採購部述職報告

　　採購管理是對採購業務過程進行組織、實施、規劃和控制的管理過程,包括對採購組織和採購流程的設計、供應商的選擇和管理、採購成本的分析和控制,以及採購風險的控制和採購績效的評估管理等內容。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　半年過去了，時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫院給我提供了磨練自己的機會，更感謝醫院長久以來對我的信任和栽培!這一年裡，我在醫院領導的帶領下，在同事的關心和幫助下，能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務，在思想覺悟等方面都有了一定的提高。

　　眾所周知採購部是醫院業務的後勤保障，是關係到公司執行的重要環節，所以我很感謝醫院領導對我的信任，將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的採購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經驗，同時也瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上，要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎上，從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商，不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則。

　　採購工作並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話，籤個合同，定個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。我們還必須跟蹤採購進來的產品是否符合醫院的要求，該產品是否對醫院產生了效益，或者，是否對醫院造成是損失，對醫院造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正，使醫院的利益得到保證。

　　醫院從小規模經營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉變，認真學習質量管理體系的要求，建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調查和實地勘察，評估供應商的生產能力;處理質量問題，以及退換貨方案的實施，配合財務上的付款策略***月結***;配合各部門的需要，同各部門一起解決產生的問題。值得肯定的是，採購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與各部門緊密聯絡，切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關係，能夠進行有效的溝通洽商，努力為醫院爭取優惠條件，有效減少採購成本。

　　在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支援醫院經營，並有效的建立了幾家良好的合作關係。和採購員密切溝通，建立採購申請單的書面化，每星期兩次檢查哪些還沒買的，哪些是已經訂下還沒到的，隨時應付緊急採購任務，改進採購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對採購工作進行管理規劃，與各個部門緊密聯絡，更好的滿足訂單的需求，努力做到採購的最優，為醫院節省採購成本。

　　工作職責、內容:

　　1、對採購工作進行監督和檢查，確保採購工作順利開展。

　　2、稽核所籤合同是否符合要求，確認供應商及終止供應商。

　　3、稽核單品是否調價***進/售價***，並進行確認，促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。

　　4、每月分析一次銷售情況，稽核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的匯入。

　　5、每週根據藥品銷售報表，分析部組的銷售及平均加價率是否合理，以便及進行供應商的篩選、藥品調整。

　　6、根據報表，掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率，進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。

　　7、加強與供應商的溝通，每季度召集一次供應商洽談會，及時解決工作中存在的問題。

　　8、定期制定促銷計劃，並對每期促銷進行評估、總結。

　　9、審批並確認促銷協議;確定商品促銷時間。

　　及時傳達上級的指示，對上級佈置的工作任務，必須在四小時內覆命。

　　我來公司已有多月時間，積累了一定的經驗和專業知識，在醫院的每一天我都會兢兢業業踏踏實實，努力做好我的本職工作，只要公司有需要我都會捨棄個人事務把工作放在第一。在我們的工作中我始終本著認真負責的態度，嚴格按照醫院規定的工作流程，保證數量的準確性和質量的保證性，把失誤降到最低點。當然在工作中我還有很多不足之處，缺乏系統的學習和更加精深的專業鑽研，對一些產品的瞭解不夠深入透徹，對採購進來的產品跟蹤力度不夠，對有些產品交貨時間反映不夠及時，對採購產品價格的把握還不夠正確。在下半年裡，我會努力改進自己的不足，凡事做到精益求精，更好的為醫院工作。

　　二

　　回顧過去的20XX年度，對於採購部門是個困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對採購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰。採購部門在分管領導餘總的領導下，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當中，採購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20XX年我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發展盡一份綿力。

　　以下是對採購部20XX年度工作小結：

　　1、供應商管理：

　　供應商管理主要集中在新供應商開發，原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。公司現有供應商80多家，其中連續合作供應商有40多家。在20XX年度，新增加的主要物料供應商有機櫃廠家“聯文”***原容光已經不再合作***、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對於這些供應商，公司的主管領導組織對其能力進行了評估，基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的一年屬於試用、磨合階段，後續需要雙方的共同努力。採購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著，各種物料已經逐步達到這樣的要求。

　　20XX年度主要的機櫃生產廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應者，聯文是7月份才新開發的供方，暫時加工些小批量的訂單，20XX年屬於重點培養的供應商。由於在價格核定方面，沒有一個快捷有效、雙方認可的方式，每次有訂單時，都是發圖紙給供方核價，然後討價還價，中間需要的時間比較長，所以對採購的回貨週期有點影響。機櫃的採購依然是公司最薄弱的環節，建議對此供應商，由公司的高層參與供方商務洽談，與供方達成一致意見。

　　20XX年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由於西熔的價格和公司的採購成本要求相差太遠，所以採購逐漸減少了對其的採購量。中熔的價格相對比較低，但是也還沒有達到公司的要求，目前和供方正在進一步的商談中。採購部希望中熔能成為公司後續熔斷器的主要合作供方。

　　20XX年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創新紀”。過去的一年當中，公司採用了新的包裝方式，原來的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產相對比較簡單，貨期和質量基本上能夠滿足要求。公司現有的主要物料的供應商分佈如下：

　　2、執行採購管理

　　2.1訂單分析採購部根據市場的訂單、計劃的採購申請執行採購工作，在20XX年度，執行採購的訂單數量為1240批次，其中正常回貨的訂單為1098批次，及時回貨率為89%。以下是每個月執行採購的訂單分析：

　　由以上圖表可以看出，20XX年度的來料及時率保持在90%左右，從第一季度到第四季度，呈遞增的趨勢。總體方面，採購回貨的情況基本滿足了公司生產和市場訂單的需要。回貨不及時的物料主要體現在結構件和電纜方面及週期比較長的物料，如分流器。其中一季度結構件27批、電纜8批超過了採購要求的期限;隨後三個季度的電纜回貨還是比較及時，二季度機構件19批次超過了採購要求的期限;三季度結構件12批次超過了採購要求的期限;四季度結構件10批次超過了採購要求的期限。結構件的及時回貨問題佔所有的回貨問題的80%以上，自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決，所以在20XX年中，對於採購部來說，結構件的採購週期管理將是一個非常重大的挑戰。其他的物料基本上能夠滿足要求。

　　3、產品核價方面，20XX年度採購部按照售前服務的要求以及提供的BOM清單進行核價，滿足了售前服務的需要，沒有出現延誤和錯誤的現象。

　　你對下一年的工作有什麼計劃

　　1.按照領導的要求，完善部門的管理流程和管理制度;

　　2.按照訂單的要求，及時完成採購工作，確保滿足生產和訂單的需求;

　　3.爭取能夠建立合理的結構件核價模板***建議招一位採購工程師***;

　　4.完善供應商的管理工作;

　　5.重點培養公司的主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議***合作方式的商務洽談等，需要高層領導組織執行***;

　　6.完成領導安排的其他工作。

　　你覺得一年來自己在那方面表現較好?

　　1.核價及時準確，滿足了售前服務的需要;

　　2.採購物料及時回貨，沒有出現過本職工作失誤造成的延誤生產進度的事故;

　　3.沒出現採購對賬上面的錯誤，各類帳務清楚明瞭;

　　4.沒出現供應商付款上的錯誤。

　　對自己工作有什麼不滿意的地方?

　　對公司各方面的工作有什麼建議?

　　1.對於主要供方的管理，由領導直接參與。

　　2.各個部門加強溝通合作，共同完成工作。

　　1、總結報告的結果，作為年終工作考核重要依據之一，請大家認真填寫，20XX年12月31日按時提交，如為自身原因未按時提交者，責任自負。

　　2、部門主管應認真填寫該員工年終工作的評價，作為人力資源部與總經理對員工工作評價的依據之一。

　　3、本表由員工在電腦上填寫完成後列印交到部門主管。

　　4、所有相關人員填寫完成後交人力資源部存檔。

　　5、工作總結中涉及到歷史資料的的需提交資料分析報告，並附說明。

　　三

　　尊敬的公司領導：

　　上/下午好!

　　感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛鍊的機會!感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

　　20XX年1月，我被公司任命為採購部負責人，負責採購部日常各項工作。具體工作職責是：全面負責公司運營所需各類物資的採購及部門內部管理工作，達到提高物資採購效率、降低採購成本的目的。

　　尤其是在這半年內，在公司領導的帶領下、在同事的幫助下，我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務，並在思想覺悟、業務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日，我部累計完成單項採購約165宗，採購金額約180萬元;甲供材下單6宗，金額約13萬元。現將20XX年上半年採購部開展的情況，向領導做一詳細彙報，希望各位領導、各位同事對我部今後的工作給予進一步地指導建議。

　　一、上半年工作情況總結

　　1、加強隊伍招聘，培養團隊精神根據公司要求，逐漸完成採購部缺編人員招聘工作：由最初的2人增加到現在的6人。同時，強化部門員工教育，使得每位員工都能較好地融入恆大文化、認同恆大文化。現逐漸培養出：做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神，尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得到具體體現。當時，我部人員克服任務重、時間緊、人手不足等困難，較好完成了欽州恆大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作。

　　2、明確工作職責，理順工作流程根據公司要求，進一步明確了採購部各崗位的工作職責，進一步理順了採購部各項的採購流程，並初步建立了物資採購資料庫，達到了對所有詢價的供應商資訊及詢價資料進行更新維護。

　　3、明確責任分工，走“制度化、規範化”道路在明確崗位職責、理順工作流程的基礎上，進一步對部門人員進行明確工作分工，各司其職。同時，嚴格按照“三個三”原則詢價，嚴格落實採購流程和相關制度，走“制度化、規範化、程式化”採購工作。

　　4、完善部門例會，強化制度學習每週定期召開部門會議，不斷總結日常採購工作中的經驗和教訓，並提出改進措施，避免再次發生失誤。每月定期組織公司採購相關制度培訓，不斷提高部門員工綜合素質，力爭使得每位同事在採購工作中能獨當一面。

　　5、深入市場調研，把握最新行情每季度深入各專案所在城市進行市場調研，把握建築材料市場行情，為公司相關部門提供乙供主材的最新價格資訊，為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據。

　　二、工作中存在的不足

　　1、存在個別採購流程、制度執行不夠嚴格，流程沒走完就提前採購的現象。應對措施：對本部門員工加強資產、採購等相關制度學習培訓，嚴格按照採購流程進行詢價定標。同時，配合公司資產管理員對各部門資產管理員進行培訓，規範資產申購流程，提高物資採購的計劃性。

　　2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現象。這樣，易導致採購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標後拒絕履行訂單，給物品採購的按時到貨帶來困難。應對措施：加強細節管理，提高責任心。通過部門會議不斷總結采購過程中出現的失誤，與需求部門及供貨商加強溝通。

　　3、存在對工程材料及相關專業知識和認識理解不夠透徹的現象。這樣，在一定程度上影響採購效率，需要著重學習和加強。應對措施：對各種工程材料通過網路和建材市場等渠道進行深入瞭解和學習，豐富自身相關知識的積累。

　　4、存在採購經驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現象。應對措施：通過採購實踐，有意識的鍛鍊自身溝通技巧和議價能力。

　　5、存在對採購工作中出現的一些新問題思考不夠的現象。比如三線城市採購管理問題，集團未明確具體要求，因採購部在三線城市無分部，按二線城市操作模式存在一定困難。應對措施：加強與集團採購配送中心及兄弟公司溝通交流，在符合集團採購制度前提下探索地區公司三線採購模式，從而為公司節省運營成本。

　　6、存在對招標專業知識薄弱、對恆大招標流程掌握不深入現象。採購部的採購任務：大多數情況下金額不超過10萬元，多以競價方式進行。又加之，對招標專業知識薄弱、對恆大招標流程掌握不深入，致使在招標過程中存在個別不是很規範情況。應對措施：加強對招投標制度學習和培訓，定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流，提高我部招投標的專業性。

　　三、下半年的工作思路

　　1、探尋改進工作方式，加強團隊協作管理在今後的工作中，不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態度和高度的責任心投入到採購工作中。同時，加強部門內部管理，細化採購職責和分工，提高團隊協作能力，進一步提高自身管理水平;

　　2、加強兄弟部門溝通，提高採購服務意識在今後的工作中，加強與需求部門的溝通，及時提醒各部門及時申報採購計劃，確認所需物資的具體技術要求和貨期，對不合理的採購要求及時提出意見。

　　3、嚴格遵照集團公司制度，走“制度化、規範化、程式化”道路在今後的工作中，堅持不懈地抓好採購流程和制度的落實，使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實，嚴格按照採購制度辦事。同時，細化地區公司採購流程，使三線城市採購在符合集團採購制度和原則下更加靈活、務實、高效。

　　4、經常關注市場變化，提高價格敏感度在今後的工作中，努力汲取工程建設相關材料認識，提高專業素質和業務能力。同時，盡力蒐集整理各個行業有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優勢的供應商資源，分門別類建立供應商基礎資料庫，在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關係，保證採購工作更快、更好的開展。

　　5、感恩恆大，強化廉潔從業，塑造職業道德採購部作為一個敏感部門，要時刻強調廉潔自律，遵守職業道德，堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業賄賂行為，並充分意識到商業賄賂行為的嚴重性和危害性，加強部門內部員工之間的相互監督，定期學習集團反腐典型案例。

　　6、激發員工參與度，及時吸納良好建議，打造和諧團隊在今後的工作中，更加註重團隊內部建設，經常與部門員工召開工作座談會，聽取他們對採購工作的理解和建議，瞭解他們的心態和動向，積極引導，形成互相幫助的團隊精神，使採購部成為一個充滿活力、具有戰鬥力的團隊。

　　以上是採購部20XX年上半年工作情況的彙報和自己的一些工作思路，反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方，敬請各位領導、各位同事給予批評、教育、指正。最後，再次感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛鍊的機會!再次感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

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　　採購部：XXX

　　二零XX年七月十二日