參加會議邀請函範文

　　會議邀請客戶領導等參加出席，本文是參加會議的邀請函範文，僅供參考。

　　一：

　　中國·南寧 xx年x月x日—xx年x月x日

　　主辦單位：林產化工網——桐油網

　　協辦單位：廣西林業科學研究院百色桐油協會

　　支援單位***排名不分先後***：

　　廣西河池糧油總公司 雲南省土產公司 廣西梧州市瑞通貿易行 江西贛南紅金龍桐油廠 廣西柳州地區土產公司 香港鴻領國際有限公司

　　廣西百色田林福達桐油廠 天津年晟土產有限責任公司 廣西百色雲盛油脂有限公司 江蘇無錫金宇油脂有限公司

　　貴州興義魯屯油脂廠 湖南省新宇土產畜產進出口有限公司

　　貴州省漢江商貿有限責任公司 廣東增城市威利邦覆銅板製造有限公司

　　我國是世界桐油生產及出口大國，有著悠久的生產歷史。目前我國桐油產量佔世界總產量的80%左右，在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大，由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規範桐油行業市場秩序，交流先進經驗，尋求共同發展，應行業內大多數企業的要求，中國林產化工網—桐油網定於2005年5月21日—23日在廣西南寧召開2005年全國桐油行業市場分析及貿易洽談會。

　　參加會議邀請函格式二：

　　會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內容

　　3.會議邀請函的結構與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係***即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係***性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加物件;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結構與寫法

　　1.標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼。

　　邀請函的邀請物件一般有三種：

　　***1***傳送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

　　***2***邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。

　　***3***網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.正文。

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席***列席***”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。

　　因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

　　5.邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：2015年4月20日

　　三：

　　尊敬的家長：

　　您好!非常感謝您一直以來對我們工作的大力支援。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

　　您的子女九年級的學習生活已三月有餘，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定於12月 9日***農曆十月二十三***上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯絡的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

　　1、讓您全面瞭解子女在校的學業成績、行為習慣等。

　　2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對學校的意見和建議。

　　您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心願正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。