產品報價流程圖

　　新品釋出會，簡稱釋出會。對商界而言，舉辦新品釋出會，是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關係的一種最重要的手段。以下是小編為大家整理的關於產品釋出會流程表，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　產品釋出會流程表

　　產品釋出會流程安排

　　一、新聞釋出會的操作技巧

　　新聞釋出會的標題選擇

　　新聞釋出會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞釋出會都會有一個名字，這個名字會打在關於新聞釋出會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場佈置、紀念品等。在選擇新聞釋出會的標題時，一般需要注意以下幾點。

　　1、避免使用新聞釋出會的字樣。我國對新聞釋出會是有嚴格申報、審批程式的，對企業而言，並沒有必要如此煩瑣，所以直接把釋出會的名字定義為“**資訊釋出會”或“**媒體溝通會”即可。

　　2、最好在釋出會的標題中說明發佈會的主旨內容。如：“某某企業2005新品釋出資訊釋出會”。

　　3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在釋出會主標題下以字型稍小的方式出現。

　　4、有時，可以為釋出會選擇一個具有象徵意義的標題。這時，一般可以採取主題加副題的方式。副題說明發佈會的內容，主題表現企業想要表達的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰資訊釋出會

　　新聞釋出會的時間選擇

　　新聞釋出的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

　　因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得資訊的第二天，因此要把釋出會的時間儘可能安排在週一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證釋出會的現場效果和會後見報效果。

　　釋出會應該儘量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出於禮貌的考慮，有的希望可以與記者在釋出會後共進午餐或晚餐，這並不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞釋出會，一般不需要做類似的安排。

　　有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件釋出，也會邀請記者出席。但應把新聞釋出的內容安排在最初的階段，至少保證記者的採訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。

　　在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞釋出會的傳播效果。

　　新聞釋出會的地點安排

　　場地可以選擇戶外***事件發生的現場，便於攝影記者拍照***，也可以選擇在室內。根據釋出會規模的大小，室內釋出會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的釋出會宜選擇五星級或四星級酒店。

　　酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與釋出會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易於尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便?

　　釋出方在尋找新聞釋出會的場所時，還必須考慮以下的問題：

　　·會議廳容納人數?主席臺的大小?投影裝置、電源?佈景、胸部麥克風、遠端麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

　　·背景佈置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字型注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。

　　·酒店外圍佈置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許佈置。當地市容主管部門是否有規定限制等。

　　新聞釋出會的席位擺放

　　擺放方式：釋出會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠後”。

　　現在很多會議採用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐於下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。

　　擺放回字型會議桌的釋出會現在也出現的較多，發言人坐在中間，兩側及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便於溝通。同時也有利於攝影記者拍照。

　　注意席位的預留，一般在後面會準備一些無桌子的坐席。

　　釋出會其他道具安排

　　最主要的道具是麥克風和音響裝置。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、膝上型電腦、聯線、上網連線裝置、投影幕布等，相關裝置在釋出會前要反覆除錯，保證不出故障。

　　新聞釋出會現場的背景佈置和外圍佈置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排釋出會，也要酌情安排人員做記者引導工作。在釋出崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡糲旅???枳急負謾扒氪兔??焙?br />

　　新聞釋出會的資料準備

　　提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或檔案袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞釋出會前發放給新聞媒體，順序依次應為：

　　1、 會議議程

　　2、 新聞通稿

　　3、演講發言稿

　　4、發言人的背景資料介紹。***應包括頭銜、主要經歷、取得成就等***

　　5、公司宣傳冊

　　6、產品說明資料。***如果是關於新產品的新聞釋出的話***

　　7、 有關圖片

　　8、 紀念品***或紀念品領用券***

　　9、 企業新聞負責人名片***新聞釋出後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡***

　　10、空白信箋、筆***方便記者記錄***

　　釋出會發言人的確定

　　新聞釋出會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。

　　新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：

　　·公司的頭面人物之一——新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

　　·良好的外型和表達能力。發言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

　　·執行原定計劃並加以靈活調整的能力。

　　·有現場調控能力，可以充分控制和調動釋出會現場的氣氛。

　　發言人回答記者問的準備

　　在新聞釋出會上，通常在發言人進行發言以後，有一個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通，曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使釋出會所釋出的新聞素材得到進一步的昇華。

　　在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。

　　釋出會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，並在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

　　在釋出會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對於涉及到企業祕密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜採取“無可奉告”的方式。對於複雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會後探討。

　　有些企業喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜採取。

　　新聞釋出會對記者的邀請

　　媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要釋出的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯絡比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

　　邀請的時間一般以提前3到5天為宜，釋出會前一天可做適當的提醒。聯絡比較多的媒體記者可以採取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或釋出內容比較嚴肅、莊重時可以採取書面邀請函的方式。

　　適當地製造懸念可以吸引記者對釋出會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這訊息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多麼熟悉，在新聞釋出會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。

　　在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望藉助釋出會的時機進行業務聯絡，並作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。

　　新聞釋出會的幾個誤區

　　誤區之一：沒有新聞的新聞釋出會。有些企業似乎有開發佈會的嗜好，很多時候，企業並沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個釋出會。造成的後果是，企業雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在釋出會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過於喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內容。

　　誤區之二：新聞釋出的主題不清。 從企業的立場出發，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人傢什麼時候得了金獎，什麼時候得到了認證，什麼時候得了第一，什麼時候捐資助學。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。

　　又有的企業在傳播過程中，生怕暴露商業機密，凡涉及到具體資料時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調查。這樣一來，媒體想知道的，企業沒辦法提供;媒體不想搭理的，企業又不厭其煩。