電力工程的檔案管理論文

　　隨著經濟的發展和科技水平的不斷提高，我國電力工程檔案管理也在飛速發展，下面小編給大家分享一些，大家快來跟小編一起欣賞吧。

　　篇一

　　淺議電力企業工程檔案管理

　　【摘 要】 隨著經濟的發展和科技水平的不斷提高，我國電力建設事業也在飛速發展，為此，電力建設相關的工程檔案的收集整理和管理應用等方面也越來越複雜化、精細化，也更加趨向於專業化的理論建構。本文論述了電力企業工程檔案管理的問題進行了探討。

　　【關鍵詞】 電力企業 工程 檔案管理

　　引言

　　電力建設專案檔案工作是一項以專案管理為中心內容的專業性和服務性的工作，是實現電力建設科學管理不可缺少的技術基礎工作。它隨電力建設專案的開始而建立，又隨電力建設專案的竣工投產、交付使用而告終，與工程專案建設的程序同步。電力建設工程檔案是電力企業基本面貌和工程建設全過程的綜合反映，是一份寶貴的資源。檔案工作作為企業管理的重要組成部分，日益成為一項維護企業經濟效益、合法權益及記錄企業歷史真實面貌的重要基礎工作。

　　1. 從思想認識上抓起

　　工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在於工程建設管理過程中，企業對建築工程檔案在思想上重視程度不夠。由於資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最後資料驗收很有可能比較混亂，所以工程資料應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可採取強制措施與工程支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。

　　2. 做好檔案資料的收集工作

　　隨著電力體制改革的不斷深化。各參建單位檔案人員普遍以兼職人員居多，他們對檔案收集、整理，組卷等各項工作都不熟悉，給工程檔案管理帶來一定的困難，同時電力建設單位多，各專案參建單位檔案意識及重視程度差異較大。造成電力建設專案檔案管理水平差異大。所以認真做好兼職檔案人員的培訓工作，不斷提高兼職檔案人員的業務素質是必要的。

　　2.1提高專職檔案人員的素質

　　知識經濟的到來，企業檔案工作發生了顯著變化。檔案工作的領域拓寬，檔案服務的範圍擴大，檔案工作的手段更加現代化，對檔案工作者的政治素養、文化知識、專業水平和操作技能等方面都提出了挑戰。為適應新的形勢，檔案人員應自覺學習、理解工程檔案相關的政策、規定及相關的業務知識，一方面要善於與工程專案管理部門、施工部門等進行溝通，另一方面在做好檔案室內部工作的同時，要求早期介入工程建設活動，時時瞭解工程建設動態，參與工程建設專案的單項工程驗收、評審活動，按檔案的要求對工程中所產生資料把好質量關，及時發現問題並及時提出整改要求，積極主動、有計劃、有步驟地開展工程檔案收集工作。電力企業檔案人員只有真正融入企業管理，主動關心企業發展，以知識與創新為導向，不斷更新知識，檔案工作才能與企業同步發展。

　　2.2完善兼職檔案人員網路體系

　　加大檔案的宣傳力度，增強員工檔案意識，在員工中樹立檔案是企業資產的理念，培育深入到各部室、各班組的檔案人員網路體系，檔案兼職人員深入在企業各方面工作中，能將檔案收集工作更深入開展下去，從各個渠道收集全面完整的資料。檔案工作通過網路做到層層有人管、處處有人抓，檔案收集自然全面到位。

　　3. 建立檔案管理制度檔案工作做到有章可循

　　由於電力建設專案的施工單位多，專案檔案管理工作面廣量大，各施工單位歸檔工作的要求和做法不盡一致，而規範化是檔案管理的本質要求。要使檔案工作有序進行，必須從一開始就建立一整套科學、合理、適用和操作性強的專案檔案管理制度，從組織領導、管理體系、職責分工、獎勵處罰等方面作出明確規定，對檔案材料的形成、收集、歸檔範圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工檔案編制、交接驗收等提出具體要求。所以在工程建設開始，檔案室應向各施工單位分發國家標準《科學技術檔案案卷構成的一般要求》行業標準《歸檔檔案整理規則》《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案管理規範》以及《電力建設施工、驗收及質量驗評標準彙編》，同時還應發放本企業的專案檔案歸檔制度說明，在收集和編制竣工資料時做到有章可循、標準一致、職責分明。用規範的檔案管理行為來推動各參建單位檔案規範化管理，從而有效地控制檔案的歸檔質量。

　　4. 抓好專案工程檔案工作與工程建設管理的“三同步”

　　供電企業專案工程的特點是參建單位多、建設工期長，形成的工程檔案數量大、內容龐雜。單項工程完工時間也有早有遲，客觀上給專案工程檔案收集工作帶來一定難度，同時專案工程檔案是隨著專案建設

　　環環相扣，段段相連，步步延伸，逐漸形成的，工程一旦竣工，檔案完整、準確、系統就已經是客觀存在，要保持和維護這種客觀性，就要從工程專案初期抓起，狠抓工程檔案管理“三同步”***即工程建設一開始就與開展檔案工作同步進行;工程建設過程中，要與竣工資料的積累、整編、審定工作同步進行;工程竣工驗收時，要與一整套合格的竣工檔案的驗收同步進行***。要確保專案工程檔案的完整、準確、系統，就要特別注重平時對檔案的收集和積累，就必須把事後控制改為事前控制，將專案檔案的管理從末端移到前沿，將後續工作變為前置條件，把檔案工作從一個工作環節擴充套件為貫穿始終的全程控制的記錄體系，要將專案檔案工作和專案建設一樣納入程式管理，與專案建設的各階段同步進行，從專案籌劃、開工時就先期匯入檔案管理，直至竣工驗收，使工程檔案形成首尾相接全程控制的記錄體系。

　　5. 加強與施工單位溝通，力求檔案收集的完整性和準確性

　　施工單位工程竣工檔案是電力建設工程檔案中非常重要的一部分，輸變電工程建設專案檔案涉及方方面面的工作，貫穿工程全過程，所以做好檔案的收集工作不只是檔案人員的事情和責任，建立一組完整、準確、系統的工程專案檔案，是參加工程建設各路大軍共同努力的結果。工程的管理者、技術人員和施工單位對工程專案的情況最瞭解，大量的檔案產生於他們的手中，他們也是今後利用檔案的主體，因此工程技術人員負責檢驗檔案的真實性和準確性檔案員負責檢驗檔案的標準化、規範化。

　　6. 電力建設工程檔案資訊化

　　工程檔案管理資訊化就是融入辦公自動化網路系統，這無疑將極大地提高上程檔案的利用效益，初步實現檔案資訊資源的共享。同時，將很多重要的東兩輸入計算機內，一方面方便管理人員查詢;另一方面也方便了後期的查閱，直接就可以在計算機內查詢。所以，利用計算機管理，大大提高了工作效率。於是電子檔案的大量產生和應用，使檔案快速向數字化發展和積累。數字化技術的應用和普及，推動了檔案室的數字化建設，為檔案資訊管理注入了新的活力，使歷史資料從文、圖、影、像等多方面更形象地展現出來，所以電子文件的前期收集工作就顯得相當重要。做好對計算機系統及數字裝置中形成的電子檔案***資料***的採集、歸檔、儲存和管理工作，檔案管理中應用數字化技術和網路技術，實現紙質載體向數字栽體的轉化，並能夠在網路中傳輸，完成檔案的資訊化建設。通過資訊化建設實現檔案集中儲存並藉助資料庫技術進行整合整合，將原有不同載體的檔案資源轉化成數字化資訊，對已有紙質、照片及聲像檔案進行數字化處理工作，為企業提供檔案資訊網路化服務。建立科學適用的檔案歸檔，保管和利用管理系統，堅持檔案資訊化建設與企業資訊化建設同步的原則。

　　7. 提高檔案人員自身素質更好地服務於企業生產和經營管理

　　檔案利用工作是一個對檔案資訊資源進行開發、輸出檔案資訊，以滿足企業利用需求的一項工作。檔案人員要充分認識到提高自身素質的緊迫性，深刻認識檔案管理工作的重要性，嚴格按照有關供電行業檔案制度的要求，認真做好整理，立卷，排架等工作，促進供電企業檔案工作綜合整體建設。健全和完善企業的檔案資訊工作，以更好地服務於企業生產和經營管理。

　　結論

　　檔案管理不僅要繼承以往相對成熟的經驗，更要與當今各種先進的技術管理方式相結合，增強服務意識，注重運用，發揮好檔案管理的優勢，用新思路，新方法，與時俱進，全面推進檔案現代化，資訊化建設，從而把企業的檔案管理工作做得更好。

　　***作者單位：重慶市電力公司永川供電局***

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