財務管理資訊系統的構成模組

　　財務管理資訊系統是指利用現代資訊科技和網路通訊技術，對財務管理中的分析、預測、計劃、控制、監督等各個環節進行全面管理的系統。下面小編帶你瞭解。

　　一、組織互連資訊模組

　　組織互連模組可以使企業的財務部門與其他部門、使本企業與其他關聯企業之間的財務資訊自動流動，用以支援企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節，以支援企業的管理與生產。

　　二、會計事務處理資訊模組

　　當企業的經濟業務發生時，會計事務處理資訊模組就會對這些業務進行處理並將它儲存到指定的資料庫中，財務管理的各個部門和各個員工都能在其授權的範圍內以某種形式對其進行訪問。會計事務處理資訊模組通常由多個不同功能的子模組組成。每個子模組可以通過組織互連來完成特定的會計資料處理，提供特定部分的會計資訊。各子模組之間互相傳遞資訊，共同完成一個既定的目標。會計的基本職能是反應、監督，因此，會計事務資訊處理模組通常分為會計核算資訊子模組、會計管理資訊子模組。其中，每個子模組可根據會計業務的範圍繼續分為若干個功能模組。

　　在工作過程中，當有一項業務出現時，工作人員或顧客直接通過終端鍵盤將此事件輸入，構成一項事務。經過計算機處理，可能有兩種輸出：一種是列印文字檔案;另一種是把資訊返回終端。在處理過程中，處理裝置和資料檔案或資料庫之間會有資訊往來。

　　三、財務管理資訊模組

　　從財務管理的具體內容來看，財務管理中的一部分問題，屬於結構化的問題，他們具有固定的處理模式，具有一定的規範性，對這一類問題，可通過建立財務管理資訊模組***狹義***來進行解決。財務管理資訊模組是一種新型的人機財務管理系統。它以現代化計算機技術和資訊處理技術為手段，以財務管理提供的模型為基本方法，以會計資訊模組和其他企業管理系統提供的資料為主要依據，對企業財務管理的結構化問題進行自動或半自動的實時處理，財務管理資訊模組的主要目標是概括髮生的事情，並把人們引向存在的問題和機遇。例如，對產品庫存的管理，財務管理資訊模組可以提供顯示哪些產品庫存已降低到需要補充的日報表，以提醒財務人員應採取訂購更多產品的措施。

　　模組的輸入是內部與外部的有關資料，內部資料有的來自會計事務處理模組，有的來自其他資料來源***如生產現場***，經過財務管理資訊模組程式處理後可以存入資料庫。當用戶請求生成財務報告時，模組能夠打印出書面形式報表，也可在使用者終端螢幕上顯示。

　　四、財務決策支援模組

　　財務決策支援模組是一種人機對話系統，它以現代化資訊科技為手段，以管理會計提供的模型為基本方法，協助決策者對企業管理中帶有不確定因素的半結構化問題進行分析決策，為管理者做出正確決策提供幫助。該模組是在管理資訊系統的基礎上發展起來的，其特徵是呼叫資訊資源支援決策，它僅僅幫助管理人員完成結構化及半結構化的決策問題，同時可以解決一部分分析工作的系統化問題，但對這一過程的控制還需要決策者的洞察力和判斷力。財務決策支援模組為支援管理決策，首先需要建立各種資料庫甚至資料倉庫，其次需要建立各種數學模型，組成模型庫對資料庫中的資料進行深加工，探索其內部的規律，並對資料的運算結果進行比較、分析和評價。同時，為了充分利用管理者的經驗、知識和智慧，模組還設定人機互動介面和專家知識庫，採用人工智慧技術判斷環境生成方案、評價決策。

　　使用者與模組之間有一個對話環節***語言系統***，人機雙方要用彼此懂得的語言對話。一般來說應該儘可能使用圖形介面。

　　模組的輸入資訊來自管理資訊系統或其他內外部資訊源，但這些資訊並不都是拿來就可以用的，因為財務決策支援模組需要的大多是彙總的、綜合的資訊。一般來說，財務決策支援模組通過其良好的互動性，使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析，再運用不同的模型，列舉可能方案，協助分析問題、估計各種不確定方案的結果、預測未來狀況等方式，為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助。財務決策支援模組主要包括人機對話子系統、資料庫子系統、模型庫子系統、知識庫子系統。

　　五、財務主管資訊模組

　　財務主管資訊模組將會計事務處理模組、財務管理資訊模組、財務決策支援模組相結合並與之高度互動的資訊系統。財務主管資訊模組是一個“組織狀況報導系統”，能夠迅速、方便、直觀***用圖形***地提供綜合資訊，並可以預警與控制“成功關鍵因素”遇到的問題。財務主管資訊模組還是一個“人際溝通系統”，財務主管們可以通過網路下達命令，提出行動要求，與其他管理者討論、協商、確定工作分配，進行工作控制和驗收等。

　　通過財務主管資訊模組，財務主管還可以充分利用企業資料倉庫，對其進行資料探勘，而且可以對財務報告的輸出形式進行靈活選擇，以提供更明確和更具深度的資訊。

　　財務管理資訊系統的主要子系統

　　***1***總賬系統

　　總賬系統的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心，應收賬、應付賬、固定資產核算、現金管理、工資核算、多幣制等各模組都以其為中心來互相資訊傳遞。

　　***2***應收應付

　　應收應付系統是核算每一筆業務的欠款情況以及收、付款情況，提供詳細的客戶、供應商和產品的統計分析，能有效的管理應收應付賬款。應收應付系統從總賬取得客戶、供應商資訊，提供查詢功能。

　　***3***現金管理

　　現金管理主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。

　　***4***固定資產管理

　　固定資產管理完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對目前固定資產的現狀有所瞭解，並能通過該模組提供的各種方法來管理資產，以及進行相應的會計處理。

　　***5***工資核算

　　進行企業員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經費的計提。它能夠登入工資系統、列印工資清單及各類彙總報表，計算計提各項與工資有關的費用。在工資系統中進行日常的工資核算，並且生成人工費用憑證。

　　***6***存貨核算

　　存貨是保證企業生產經營過程順利進行的必要條件。存貨管理系統將協助企業實現對存貨的管理與核算，對存貨的收發情況進行實時處理，為管理者提供動態的存貨資訊，從而在保證生產經營的同時，將存貨成本控制到最小。錄入各種出、入庫單，進行數量核算。在存貨核算系統進行存貨的成本管理，並生成憑證傳遞到總賬。

　　***7***專案管理

　　在實現財務核算的同時，企業需要對一些重要專案***如在建工程、產品成本、旅遊團隊、合同等***進行單獨管理。專案管理為企業的特殊管理需求提供了完善的解決方案，即從總賬中取得各專案資訊，在專案管理系統中進行查詢。