採購管理論文

　　採購管理是對採購業務過程進行組織、實施、規劃和控制的管理過程,包括對採購組織和採購流程的設計、供應商的選擇和管理、採購成本的分析和控制,以及採購風險的控制和採購績效的評估管理等內容。下面是小編為大家整理的採購管理，供大家參考。

　　採購管理範文一：採購管理成本控制淺談

　　摘要：

　　由於石油企業長期受到國家資金的支援，競爭意識不強，致使企業的經營策略較為落後，不能滿足市場的發展需求。尤其在採購管理方面，既沒有建立科學完善的採購制度，也沒有對採購人員嚴加監管，導致採購成本高，不利於石油企業的可持續發展。本文將論述石油企業採購管理中存在的問題，並提出行之有效的成本控制策略，以供廣大采購人員參考和借鑑。

　　關鍵詞：

　　石油;採購管理;成本控制

　　採購管理是企業經營管理的重點內容，能夠對企業的經營成本產生直觀的影響。企業的經營目標就是獲得最大化的利潤，而採購成本佔據企業經營成本的70%以上，因此通過控制採購成本來降低企業的經營成本，實現資源的最大化利用，進而促進企業發展戰略目標的早日實現，這對於提高企業的行業競爭力，擴大企業的市場佔有率具有重要的意義。

　　1石油企業採購成本管理的現狀分析

　　1.1成本控制觀念普及力度不足

　　受到傳統思想的束縛，多數採購人員認為採購成本的控制屬於上級領導和財務人員的工作範疇，自身沒有義務為企業節約採購成本，而沒有認識到自身肩負的重要責任，對採購成本的控制普遍缺乏動力，也缺少評價手段。因為採購人員的工作不到位，素質能力較低，使得企業面臨財務風險的機率顯著增加，極易遭受各類經濟損失。

　　1.2機構設定複雜導致工作效率低下

　　石油企業的組織規模龐大，內部包含眾多的部門機構，然而管理職責卻沒有得到明確的劃分，致使很多部門的管理內容出現交叉，有些工作反而呈現無人監管的狀態。採購管理作為企業的重中之重，管理層對於採購成本控制的意見往往不能達成一致，很多策略想法不能付諸行動，造成了採購管理的成本控制效率十分低下。

　　1.3缺乏先進的成本控制手段

　　自從我國加入WTO以來，與世界各個國家的聯絡愈加緊密，這也為石油企業的發展帶來了機遇和挑戰。同時我們也應清醒的認識到，如果企業一味的採用傳統落後的管理方法，那麼必將在今後的經營中舉步維艱，最終被市場浪潮所淘汰。企業要想生存和發展，在激烈的競爭中佔有一席之地，必須改變傳統落後的管理方法，創新採購管理機制，通過控制採購成本，來達到降低企業經營成本，擴大利潤的目的。

　　2石油企業採購成本控制的策略分析

　　2.1在企業內部全面推進目標成本法

　　目標成本法是實施採購成本控制的有效手段之一，是逆向思維的良好體現。以往的採購管理是通過採購成本確定企業的利潤，而目標成本法是先確定企業想要獲得的盈利額，在此基礎上制定採購計劃，將採購成本控制在允許範圍內。目標成本法的應用不僅可以有效保障企業的盈利，而且能夠對企業的資源進行最大化的合理利用，石油企業不應對採購、生產、營銷等部門過多的限制，而要為各個部門留有自由發揮的空間，充分調動職工的主觀能動性，使其積極參與到成本管理控制之中，從而實現全員參與，全員管控的新時代採購管理理念。

　　2.2引入科學的激勵機制

　　職工是石油企業最寶貴的資源和財富，要想提高採購成本管理的效率，就應從職工入手，激發職工的工作熱情，促使企業的全體人員集思廣益，協同合作，共同完成採購成本管理工作。石油企業可以設定科學的激勵機制，將職工的績效與薪資福利掛鉤，職工在採購成本控制中做的貢獻越大，獲得的回報也會越多，相應的，職工的積極性也會更高。長此以往，職工對企業會產生強烈的歸屬感，並將企業的經營目標納入自身的職業規劃中，與企業形成統一的利益鏈，這有助於石油企業戰略目標的早日實現。

　　2.3建立健全的預算管理體系和財務管理制度

　　石油企業應對採購成本實行預算、制定控制和分析流程化的管理方法，強調事先規劃、中間控制和事後分析，建立健全預算管理和合同管理制度，堅持“預算—立項—承諾—支付”過程不可逆原則，對採購工作的全過程進行管控。此外，石油企業還應強化其財務管理工作，發揮其成本控制中心的重要作用，全面監管企業的採購成本管理工作。

　　2.4積極採用新技術和新方法

　　根據企業實際經營管理的需要，適時地採用新的技術手段，以提高資源利用率，降低企業資源消耗。同時也可以通過改革招投標制度，規範企業物資採購各個環節的工作程式，將採購人員各自工作準則以及許可權範圍細緻化。此外，還可以建立完備的價格資訊資料庫和價格諮詢系統，對物資價格的對比考核進行有效監控，從而達到節省企業採購成本的目標。

　　2.5理清企業採購成本管理組織體制

　　為了保證採購成本管理能夠真正的發揮實效，石油企業應為其建立完善的組織結構管理體系，成立專門的管理部門用於監督採購過程，處理採購中出現的各類事項，對採購人員進行培訓教育，提高其個人素質和採購能力，使採購成本與目標成本達成一致。同時對採購成本控制工作實施科學的評價，以便及時發現工作中的不足之處，不斷改進創新採購成本控制方案，推進採購管理策略的貫徹落實。

　　3結語

　　隨著石油企業的快速發展，採購成本管理也逐漸向著精細化、全員化的方向轉變，石油企業應採用創新的管理技術和管理方法，建立與企業發展戰略目標相符的組織結構體系和管理制度，並加強部門間的溝通協調，促進各個部門在採購管理方面的協同作業，使採購成本控制策略快速、高效的實行。同時，引進激勵機制，鼓勵全員參與，對管理人員實施嚴格的約束和控制，防止貪汙受賄，徇私舞弊等社會不良現象的發生，保障採購成本管理能夠合理合法的順利開展。

　　作者：湯海 單位：巴陵石化公司

　　參考文獻：

　　[1]杜雁華.石油企業成本控制淺析[J].現代營銷***學苑版***，2010***12***.

　　[2]沈渭平.我國石油企業成本控制方法探討[J].審計與理財，2009***10***.

　　採購管理範文二：內部控制採購管理對策分析

　　摘要：

　　企業內部控制中的採購管理是企業管理的關鍵環節，它不僅影響到企業的經濟利益，也在不同層面影響著企業的發展。本文圍繞企業內部控制的採購環節，分析了企業採購管理中存在的主要問題及其成因，進而提出了相應的解決措施。

　　關鍵詞：

　　內部控制;採購管理;對策

　　一、企業採購管理存在的主要問題

　　1.採購預算超支

　　在企業中經常會出現採購預算超支的問題。生產部門需要材料時完全按照現有情況進行採購，而當情況發生變化時，就會產生預算超支的問題，從而造成資金短缺。如果材料有時效性，例如某一個季度採購了過多的材料而下一個季度又不可繼續使用，那麼就會造成材料的浪費，從而直接給企業造成不可挽回的經濟損失。尤其是食品類，醫藥類、飲料類等相關企業，採購預算的超支將會更多地減少企業的利潤。

　　2.採購人員分工不明確

　　在採購環節出現一人身兼多職的情況。尤其對重要崗位的任職，沒有明確規定相應的制度，沒有適當的約束力，從而間接的給財務舞弊行為製造方便條件。崗位設定忽略了內部潛質這一關鍵點，尤其是財務部門、儲存部門等解除了牽制關係，採購環節容易出現混亂。並且在財務部門，出納與會計為同一人，這樣在採購時發生的經濟業務在記賬時出現的漏洞，也很難在盤點的時候被發現，從而造成不可挽回的隱形損失。

　　3.採購供應商管理缺位

　　一是採購環節中的供應商與採購人員有一定的親密關係，導致採購人員不關注材料的質量以及價格從而選定供應商。二是供應商與採購人員有個人經濟往來，發生行賄受賄行為使採購人員不優先考慮企業的得失，從而丟掉最好的採購貨源和供應商而造成一定的損失。三是供應商與採購人員同時對企業隱瞞材料的真實性，並針對其他供應商採用不合理的做法，從而使企業在一定範圍內只能使用某一特定供應商的材料，對企業和其他供應商造成一定得損失，在對供應商的選擇中缺乏一定的公平公正原則。

　　二、企業採購管理問題的成因

　　1.缺乏完善的採購計劃

　　生產部門或者銷售部門沒有制定出完整的採購計劃，企業全年各個季度生產量、銷售量等的不同都會影響材料的採購量。當對採購支出進行預算時也只是敷衍了事，沒有做好對價格的調查以及缺乏對往次採購材料價格的整體總結，在未知的情況下就盲目的確定採購目標，勢必會造成採購材料各項指標的不準確、企業的資金得不到合理有效的規劃和使用從而不能採購到高質量的材料，在一定能夠程度上提高了企業的採購成本，降低了企業的利潤。

　　2.採購流程監管不力、審批制度不完善

　　在整體的採購流程中，缺乏相應且必要的採購監管制度。企業高層對內部控制制度的意識薄弱，沒有注重相關嚴格的監管制度的制定，使不同環節的負責人鑽空子，財務賬目與實存數無法查出，對於採購的時效性材料，鑑定其是否可以繼續使用的評定條件不夠完善，廢棄材料的簡單審查和去向的記載等都將使企業得不到真實完整的資訊，企業相關結果不夠透明化。在每個環節都缺乏有力的監管，採購的整體流程就不會得到預期的結果。

　　3.缺乏完善的供應商管理制度

　　沒有建立完善的額供應商管理制度，對供應商材料質量的考核制度同樣存在不足，在行業內也缺乏對多家供應商的全面考察。在審批時沒有充分了解採購人員與供應商的關係以及嚴格把關從供應商供貨的到採購完善的具體流程。沒有完整的評判標準對合格的供應商進行質量、價格、服務等全方位的評審。

　　三、企業採購管理的內部控制對策

　　1.完善內部控制環境

　　***1***建立完善的內部控制制度，並通過巨白各種戶外活動、講座、宣傳活動以及建立獎勵機制等提高企業全體人員的內部控制意識，建良好的控制環境。設立針對採購檢查小組和專員，加入到日常的工作中，不放過採購流程的每一個環節，逐步查出環節中的各種漏洞。***2***加強企業的文化道德建設，提高企業人員集體素養，營造和諧的氛圍，使大家在做好本職工作的同時也儘可能的考慮大局，從而提高企業的經濟利益。

　　2.明確崗位分工

　　明確崗位的分工，建立嚴格的崗位制度，不可越級管理，不可跨部門管理。採購環節中的各部門人員不能身兼多職，尤其在財務部門，會計與出納要職務分離。採購流程中對各個關鍵環節的負責人加強管理，充分發揮內部牽制的作用，必要時可以採取獎懲機制。實施分級授權且明確規定不可越級。各個部門要職人員之間不得有親密關係，互相制約，各項事物在必要情況下要分別向上級進行彙報。

　　3.優化採購目標

　　對採購週期不同的企業做出合理的安排。像採購週期較短的企業要儘可能合理的使用採購材料，對其數量的控制要進行嚴格的預算，及時的制定計劃並根據社會因素、市場因素等對計劃做出調整，尤其是時效性材料，要根據往年度的採購總結做出合理的預算，充分利用企業的採購資金，儘可能的縮短成本達到利潤最大化。採購材料的質量要進行多家對比，採購價格也要進行溝通才能最終決定，並且不要一人獨大，要進行多方比較。

　　4.制定供應商制度

　　在多家供應商之間進行對比選擇，除了保證材料的價格和質量，還要根據供應商的評判標準選擇優秀的供應商，並建立長期良好的合作關係。對供應商的實力、信譽度、發貨期、付款方式、服務質量等進行全面考察，還可以建立適當的供應商獎勵機制以方便企業對供應商的選擇。

　　作者：徐倩倩 單位：瀋陽理工大學

　　參考文獻：

　　[1]龔立群.企業銷售與收款環節內部控制研究[J].中國集體經濟,2012***10***.

　　[2]胡曉敏.淺析銷售與收款業務的內部控制[J].財經界,2013***06***.

　　[3]黃祥慶.企業銷售與收款環節內部控制[J].企業研究,2012***12***.