資料員試用期工作總結

　　資料員需要通過全國統一的資料員考試，取得資料員職業資格證才能去相關部門正式執業。今天小編給大家為您整理了，希望對大家有所幫助。

　　範文一

　　我叫xxx，於xx年x月我榮幸進入了xx裝飾工程有限公司，並於x月x號到xx分公司報道就職，這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間，我在辦公室裡得到了各位同事們的幫助，熟悉了公司的日常業務流程，在x月初，公司領導安排我到xx專案部鍛鍊學習。

　　xx專案主要涉及兩大項工程：***1***2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕牆外裝工程，涵蓋了石材、玻璃幕牆。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕牆工程已驗收完畢，辦公樓於11月底與土建工程交接開工。***2***餐廳樓室內精裝修工程，該工程已接受驗收，得到了甲方的高度肯定，目前已投入使用，反應良好。

　　在該專案中，我擔任的是工程資料員工作。總結大半年來的工作，除了個人的努力，很大一部分都離不開同事的幫助與領導的鼓勵與指導，現從四方面彙報如下：

　　一：思品德素質修養及職業道德：

　　建築工程為人們的活動提供了必要的場所，工程質量的好壞直接影響到了人身健康與生產活動。因此，作為一名建裝人除了具備專業知識外，在施工中，遵紀守法，嚴格按照國家相關建築法律，確保工程高質完成必不可缺。我時常將此牢記心中，愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真學習，工作態度端正，認真負責。

　　二：專業知識、工作能力和具體工作：

　　由於是第一次參與工程管理，對於工程需要準備什麼材料，幾乎是沒有什麼概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的，這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我，同時在公司領導和專案負責人的指導和幫助下，我逐步地開展工作，明確了工作的程式、方向，不斷提高工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利並較熟練圓滿地完成本職工作。本著"做好工作，沒有最好，只有更好，不斷提高自我"的目標，完成了如下工作：

　　***1***收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書、施工圖設計檔案等等。

　　***2***按照文明工地的要求，及時整理齊全文明工地的資料。

　　***3***收集儲存好公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作。按類別整理為電子和紙質資料，放入相應的資料夾，供專案成員查閱檔案，順利開展工作。

　　***4***做好各類檔案、圖紙下發、傳閱及傳遞工作，並將原始檔存檔。

　　***5***負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程專案施工的寫照。因此，作為一名資料員，在工程施工的不同階段，要不斷更新資料，為現場提供及時、有效、實用的資料。嚴格按工程技術資料管理要求，認真做好技術的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實性與完整性。並定期對褶皺、破損的檔案進行整補。分類入櫃儲存，以便為竣工預算和優良工程提供完整的技術資料。

　　***6***及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規範，今後也將再接再厲，做好本職工作，積極配合公司及專案部工作。

　　三：工作中的不足和改善措施：

　　資料員的工作比較繁瑣，同時在公司部門和專案部部門中間起著一個重要的傳遞作用，因此在日常的工作中，我認真負責，不敢有絲毫的懈怠，時常總結積累工作心得，同時也不斷查缺補漏，發現了一些問題：對於已歸檔的資料和發放的資料，不能快速高效的向領導和同事反饋資訊。針對此問題，我向公司優秀資料員請教方法，結合自己的實際，不斷實踐，找到了解決的辦法，即：嚴格按照專案部規定，對檔案進行編號，並對相應檔案進行簽字確認，確保工作有條不紊，提高效率。

　　總結這xx一年的工作，我倍感幸運，通過領導、同事的指導和幫助以及自己的堅持，我學到了不少東西，業務上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠，尤其在施工技術方面上還顯得稚嫩。在今後的工作中，我將繼續不斷總結與反省，多學，多思、多試，時刻鞭策自己並充實能量，提高自身素質和業務水平，以適應時代和企業的發展!

　　範文二

　　隨著時間的流逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有餘，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結如下：

　　在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為檔案整理、檔案的審批程式、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：

　　一、檔案整理

　　1、合同：對於合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目瞭然，為此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行檔案歸檔。

　　電子臺賬也相應的進行了新增項，除合同本身所有的基本內容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為*個專案：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***專案現有**份合同;***現有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***專案、***專案以及***專案有了初步的認識和了解，這也對我以後的工作起到了很大的幫助作用

　　2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表***或其委託人***就施工過程中涉及的責任事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

　　是由乙方上報給甲方專案部，再由專案部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的稽核，然後再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到專案部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的臺賬和明確的檔案分類，為了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了檔案的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的檔案及臺賬改為按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的***專案現場簽證***，共**家單位及個人;***專案現場簽證*份，共*家單位。

　　3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容製作並上報給合約部，最後由合約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子臺賬。

　　結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書;工程結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單***原件***;設計變更單***原件***;會議備忘錄***約談記錄***;價格確認單;甲供料清算資料;專案竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文字;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書;零星工程委託單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算彙總表;零星採購履約後評估表;其他結算相關資料。

　　材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書;結算申請;合同文字;收貨彙總單;四方驗收單;會議備忘錄***約談記錄***;價格確認單;履約後評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行稽核，並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員稽核完畢後進入到審批流程。

　　4、總工辦下發的檔案：總工辦下發的檔案主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種檔案由總工辦整理髮放，合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

　　5、其他檔案：其他檔案主要包括以乙方上報的報價單、工程聯絡單、甲供材裝置採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上檔案均為接收檔案，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子臺賬的錄入。

　　二、檔案的審批程式

　　檔案的流程審批主要是指此檔案的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的檔案主要有：招標檔案評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以後的順利工作提供了條件。

　　三、配合公司各部門工作

　　配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發的檔案及工作聯絡單。

　　同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的影印件，我根據付款單影印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定後與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查詢、整理相應合同方面，大體內容為工程質量問題，保修責任問題這幾方面。

　　四、部分供貨的結算

　　我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，後來在大家的幫助下慢慢的瞭解大概程式，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。

　　稽核後的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保稽核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。 但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：

　　1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案，不能及時的給領導和同事反饋資訊。

　　2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。

　　3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：

　　一.做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定，對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。

　　二.核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

　　三.認真虛心地向各位專案部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

　　這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改進方向，同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

　　總結這一年的工作，儘管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

　　範文三

　　時光匆匆流走，轉眼已是我XXX擔任專案部的資料員的第二個年頭。

　　在專案上我的主要工作是對XXX專案資料的收集整理及管理工作並及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯絡，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯絡單的收發，及專案的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合專案部、監理及各分包單位的工作，為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下彙報，希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。

　　工作情況總結

　　1、工作方面

　　***1***及時整理齊全工地資料，收集儲存好公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內，給大家查閱檔案提供了方便;做好各類檔案、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔，及時作好資料的審查備案工作;對檔案進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在檔案原件上進行簽字確認，並將檔案原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

　　***2***在X經理的指導下，核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊劃一，按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存，並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便，登記保管好專案部各種書籍、資料表。

　　***3*** 負責及時處理好專案部與城改辦之間的關係協調、資料報審。

　　***4*** 負責專案部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，檔案的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。

　　2、思想方面

　　由於資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。

　　3、存在的不足及今後的工作方向

　　雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作，由於我並不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要的撰寫，文件整理歸檔，都需要進一步學習和改進，特別是圖紙的識別，要不斷學習。

　　今後，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。並且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為XX的明天貢獻出一份力。

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