總經理室會議紀要

　　作為各個企業的核心人物，總經理在企業中佔據著舉足輕重的地位，尤其在新世紀，企業國際化的程度已日益深入下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　會議時間：xxxx年xx月xx日15:30-16:00

　　會議地點：公司總經理辦公室

　　主 持 人：xxx

　　參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

　　記 錄 人：xxx、xxx

　　會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制

　　會議內容：

　　一、例會：

　　時間：每週一上午9:30—10:00.

　　參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。

　　參加人員：以上部門所有人員。

　　參會內容：彙報上週工作總結，本週工作進度，下週工作計劃。

　　二、車輛管理辦公室

　　成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、遊艇的使用。

　　工作內容：

　　1、 車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。

　　遊艇鑰匙由樑加恆負責保管。

　　2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表後方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。

　　3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。

　　三、所有部門鑰匙管理

　　1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

　　由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　xxx不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

　　2、總經理辦公室鑰匙管理

　　由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　3、財務室鑰匙管理

　　由xxx一人負責及使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　4、辦公室鑰匙管理

　　由辦公室人員管理。

　　其他部門不得留有和使用此鑰匙

　　5、接待包間鑰匙管理

　　由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　xxx不在的情況下再由xxx去辦公室領取使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　6、 庫房鑰匙管理

　　由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　四、工作人員責任制及工作安排

　　1、xx月xx日遞xx房產市場調研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協助。

　　2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，xxx和xxx協助盤點，提供酒水發票和數量，並每月月底對賬核實。

　　3、xx月xx日開始做xx文化收集工作，由xxx負責，xxx協及辦公室人員協助。

　　4、xxx負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。

　　5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核，xxx配合xxx工程方面的工作。

　　6、餐廳部門

　　需要採購用車應避免用車高峰期，儘量選擇早上或晚上去。

　　接待菜品明細由xxx負責登記，接待酒水由xxx或xxx負責登記，並每月的月初和月底做好統計核對。

　　7、對公司犬類管理，由xxx督促管理。

　　二

　　xx年x月x日x午，xxx總經理主持召開辦公例會，公司領導及各部門負責人蔘加了本次會議。會上，各部門負責人彙報了近期的工作完成情況，並就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結，提出了相應措施。

　　xxx總經理在聽取完彙報之後，強調指出：部門負責人要充分發揮職能，搞好階段性的工作總結和安排，要在工作中及時發現問題並解決問題;對於各部門的意見和建議採取書面的方式上報總經理及時批覆。同時要求各部門每週最少召開一次辦公例會，研究本部門當前工作，使大家能夠及時瞭解公司情況，從而使部門工作不斷提高。並對各部門前段工作情況進行總結：1、肯定了拆遷辦所取得的成績，並表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌，施工規範有序，建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上週召開的部門會議，各項工作正有序進行，希望本科室人員加強內部函接，相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發揮員工的工作動力，提高工作實效。

　　同時，xxx總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析後要求：1、xxxx;2、結合現階段市場動態決定：xxx;3、招商部於一周內落實上報xxxx的商戶;4、xxx;5、xxx案;6、xxxx。

　　會議最後，總經辦宣佈今後的總經理辦公例會參會人員為：xxxx，共xx人。

　　參會人員：

　　會議地點：

　　三

　　5月28日上午，總經理張xx在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議，現紀要如下：

　　一、順應市場發展要求，整合公司部室。成立甘肅xx企劃與市場經營部，負責各外設分公司、辦事處工作，管理策劃市場拓展方面的業務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部，統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。

　　二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要，成立甘肅xx黨委紀檢督察室，由副總經理樊興榮負責，督察物件包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況，推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。

　　三、會議要求，努力實現總公司和分公司財務管理的規範化。嚴格執行公司財務管理制度，會計和出納必須分別設專人，物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規範執行，特別是報表和核算必須及時準確。

　　四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的階段性成效，明確細化了下階段重點工作任務，要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。

　　五、會議審定並原則通過了《甘肅xx證件使用制度》、《甘肅xx物業管理制度》、《甘肅xx市場發展規劃》、《甘肅xx外設分公司、辦事處、專案工地印章使用協議書》、《甘肅xx建設工程專案合作補充協議》、《甘肅xx職工業務拓展獎勵制度》。

　　六、會議討論確定了機關各部室2014年的重點責任目標、量化分解具體指標，與年終部室責任書考核掛鉤，真獎實罰。

　　會議強調，集團各業務部室、分管副總要加強溝通，精誠協作，密切銜接，嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日誌籤批制度，凝聚人心，以更加專注的精力和更加主動的工作確保2014年各項任務圓滿完成。

　　會議還研究了人事任免等事項。

　　參加會議人員：

　　列席人員：