結算銷售款後當天必須存入公司賬戶。

　　三、備用金的使用

　　1、建立備用金明細賬。備用金由各直營店店長負責。

　　2、備用金支出須在公司授權範圍內開支。次月5號之前將上月份費用備用金賬戶銀行流水快遞至總公司財務部備檔存放。

　　四、貨品管理

　　1、各店在貨品收到後，根據入庫單核對貨品數量及質量，辦理入庫手續，對於貨物數量不符、質量有問題情況須詳細列明，由負責人及時與公司總部聯絡，並及時處理;並建立庫存商品明細賬。庫存商品明細賬由直營店店長負責。

　　2、每月末最後一天，庫管員按要求做好庫存檔點,負責人根據公司結算中心發來的對賬單核對本月來貨及匯款資訊。

　　3、月初對帳，把盤點表、銷售明細賬、對賬單進行一一相對。確保做到賬賬相符、賬實相符，正確無誤;並於每月7號之前必須把盤點表傳送給公司財務一份。對於帳實不符的情況，找出差異原因，盤點情況由負責人向公司財務部彙報。

　　4、對於回庫商品，必須由店長向公司商品部報告其商品名稱及數量，經營銷部審查，報主管領導批准後，由店長負責傳送到公司庫房，由公司按回庫程式辦理回庫，並作衝賬;店內回庫及時在ERP系統中做回庫的資料處理。

　　五、固定資產管理

　　1、直營店固定資產工作由店長負責管理，並建立固定資產臺賬。店長對固定資產臺賬的資料真實性負責。

　　2、負責店內固定資產的使用、維護、更新改造直至報廢、回收殘值的全過程;

　　3、固定資產購置，店內如需購置固定資產由店長向公司總部提交申請，經公司核實同意後，上報公司財務部進行賬務處理;

　　六、費用管理規定

　　1、各直營店必須建立建立費用明細賬。費用明細賬由店長負責，店長對費用明細帳資料真實性負責。並於每月3號之前把費用明細賬上報給總公司財務。

　　2、水電費、房租、國地稅、物業管理費、電話費、辦公費、工資、差旅費、交通費、招待費、廣告費、物流費及他費用等;電話費、水電費、國地稅、物流費等每月固定費用需憑正規有效發票採用實報實銷的方式進行報銷;其他費用必須持有效正規發票進行報銷。

　　3、費用申請直營店各項費用以“備用金”的方式進行管理，每月核銷一次，房租、乾洗費、廣告費、物業管理費等大額費用支付，需提交申請並附正規發票向公司申請款項，經公司審批同意直接匯款至業務單位賬戶。

　　4、費用的審批流程各項費用報銷，必須經直營店店長簽字，由店長每月三號之前將填制的費用報銷單並附帶原始單據發到總公司，經公司稽核後由出納直接匯款至各個店備用金賬戶。

　　七、銷售管理

　　1、銷售時需經ERP系統做銷售處理並填制公司統一規定的銷貨票，銷貨票需連續編號，如有開錯，需用紅字標註‘作廢’字樣，不得私自更改貨撕毀銷貨票;並於每月5號之前把銷貨票寄到公司財務，並由公司財務統一保管。

　　2、各直營店必須建立銷售明細賬，並有店長負責管理。店長對其銷售明細帳資料真實性負責。店長當日銷售明細賬次日10點之前報給總部財務部負責人。

　　八、賬套管理

　　1、各直營店應分別建立各自賬套，建立完善的貨品、固定資產、備用金、銷售、費用等明細賬檔案。財務人員必須能夠通過系統遠端檢視個店銷售情況以便與銷售報表和銷貨票核對。

　　2、各直營店店長對帳套的資料真實性負責。

　　公司會定期或不定期對店內貨品、備用金、費用、銷售進行全面或者部分盤點檢查。

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