第一次成本分析會會議紀要

　　成本概念的內涵和外延都處於不斷地變化發展之中。給人們帶來更多的方便。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　欽州市沙井大道至欽州港公路No.2合同段專案部20XX年12月成本分析會於20XX年12月21日晚19:30在專案部會議室召開，會議由專案經理江俊波主持，參會人員有專案領導班子成員、各部門負責人。會議紀要如下:

　　一、會議重點

　　本次會議為專案成立以來第一次成本分析會主要宣佈成立專案成本管理領導小組並真對專案部前期建設過程中主要花費，由各部門進行分析，主要真對專案部間接費、辦公費、及專案部建設過程大額支出。

　　二、專案臨建期間成本存在問題

　　專案臨建期間未建立有效資金使用管理制度，導致專案臨建期間資金使用管理較混亂，今後要嚴格按照財務所擬定的《關於業務招待費、辦公費報銷的規定》、《關於借支備用的管理規定》、《關於差旅費開支的規定》等相關規定執行，財務報銷制度主要由財務總監把關並將此項作為考核標準之一。

　　實驗室前期建設儀器採購花費較多，可適當考慮利用其他專案儲存較好滿足要求的實驗儀器，以節省成本，並可有效利用公司的現有資源。

　　三、專案成本管理制度化規範化沙井大道至欽州港公路No.2合同段專案部第一次成本分析會辦公室應制定相關的辦公用品使用計劃，由每個部門上報每月辦公用品使用計劃，嚴格規範辦公用品的採購。

　　大額資金支出必須經過專案領導簽字認可。

　　物資部建立物資臺帳，有效掌握專案使用材料情況加強專案物資管理，專案一半以上成本均為材料支出，所以工程材料的合理採購及規範管理是專案成本管理的重要環節。

　　合約部定期召開成本分析會，對專案成本實行動態管理，增強專案可控性。

　　欽州市沙井大道至欽州港公路專案部

　　20XX年12月21日

　　二

　　欽州市沙井大道至欽州港公路No.2合同段專案部20XX年1月成本分析會於20XX年1月21日晚19：30在專案部會議室召開，會議由專案經理江俊波主持，參會人員有專案領導班子成員、各部門負責人。會議紀要如下：

　　一、會議重點本次會議重點針對第一次成本分析會提出的專案臨建期間存在問題本月解決情況及相關成本控制，制度的執行情況進行分析。

　　二、本月成本管理存在問題應重點加強物資材料調撥記錄，進一步規範物資管理，對於公司所調撥材料加強盤點，對於腐蝕嚴重無法使用的鋼材要盤點清楚記錄明確。

　　施工方案對現場施工的指導性不強，應進一步加強合理施工方案的編制，並加強施工方案交底，加強方案對施工現場的指導性，對於施工過程中的風險要有充分預計。良好的施工方案是加強工程管理保障工期、控制成本的有效方法。

　　三、下月成本管理重點在下月應加強專案每個人的成本管理意識，使每個人意識到成本管理對專案每個人的利益是息息相關的。使專案部成本管理深入人心。而不要使專案人員產生，成本管理只是財務部、合約部、物資部

　　沙井大道至欽州港公路

　　三

　　欽州市沙井大道至欽州港公路No.2合同段專案部20XX年2月成本分析會於20XX年2月22日晚19：30在專案部會議室召開，會議由專案經理江俊波主持，參會人員有專案領導班子成員、各部門負責人。會議紀要如下：

　　一、會議重點本月沙井欽江大橋完成了臨時大橋的搭設及3#墩施工平臺的搭設施工且專案駐地建設已基本完成本次會議重點對沙井欽江臨時大橋及專案駐地建設成本進行分析。

　　二、本月成本管理存在問題因沙井欽江河床覆蓋層較淺，原設計無法滿足臨時大橋施工要求，在方案變更後增加了鋼管樁數量，進而造成鋼棧橋成本的增加。沙井欽江臨時大橋材料使用情況統計不清楚，公司調撥材料與專案自行購買材料使用情況未統計明確，不利於對鋼棧橋成本的計算。專案部駐地建設本月已基本完成由財務提供資料看，駐地建設花費較大已超出100章承包人駐地建設費用計量金額

　　三、下月成本管理重點加強物資材料盤點，做到材料使用數量、材料使用部位明確以後每月由：物資部、財務部、合約部、技術部、質檢部聯合對專案物資情況進行抽查。

　　沙井大道至欽州港公路

　　No.2合同段專案部