採購工作流程
採購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!
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採購員工作內容及崗位職責
一、工作概要:
供應商的評審、物料的及時採購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,並對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 熟悉所負責物料的市場價格,瞭解相關物料的市場來源,降低採購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。
3、 遵循適價、適時、適量的採購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常資訊反饋日報表。
5、 對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。
6、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。
7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。
8、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。
9、 跟進跟單員的日常事物,並做好每日的日清工作。
10、 協助財務中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向採購主管彙報工作。
12、 服從上級臨時安排的其它工作。
採購跟單員工作崗位職責
一、工作概要:
每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。
3、 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常資訊反饋日報表。
4、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。
5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。
6、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。
7、 服從採購員的日常工作安排,並每日做好日清工作。
8、 協助採購員做好對帳工作。
9、 服從上級臨時安排的其它工作。
採購工程師工作崗位職責
一、工作概要:
負責本部門工作安排,督導其執行效果,本部以及與其相關部門的溝通協調工作,並對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 統籌安排本部門的具體工作。
2、 規劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規章制度,並督查其效果,確保部門工作的系統運作。
3、 組織工程開發、品保人員對供應商品質、價格、交期、配合度進行評審和考核,並從中評定合格供應商。
4、 掌握公司使用的原材料、輔料、工***治***具、儀器、裝置的市場價格波動情況,降低採購成本。
5、 通過不同管道,收集與本公司有關的採購資訊。
6、 管理和維護本公司與協力供應商友好合作關係。
7、 妥善處理本部門與相關部門的溝通協調工作,使其部門之間的工作有序進行。
8、 部門5S管理工作的PDCA迴圈運作。
9、 定期向總監彙報工作情況和改善方案
採購文員工作崗位職責
一、工作概要:
單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、檔案資料的收發、管理。
二、主要職責:
1、《入庫單》的接收和籤回。
2、《採購訂單》的列印,分發和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。
3、 供應商檔案、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進。
5、《廠商品質異常通知單》的傳真,跟進回傳,並影印分發。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 檔案、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。
8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。
9、 資料列印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。
10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果
採購部門管理職責
一、部門概要:
依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,並確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行採購成本控制,不定時的向厂部總監彙報採購工作的運作情況。
二、主要職責:
1、負責新產品原材料的供應商開發、評審及考核;
2、負責供應商的評審、考核及管理;
3、負責生產所需的原材料的準時到貨,並保證原材料的質量符合公司質量標準要求。
4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;
5、配合公司進行原材料的採購成本控制;
6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時採購需求;
8、完成上級交待的臨時工作任務;
9、向上級彙報工作。
程式流程圖的作用