職場辦公室女性舉止禮儀

General 更新 2024年12月22日

  職場女性要想立足社會與職場辦公室中,就不得不瞭解職場辦公室的舉止禮儀。下面是小編給大家蒐集整理的。希望可以幫助到大家!

  

  得體舉止是女性良好教養的招牌

  坐、立、行、走、蹲是人最基本的行為儀態,通過這些儀態不僅可以展示出女性獨特的氣質和魅力,還能表達出優雅的風度和形象。女性最規範的站姿是身體與地面垂直,挺胸收腹,肩部放鬆,雙肩自然下垂,雙腳呈“V”字形或“丁”字形,眼睛平視前方,面帶微笑。女性就座時如穿裙子要用雙手捋一下裙襬,坐下後兩腿膝蓋要緊緊併攏無空隙,雙腿微微側放,不宜前伸,肩部放鬆,雙臂自然下垂,雙手疊放在大腿或椅子的扶手上。女性正確的行姿是步伐要輕而穩,抬頭挺胸,肩部放鬆,步伐大小適中,節奏與腳後跟著地的重力保持一致,手自然擺動,平視前方,面帶微笑。蹲下時,上身要保持與地面垂直,頭要微微往前低,雙膝保持一高一低,不能採用全蹲的方式,則穿裙子就會走光,也不夠雅觀。另外,女性微笑露6顆牙齒為佳,微笑可以拉近人與人之間的距離,漂亮的手勢也是提升優雅指數,富有表現力的肢體語言,在交談中要善於使用。

  見面禮儀讓女性在職場中留下好印象

  身在職場的女性,優雅、獨特的自我介紹能讓對方迅速獲得好印象,並由此邁開職場成功的第一步。自我介紹時語氣要平和自信、落落大方、不卑不亢,切忌羞羞答答、吞吞吐吐,給人不佳的印象,職場的自我介紹要包括四要素:姓名、職務、單位、部門。做他人介紹時要遵循“尊者優先”的原則,在徵得雙方同意的情況下,將年輕的介紹給年長的,職務低的介紹給職務高的,男士介紹給女士,未婚的介紹給已婚的。女性要善於使用名片,交換時按照“先客後主,先低後高”的原則,即客人先遞給主人,年輕的先遞給年長的,職務低的先遞給職務高的,遞送時應起身面帶微笑,雙手食指和拇指捏住名片上方的兩個角,正面朝上,字對著對方;接收時也要雙手接過,並快速閱讀,用謙遜的語言不讓對方感覺高不可攀、冷傲無禮。女性從容大度地與人握手也是一種禮儀,傳達友好的問候。握手的順序是尊者先伸手,即主人、上級、長者、女士先主動伸手握住客人、下級、晚輩、男士的手。女士握手時別忘了微笑,要起身站立走到對方一步遠的距離,上身微微前傾,伸出右手,四指併攏,虎口張開,稍微用力握住對方的手,女性還有戴手套的特權,時間控制在3秒以內。

  辦公禮儀彰顯女性精幹魅力

  生活上崇尚優雅,工作上認真負責的女性通常都能保持整潔的辦公桌,整體乾淨、利落,一塵不染;公司的資料夾、辦公用品、綠色植物、個人雜物等分門別類、排列有序;在整潔有序的前提下,稍微擺放一些凸顯個人風格的物件,但個人物件的數量不宜超過3件。所有這些都能給同事及上司腳踏實地、信任的感覺,彰顯主人做事有條不紊,熱愛生活,對職場發展有很大幫助,並有利於在公司的人際交往。精緻的女人不要在辦公場合修補妝容,如果發現脫妝,應去洗手間補妝;上班時間的妝容忌諱濃妝豔抹,以“淡雅”為主,否則同事會反感,上司也懷疑你的工作能力。

  相處禮儀讓女性輕鬆獲得好人緣

  做知性女,不做辦公室的長舌婦。女性喜歡聊天,但忌諱散播謠言,會影響到同事之間的關係;忌諱滿腹牢騷,會起到負面效果,對工作如有不滿,可通過正當渠道協商解決;忌諱發洩情緒,女性當遭受失戀或家庭問題時,會有負面情緒,但不能帶到辦公場所,更不能把同事牽扯進來。當有求於人時,要注意態度和方式,無論大事小事都要使用文明用語,態度誠懇;注意原則,有悖於職業道德、觸犯公司商業機密,或“開後門”的行為不能強求對方;注意方式方法,有的需要單獨面談,有的可藉助電話,而有的需要登門拜訪,使用商量的語氣,尊重對方的意願。女性要學會適當讚美,但要因人而異,讚美時態度要真誠,把握適度,因為“言多必失”,還要抓住時機,這也是討人喜歡的小技巧。

  接打電話體現女性魅力

  在日常辦公中,職員對電話禮儀的掌握程度,直接反映了一個公司的形象和聲譽。透過電話中的交流,對方不僅能粗略地判斷出你的性格和人品,也是商務女性傳達個人魅力的一種方式。因此,在商務接待中,掌握正確並禮貌的接打電話是必要的。當電話鈴響三聲要及時接聽,確認對方身份,保持愉快心情,微笑著用親切的語氣、禮貌的用語與對方交流,準確記錄電話內容並及時轉告。掛電話時讓身份地位高者先掛,或當身份地位相同時要讓打電話方先掛。打電話時首先要確定撥打時間,避開一日三餐、剛上班之際和臨下班之時;通話時間控制在3分鐘之內;通話內容要事先擬定。

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