檔案接收函相關範文

　　接收函在辦公中會用到，你知道檔案接收函該怎麼寫嗎?下面就讓小編帶大家看看檔案接收函範文以及相關內容。望大家採納。

　　標書接收函

　　***20xx年******工作服*********標書

　　***有限公司：

　　我公司已於 年 月 日 點 分收到***有限公司

　　2009年******工作服*********標書，檔案清單如下：

　　我公司鄭重承諾，對收到的貴公司招標檔案嚴格保密，

　　在未徵得貴公司同意的情況下，不以任何方式向任何第三方

　　透露任何相關內容或用於其它目的。 接標單位名稱***蓋章***： 通訊地址及***： 傳 真 電 話： 電 子 郵 件 地 址： 授權代理人簽字： ***：

　　檔案接收函

　　今收到於保亭半山半島雨林房地產有限公司，總包工程投標檔案及授權委託書，合計5份。

　　接收人：

　　發出人：

　　20xx年 8 月接收單位： 25日

　　檔案保密管理制度

　　1.總則

　　1.1目的

　　為了提高公司內控管理水平，加強公司各類檔案的保密，防止公司生產經營等各類資訊的洩密和流失，特制定本制度。

　　1.2範圍

　　公司的保密檔案是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公佈和擴散的檔案，包括但不限於：各種往來檔案、函件、文件、報告、報表、會議紀要等。

　　2.密級劃分

　　2.1保密檔案根據其內容不同，分為絕密、機密、祕密檔案;

　　2.2 “絕密”檔案：是指包含公司最重要的機密，關係公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密檔案;

　　2.3 “機密”檔案：是指包含公司的重要祕密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密檔案;

　　2.4 “祕密”檔案：是指包含公司一般性祕密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔案。

　　3.密級標識

　　3.1密級確認後，檔案應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

　　3.2絕密檔案應當在其檔案每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

　　3.3機密檔案應當在其檔案每一頁的右上角加印“機密” 專用印章。

　　3.4祕密檔案應在其檔案首頁的右上角加印印“祕密” 專用印章。

　　4.檔案列印

　　4.1絕密、機密檔案：由綜合管理部指定專人負責列印。

　　4.2祕密檔案：綜合部指定人員列印好祕密檔案後，應將磁碟檔案定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝祕密檔案。

　　5.檔案分發

　　5.1絕密、機密、祕密檔案的分發應當有所記錄。絕密、機密、祕密檔案必須發至相關部門指定檔案接收人簽收。

　　5.2絕密、機密檔案、祕密檔案嚴禁在內部辦公網路上釋出、公開和傳送。

　　5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔案的，應當首先按其密級由公司總經理書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。

　　6.查閱、申請複製

　　6.1查閱許可權：

　　6.1.1查閱公司檔案必須填寫檔案查閱申請表。***附件表格《檔案調閱、影印申請表》***

　　6.1.2絕密檔案、機密檔案：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批准。

　　6.1.3祕密檔案：主辦部門負責人、分管領導簽字批准。

　　6.2複製許可權：

　　6.2.1申請複製檔案必須填寫檔案影印申請單。***附件《檔案調閱、影印申請表》***

　　6.2.2嚴禁複製絕密檔案。

　　6.2.3機密檔案影印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批准。

　　6.2.4祕密檔案影印：完成部門負責人、分管領導簽字批准。

　　7.檔案保管、存檔

　　7.1絕密、機密、祕密檔案由檔案的簽收人和簽發人親自保管。

　　7.2絕密、機密、祕密檔案的查閱人和機密、祕密檔案的複製應當在檔案保管人處進行登記，以備核查。

　　7.3如絕密、機密、祕密檔案的保管人不慎將檔案丟失，應立即向公司相應的領導彙報情況。

　　8.保密責任

　　8.1絕密、機密、祕密檔案的保管人不得擅自複製檔案，不得讓無關人員接觸這些檔案。

　　8.2嚴禁未被授權的人員查閱、複製和摘抄絕密、機密、祕密檔案。

　　8.3員工在離職時不得攜帶公司的祕密、機密、祕密檔案。

　　8.4如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。

　　9.作廢檔案的處理

　　檔案保管人應對保管的檔案進行定期清理。已過時或作廢的檔案要進行銷燬或者解密。絕密、機密、祕密檔案的解密和銷燬須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批准後進行。***附件《檔案銷燬申請表》***

　　10.監督和檢查

　　各部門負責人應當對本部門機密、祕密檔案的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

　　同時對本部門保密檔案的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即彙報公司領導班子。

　　11.附則

　　本制度由綜合管理部負責解釋，自發布之日起執行。