企業管理的職能

General 更新 2024年12月02日

  企業管理是對企業的生產經營活動進行組織、計劃、指揮、監督和調節等一系列職能的總稱。是什麼呢?下面跟著小編一起來探討。

  :計劃職能

  計劃是管理工作的首要職能,是管理者確定目標,預測未來、制定行動方案的過程,一個完整有效的計劃必須能回答這樣六個問題:

  Why,為什麼要做?解決原因和目的的問題;

  What,做什麼?解決工作的內容問題;

  Who,誰來做?即人員的安排問題;

  When,何時做?即工作的時間進度安排問題;

  Where,在哪兒做?解決空間的安排問題;

  How,如何做?解決開展工作的手段和方法問題。

  因此,企業的計劃工作主要包括這樣一些內容:

  ***1***企業環境的分析與預測。企業環境既包括企業的內部條件,如人、財、物、資訊等資源的擁有情況和利用能力;又包括企業所處的外部環境,如政策環境,行業整體水平、競爭對手的狀況等。通過對企業內外環境的分析與預測,可以明確自身的優勢和劣勢,發現所面臨的機遇與威脅,總結環境當中的變化規律,從而為制定戰略目標和經營決策提供依據。

  ***2***確定實現目標的行動方案。在對企業的內外環境進行預測和分析的基礎上,擬訂實現目標的各種可行方案,對方案進行技術經濟論證和綜合評價,選擇其中最優的或滿意的方案組織實施。同時,要圍繞該方案運用先進的技術和方法進行人員、資金、物資、場地、進度等方面的協調和平衡工作。使組織內有限的資源能夠發揮最大的效率,經濟有效地實現目標。

  ***3***編制行動計劃。編制計劃也是將目標和方案進行細化的過程。實際上是將所要進行的全部活動在時間上和空間上分解到企業的各個部門和各個環節,落實到每一個單位和個人,同時,要對每一個單位和個人的工作提出考核的標準,以此作為衡量工作績效的依據。

  :組織職能

  任何企業的經營管理活動的有下執行都必須依託於一定的組織形式。人們通過計劃職能確定目標以後,為保證圍繞目標的一切活動能圓滿完成,必然要將各項活動進行合理的分配,交由合適的人來負責,同時還要明確人們在工作中相互協調的關係和資訊傳遞的渠道,這些都是組織職能要討論的問題,因此說組織是企業實現其預定目標的重要保證,也是企業管理的重要職能,組織一詞作為名詞來理解,指的是依據一定的關係而結合在一起的人的集合,在這個實體中體現了職務和職位的結構,作為動詞來裡理解,組織是指一個過程,是人們為實現目標而設計組織結構,為適應環境的變化而維持和變革組織結構,並使組織結構發揮作用的過程。

  :人事職責

  人事職能是關於企業人力資源管理與開發的職能。人力資源是組織的各項資源當中最具有能動性的一項,而其他資源是被動地參與企業活動,是通過人的使用發揮效用的。人力資源的使用不僅會影響其本身的利用效果,還會影響其他資源的利用程度,因此人事職能在企業管理中越來越引起人們的重視。

  人事職能是在企業明確了目標,制定了計劃之後,在組織結構設計的基礎上展開的,主要包括這樣一些步驟和內容;

  ***1***工作分析。首先要對每一個工作崗位進行具體的設計和描述.然後對從事該工作的人的知識水平、技術能力、社會經歷、個性、人品等提出明確而具體的要求。工作分析既可以明確所需各種人才的數目,以便合理地選擇和安排人才,同時,也是對從事該工作的人確定考核標準和報酬的依據。

  ***2***制定人力資源計劃。在工作分析的基礎上,從企業的戰略角度出發,預測和分析人力資源的需求和供給情況,尤其是對於專業人才和高階管理人才,更需制定相應的政策和措施,以保證在需要的時間和需要的崗位上能夠獲得所需要的人才。

  ***3***人員的選聘和安置。企業需要的各類人員,可以通過外部招聘和內部選拔的方式獲得,並根據各工作崗位的需要和員工的各自特點,合理地安置他們的工作,以便發揮他們的特長,努力做好工作。

  ***4***員工的績效考核和薪酬管理。對員工的工作績效進行考評,可以為企業的獎酬制度提供基礎,同時也是決定員工如何培養、能否提升的重要依據。根據員工績效考評的結果合理的確定其薪酬可以保持和激勵他們對組織的忠誠與積極性,控制他們的工作績效。

  ***5***人力資源開發與培訓。企業的競爭歸根結底還是人才的較量,這一點已經達成共識。因此現代企業越來越重視對人力資源的開發與培訓,通過培訓和培養,開發員工的潛能,以支援企業目標的更好實現。同時,培訓也是對員工的一種激勵,可以促進員工更忠於企業,更好地為企業服務。

  現代的人事職能不僅僅是人事部門的職能,更是各級主管領導的一項重要的工作內容。

  :領導職能

  領導是一種影響力,是指揮、帶領、引導和鼓舞其追隨者為實現既定目標而努力的過程。管理者的管理藝術和才能在很大程度上要在領導職能當中體現。領導者在帶領下屬實現組織目標的過程中要發揮如下作用:

  ***1***指揮作用。在人們的集體活動種,需要有頭腦清晰、胸懷全域性,能高瞻遠矚、運籌帷幄的領導者幫助人們認清所處的環境和形勢,指明活動的目標和達到目標的途徑。領導者要站在群眾的面前,用自己的行動帶領人們為實現企業的目標而努力。

  ***2***協調作用。在許多人協同工作的活動中,即使有了明確的目標,但因為各人的才能、理解能力、工作態度、進取精神、性格、作風、地位等不同,以及外部各種因素的干擾,人們在思想上發生各種分歧,行動上偏離目標的情況是不可避免的。因此,就需要領導者來協調人員之間的關係和活動,把大家團結起來,朝著共同的目標前進。

  ***3***激勵作用。當人們在學習、工作和生活中遇到困難、挫折或不幸時,或某種物質的、精神的需要得不到滿足時,就必然會影響工作熱情,這就需要有通情達理、關心群眾的領導者來為他們排憂解難,激發和鼓舞他們的鬥志,發掘和增強他們積極進取的動力。

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