工程專案資訊管理論文

　　資訊管理是工程管理的主要內容之一，它貫穿於管理的整個過程當中。下面是小編精心推薦的一些，希望你能有所感觸!

　　篇一

　　淺談工程專案資訊管理

　　摘要：資訊管理是工程管理的主要內容之一，它貫穿於管理的整個過程當中。本文從工程專案資訊的種類、分類等一些資訊管理的基本概念出發，闡述了工程資訊管理的流程和資訊管理系統的建立。

　　關鍵詞：工程專案;資訊管理;流程;系統

　　中圖分類號：TN948 文獻標識碼： A

　　引言

　　工程專案施工階段每天都發生各種各樣的情況，相應地產生各種繁雜的資訊，需要及時收集和處理。資訊管理工作的好壞，將直接影響專案管理工作的成效，甚至會影響專案建設的成敗。因此，在工程建設的施工階段，必須重視資訊管理工作，掌握資訊管理方法，建立工程專案資訊管理系統，運用工程專案資訊過程控制程式，對專案資訊管理過程進行控制，從而確保工程專案各專案標的圓滿實現。

　　工程專案資訊管理概述

　　資訊管理是指對資訊的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。資訊管理的目的就是通過有組織的資訊流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的資訊。

　　1.1建設工程專案管理中的資訊

　　建設工程資訊管理工作涉及多部門、多環節、多專業、多渠道，工程心裡量大，來源廣泛，形式多樣，建設工程專案資訊的構成主要有以下幾種：

　　⑴文字圖形資訊。主要包括勘察測繪資料、涉及圖紙、說明書、計算書、合同、工作條例及規定、施工組織設計、情況報告、原始記錄、統計圖表等資訊。

　　⑵語言資訊。包括口頭分配任務、指示、彙報，工作檢查，介紹情況，談判交涉中的建議、批評，工作討論和研究，會議等資訊。

　　⑶新技術資訊。包括通過網路、電話、傳真、計算機、電視、錄影、錄音等現代化手段及處理的一部分資訊。

　　1.2建設工程專案資訊管理的原則

　　對於大型專案，建設工程產生的資訊數量巨大、種類繁多。為便於資訊的收集、處理、儲存、傳遞和利用，須遵循以下原則：

　　⑴標準化原則

　　要求在專案的實施過程中，對有關資訊的分類進行統一，對資訊流程進行規範，產生的控制報表力求做到格式化和標準化，通過建立健全的資訊管理制度，提高資訊管理的效率。

　　⑵有效性原則

　　為了保證資訊產品對於決策支援的有效性，應針對不同層次管理者的要求對資訊進行適當加工，例如對於專案的高層管理者而言，應力求精煉直觀，儘量採用形象的圖表來表達,以滿足其戰略決策的需要。

　　⑶定量化原則

　　建設工程產生的資訊不只是專案實施過程中資料的簡單記錄，還是經過資訊處理人員採用定量工具對有關資料進行分析和比較後產生的資訊。

　　⑷時效性原則

　　考慮工程專案決策過程的時效性，建設工程的資訊也應具有時效性。建設工程的資訊都有一定的週期性，如月報表、季報表、年報表等，這都是為了保證資訊產品能夠及時服務於決策。

　　⑸高效處理原則

　　通過採用高效能的資訊處理工具***建設工程資訊管理系統***，儘量縮短在資訊處理過程中的延遲,將主要精力放在對處理結果的分析和控制措施的制訂上。

　　⑹可預見原則

　　建設工程產生的資訊作為專案實施的歷史資料，可以用於預測未來的情況，為決策者制訂未來目標和執行規劃提供必要的資訊。

　　建設工程專案中的資訊管理流程

　　工程專案資訊管理貫穿建設工程全過程，銜接建設工程的各個階段、各參建單位，其基本環節有：資訊的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發和儲存。

　　2.1資訊的收集

　　以建設工程施工階段的資訊收集為例，建設工程施工階段的資訊包括施工準備期、施工期、竣工保修期3 個子階段的資訊。

　　2.1.1 施工準備期資訊收集

　　施工準備期應著重設計工程資訊合理的流程，確定合理的資訊源，規範各方的資訊行為，建立統一有序的資訊管理制度。這階段應收集的主要工程資料和資訊如下：

　　⑴勘察設計檔案及有關資料。工程勘察檔案通常提供以下資訊：

　　①工程技術勘測調查情況。收集建設地區的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地質、氣象等資料。

　　②經濟勘察調查情況。主要收集工程建設地區的原材料、燃料來源，水電供應和交通運輸條件，勞力來源，數量和工資標準等資料。

　　⑵施工圖設計檔案，包括施工總平面圖、各施工物件的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種裝置和材料的明細表等，以及依據施工圖設計所提出的預算。

　　⑶招標投標合同檔案及其相關資料。在招投標過程中及在中標以後，招、投標檔案及其他一些檔案將形成一套對工程專案起制約作用的合同檔案。其主要內容包括：投標邀請書、投標須知、投標書及其附件、工程報價表及其附件、中標通知、合同雙方簽署的合同協議書、履約保函、合同條款、技術規範、招標圖紙、業主單位在招標期內發生的所有補充通知、承包人在投標期補充的所有書面檔案、承包人在投標時隨同投標書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時雙方簽字確認的補充檔案。

　　2.1.2 施工實施期資訊收集

　　施工實施期，資訊來源相對固定，主要是施工過程隨時產生的資料和資訊。關鍵是各方在資訊分類和編碼上要統一，實現資訊管理的標準化、程式碼化和規範化。這階段的資訊收集應集中在以下幾方面。

　　⑴業主提供的資訊。業主作為工程專案建設的組織者，在施工中要按照合同檔案規定提供相應的條件，並要不時表達對工程各方面的意見和看法，下達某些指令。因此，資訊管理工作一個重要方面就是應及時收集業主提供的資訊。專案管理人應及時收集，同時也應及時收集業主的上級單位對工程建設的各種意見和指令。

　　⑵承包人提供的資訊。承包人在施工中，現場所發生的各種情況均包含了大量的內容，承包人自身必須掌握和收集這些內容。專案管理人在現場也必須掌握和收集。經收集和整理後，彙集成豐富的資訊資料。承包人在施工中必須經常向有關單位，包括專案管理單位、業主單位、設計單位、監理單位及其他有關單位發出某些檔案，報告或傳達一定的資訊內容。如報送施工組織設計，報送各種計劃、單位工程施工措施、月支付申請表、各種工程專案自檢報告、質量問題報告、有關的意見等。

　　⑶專案管理人的專案管理人的記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程質量記錄、工程計量和工程款記錄、竣工記錄以及形成的各種報告和圖表等。其中尤為重要的是專案管理日記，管理日記是對專案管理工作的各項活動、決定問題、施工環境狀態等的全面記錄，是專案管理工作的十分重要的基礎工作，管理日記可以用來在任何時間對工程進行評估，或作為判斷依據，解決各種糾紛和索賠，為設計人員及驗收人員提供詳實的資料。

　　2.1.3 竣工保修期資訊收集

　　竣工保修期的資訊是建立在施工期日常資訊積累的基礎上的。傳統模式的專案資訊管理不重視資訊的收集和規範化，資料和資訊不能及時收集整理，往往採取事後補添或做假資料應付了事。現代專案管理要求資料同步反映，適時記錄，真實體現施工過程，做到積累在平時，竣工時只是彙總和總結。

　　2.2資訊的加工整理和儲存

　　⑴專案管理人除應注意各種原始資料和資料的收集外，還要對收集來的資訊進行加工整理，並對施工過程中出現的各種問題進行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個類別：第1類是對資料和資料進行簡單整理和篩選。

　　⑵資訊的儲存是將資訊保留起來備用。對有價值的原始資料、資料及經過加工整理的資訊，要長期積累以備查閱。資訊儲存的裝置主要有3種：紙、膠捲和計算機儲存器。用紙儲存資訊是傳統的方式，但隨著計算機的普及，用紙儲存資訊的缺點越來越明顯。紙的最大弱點就是資訊傳送、檢索和統計極為不便。用計算機儲存器儲存資訊的優點是資訊的檢索、分類彙總等統計工作極為方便，況且用計算機儲存器儲存資訊的成本越來越低。因此，應儘量採用計算機資料庫或其他微縮系統，以節省儲存時間、空間和費用。

　　2.3工程專案資訊的檢索和傳遞

　　無論是存入檔案庫還是存入計算機儲存器的資訊、資料，為了查詢的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查詢方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統可以使報表、檔案、資料、人事和技術檔案既儲存完好，又查詢方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。資訊的傳遞是指資訊藉助於一定的載體***如紙張、軟盤、磁帶等***在各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞，形成各種資訊流。暢通的資訊流，將利用報表、圖表、文字、記錄、電訊、各種收發、會議、審批及計算機等傳遞手段，不斷地將專案管理資訊輸送到使用者手中，成為他們工作的依據。

　　2.4工程專案資訊的使用

　　資訊管理的目的，是為了更好地使用資訊，為決策服務。處理好的資訊，要按照需要和要求編印成各類報表和檔案，以供管理工作使用。資訊的使用效率和使用質量是隨著計算機的普及而提高。儲存於計算機資料庫中的資料，已成為資訊資源，可為各個部門所共享。因此，利用計算機做好資訊的加工儲存工作，是更好地使用資訊的前提。

　　專案資訊管理系統的建立

　　工程專案資訊管理系統是處理專案資訊的人-機系統。通過收集、儲存及分析專案實施過程中的資料和資訊，輔助工程專案的決策和管理人員進行規劃、決策和檢查，實施對專案投資、進度和質量等目標的最優控制。

　　專案資訊管理系統的目標是實現資訊的系統管理以及為決策者提供必要的決策支援。其基本作用包括：利用計算機資料儲存技術，集中儲存管理與專案有關的資訊，並隨時查詢或更新;利用計算機準確、快速地完成工程專案管理所需要的資訊處理，方便、迅速地生成各種控制報表，提供高質量的決策資訊支援。專案資訊管理系統的基本工作包括：建立統一的專案資訊編碼體系，如專案編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進度控制編碼、質量控制編碼、合同管理編碼等;對資訊系統的輸入和輸出報表進行規範統一，形成規範的資訊目錄清單;建立完善的專案資訊流程，明確各單位之間的資訊關係;建立基礎資料管理制度，保證基礎資料的全面、及時、準確地按統一格式輸入資訊系統。

　　結語

　　工程專案資訊管理系統作為工程專案管理的基本手段，不僅提高了資訊處理的效率，同時起到了規範工程專案管理流程、提高專案管理工作效率和增強目標控制工作的有效性的目的。

　　參考文獻

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