超市倉庫管理論文賞析

　　超市存貨管理就是要滿足消費者的需求，在商品、時機、場合、價格和數量等互相配合的情況下，真正達到流通的目的。下面是小編為大家整理的，希望你們喜歡。

　　篇一

　　對超市企業存貨管理的思考

　　[摘要] 隨著零售市場的發展，中小型超市的急劇擴張，各個連鎖超市在日益激烈的競爭中，為了尋求發展，增加利潤率，提升企業競爭力，越來越關注其庫存管理。存貨管理促進了超市管理，最佳的存貨水平可以降低企業存貨資金的佔用，加速存貨資金的週轉，增強盤點的管理水平，促進企業的降低成本提高企業經濟效益。文章剖析中小型超市存貨管理中的弊端，探討加強中小型超市存貨管理的途徑。

　　[關鍵詞] 中小型超市存貨管理資金週轉經濟效益

　　超市企業存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品等。超市應加強存貨的管理與核算，一方面避免存貨過多而積壓資金，另一方面又要避免缺貨的威脅，影響企業的資金週轉，影響企業經濟效益的提高。超市存貨管理就是要滿足消費者的需求，在商品、時機、場合、價格和數量等互相配合的情況下，真正達到流通的目的。

　　一、存貨管理的重要性

　　超市企業的存貨在流動資產中佔比重非常大，存貨價值直接影響著流動資產價值，正確反映存貨價值，對於客觀、公允的反映流動資產價值、反映企業財務狀況、經營成果都有著重要的意義。

　　1.存貨的管理水平，促進超市提升競爭能力。存貨管理水平直接影響著超市產品的質量、產品定價、加班時間、剩餘生產能力、交付週期以及超市的整體的獲利能力等方面因素，甚至影響到對顧客的需求能否做出迅速反應的能力，存貨管理水平的高低直接關係到超市能否成為一個強有力的競爭主體的關鍵。

　　2.較好的庫存管理，促使超市加速存貨週轉。所謂存貨週轉就是對暫時未賣出的貨架上的產品依據先進先出的原則進行迴圈。存貨管理主要是為了加速存貨週轉，存貨週轉又促進存貨管理水平的提高。存貨週轉分為前線存貨和後備存貨的週轉。前線存貨是指陳列在貨架或者零售商購物環境處的散裝商品;後備存貨指的是存放在倉庫內的用於補貨的貨物。存貨週轉要求銷售人員、理貨人員及時向客戶的貨架上補充貨物，保證貨架裡面的產品陳列符合標準、保證客戶提供給消費者的產品永遠是最新生產日期的產品、永遠是新鮮的。存貨週轉直接刺激銷售，較好的庫存管理，促使超市加速存貨週轉。

　　二、中小型超市存貨管理問題與原因

　　通過對北京市中小型超市調研與分析歸納中小型超市存貨管理中主要存在以下問題：

　　1.缺乏經常性的實地盤存制，存貨的盤盈、盤虧、積壓、毀損等會計資訊不能及時反映出來，影響了會計報表的真實性。由於企業銷售或耗用成本是倒算出來的，這樣就容易把在計量、收發、保管中產生的差錯，甚至任意揮霍浪費、非法盜用等，全部計入銷售成本或耗用成本，同時不便於對存貨進行隨時控制。

　　2.存貨的收入、發出、結存的會計記錄不完整。

　　3.存貨數量的虛假不實。小規模超市經常是租賃一間單元房來辦公，存貨要放到數個與辦公地點不同的“倉庫”。在註冊會計師預先通知小規模企業將要前往的監盤地點的情況下，小規模企業得以有充分的時間將存貨做調整轉移。小規模企業之所以可以隱瞞存貨短缺是因為已得知註冊會計師將要檢查哪些地點的存貨，小規模企業有充足的時間把該地點放滿存貨，造成存貨數量的虛假不實。

　　4.存貨的監盤者缺乏經驗，不能識別出殘次冷背的存貨。存貨監盤有其侷限性，存貨監盤只能對實物資產是否確實存在提供有力的證據，但不能保證被監盤***或被審計***單位對監盤的存貨資產擁有所有權，並且也不能對該資產的價值提供審計證據。

　　5.存貨儲存的弊端：超市持有一定數量的庫存是必要的，但是過量的庫存將造成不必要的費用，超市的商品一旦入庫，便面臨著如何儘快銷售出去的問題。存貨儲存會給企業造成較多的資金佔用費***如利息成本或機會成本***和倉儲管理費。因此，儘量縮短存貨儲存時間，加速存貨週轉，是節約資金佔用，降低成本費用，提高企業獲利水平的重要方法和保證。

　　三、探討加強中小企業超市存貨管理的途徑

　　1.加速存貨週轉提高庫存管理水平。存貨週轉是銷售人員、理貨人員重要職責，是提供給消費者永遠是最新生產日期的產品的重要保證。

　　***1***銷售人員根據超市的規定和標準及時更換不良品，對客戶的存貨進行管理，努力做客戶的專業顧問，主動為客戶提供全面的存貨管理服務，而不僅僅只是“接訂單”。要做到這一點，銷售人員必須做到：對超市的產品知識掌握全面，例如保質期、程式碼的意義、產品存放的條件等。再比如，將產品放在太陽直照的地方會退色，進而影響品質，不易賣出。

　　***2***銷售人員必須瞭解各種包裝的適用範圍和庫存量的多少。也就是通過了解消費者和客戶的需求，瞭解各種品牌、包裝的知識、向客戶推薦正確的包裝和品牌的產品組合，這是保證客戶正在銷售符合消費者需求的產品，進行客戶管理的前提條件。

　　***3***要深刻理解存貨週轉的三項原則，即動手週轉貨架上的陳列產品、落實先進先出的原則、把存貨數記入客戶卡。

　　***4***講究存貨週轉方法與技巧。銷售人員應具備商品學知識，瞭解經營和空間上的限制條件，抓住一切合作和促進業績提升的機會;設定產品保質期、儲存條件、消費者購買的最佳時機;各種包裝的適用範圍和庫存量的熟悉可以幫助銷售人員判斷不同零售商執行的分銷標準以及根據該零售商的出貨情況設定合適的庫存數量;預測機會可以幫助銷售人員更加理性地思考問題並提前考慮到一些影響生意的因素提高銷售量。

　　2.建立健全實物資產管理的崗位責任制度。超市企業應當建立實物資產管理的崗位責任制度，對實物資產的驗收入庫、領用、發出、盤點、保管及處置等關鍵環節進行控制，防止各種實物資產被盜、毀損和流失。對存貨等重要資產的控制以保證資產的安全完整。如對有關重要資產或記錄的存放地安裝和使用防盜、防火的報警設施等以防被盜或遭受損失等，以確保其安全與完整，對重要的檔案和會計記錄還應進行合理的檔案管理以保護實物安全。

　　3.實施盤點控制。盤點控制是指通過對企業的資產實施定期或不定期盤點清查，並將盤點結果與會計記錄進行比較以確定其是否相符，進而發揮控制作用的一種控制方法。超市應根據自身的特點建立資產盤點制度：

　　***1***定期盤點。

　　***2***盤點人員組成。針對不同的資產，確定盤點人員。由資產保管人員、記錄人員、內部查賬人員、單位或得到授權部門的負責人員共同組成盤點小組，以確保盤點結果的客觀、準確。

　　***3***盤點手續。盤點前，應做好各項準備工作，包括盤點表、盤點器具的準備，盤點具體時間的安排等;盤點過程中，應合理分工，確定操作人員、監視人員、複查人員職責。

　　***4***盤點結果的處理。通過對盤點結果的抽查，確保盤點結果的相對準確，並對盤點所查明的問題應得到有關部門的核準進行調整處理。

　　4.發揮審計人員作用，對存貨進行鍵盤。期末存貨的結存數量直接影響到會計報表上的存貨金額。對期末存貨數量的確定，是存貨審計中的重要內容。審計人員對存貨進行鍵盤是存貨審計中重要審計工作。

　　***1***參與存貨實地盤點的規劃。審計人員應該會同企業制定盤點計劃，一方面可以使企業更加了解審計對存貨盤點的要求，另一方面也有利於審計人員掌握企業存貨管理的情況和企業對存貨盤點的初步安排。

　　***2***盤點問卷調查。審計人員在實地觀察存貨盤點前，應對企業存貨盤點的組織與準備工作進行調查，以確定企業是否按照盤點計劃的要求進行盤點的準備工作。

　　***3***實地觀察與抽點。盤點開始時，審計人員應該親臨盤點現場，密切關注企業的盤點現場以及盤點人員的操作程式和盤點過程。審計人員應注意觀察盤點現場的存貨是否擺放有序並停止流動，盤點人員的盤點程式是否符合盤點計劃和指令的基本要求，計量器具是否準確，有無重計或漏計錯誤，盤點標籤或盤點清單是否安要求填制。如果發現問題，審計人員應及時指出並監督企業更正。

　　***4***撰寫盤點備忘錄，編制審計工作底稿。盤點工作結束後，審計人員應根據存貨的盤點情況，撰寫盤點備忘錄，對盤點程式，盤點中的重大問題及處理、盤點結果等予以記載，並連同企業的盤點計劃或指令、盤點表，問卷調查資料以及所取得的其他資料一起整理成工作底稿。

　　5.零庫存管理政策，是企業市場競爭的重要武器。在企業生產中，庫存是由於無法預測未來需要變化，而又要保持不間斷的生產經營活動必須配置的資源。但是，過量的庫存會誘發企業管理中諸多問題，例如資金週轉慢、產品積壓等。因此很多企業往往認為，如果在採購、生產、物流、銷售等經營活動中能夠實現零庫存，企業管理中的大部分問題都會隨之解決。零庫存便成了生產企業管理中一個不懈追求的目標。所謂零庫存是指物料***包括原材料、半成品和產成品等***在採購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中，不以倉庫儲存的形式存在，而均是處於週轉的狀態。零庫存，一方面使成品和原材料降價迅速的風險和損失;另一方面也實現了成本降低，企業效益最大化，促進企業提升競爭能力。由邁克爾・戴爾創立的戴爾計算機超市目前已成為全球領先的計算機系統直銷商，躋身業內主要製造商之首。2004年年度財務報告可知，該超市產品銷售量、銷售額、淨收入和每股收益等方面均創世界新高，成為全球增長最快的計算機超市。在美國，戴爾是商業使用者、政府部門、教育機構和個人消費者市場名列第一的計算機供應商。在競爭日趨激烈的計算機制造行業，戴爾取得如此驕人的業績，可以說是零庫存管理模式立下了汗馬功勞。

　　綜上所述，存貨管理促進了超市管理，最佳的存貨水平降低企業存貨資金的佔用，加速存貨資金的週轉，增強盤點的管理水平，促進企業的降低成本提高企業經濟效益。

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