登記賬簿的本年累計的要求

　　為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現差錯,登記賬簿必須根據稽核無誤的記賬憑證進行。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　1、到會計期末，針對管理費用最後一筆會計分錄是借記“本年利潤”科目，貸記“管理費用”科目。所以在管理費用明細帳的倒數第三行要登記這個經濟業務。這筆帳登記之後，管理費用賬應該是無餘額的。

　　2、雖然該賬沒有餘額，但是根據實際需要，對本月管理費用的借、貸方發生額要累計，這就要把累計數記到倒數第二行上面。摘要處寫上“本月合計”字樣，並在下面通欄劃單紅線。

　　3、在最後一欄是“本年累計”欄，就是要填致本月借貸方的累計發生額，如果趕上年末要在下面通欄劃雙紅線。

　　登記賬簿的要求

　　1、賬簿登記應及時、完整

　　賬簿登記的間隔時間，原則上越短越好。一般而言，總賬是每日或隔幾日定期登記，應根據企業單位所採用的會計核算形式，結合實際情況自行確定;根據原始憑證、原始憑證彙總表和記賬憑證登記明細賬，是每日進行登記還是定期進行登記也應根據企業單位的具體情況，但債權債務明細賬和財產物資明細賬應當每天登記，以便隨時與對方單位結算，核對庫存餘額;庫存現金日記賬和銀行存款日記賬應當根據辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序登記，至少每日登記一次。

　　登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。在填寫日期時，為了保持賬頁的美觀，每一頁的第一筆業務的年、月應在年、月欄中填寫，只要不跨年度或月度，以後本頁再登記時，一律不填寫月份。跨月登記時，應在上月的月結線下的月份欄內填寫新的月份。賬簿登記完畢後，在記賬憑證"過賬"欄內註明賬簿的頁數或作出記號***如打"√"等***，表示已登記入賬，以免重複登記或漏記，並便於查閱，同時在記賬憑證上簽名或蓋章。

　　2、賬簿登記要連續

　　各種賬簿應按事先所編定的頁碼順序連續登記，不得跳行、隔頁。如發生類似情況，應將空行、空頁劃線登出，或註明"此行空白"或"此頁空白"字樣，並由記賬人員簽名或蓋章。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁，也不得任意抽換活頁式或卡片式賬簿的賬頁，以防舞弊。

　　3、賬簿的書寫要整潔、規範

　　***1***賬簿登記時，必須用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫，不得用鉛筆或圓珠筆記賬***銀行的複寫賬簿等特殊情況除外***。紅色墨水登記賬簿發生在下列情況中:

　　①期末結賬時，用紅色墨水劃紅線;

　　②錯賬更正時，用紅色墨水劃線更正，或根據紅字記賬憑證，登記沖銷賬簿記錄;

　　③在賬簿登記發生跳行、隔頁時，用紅色墨水劃對角線登出空行或空頁，並由記賬人員簽章;

　　④在借方多欄式或貸方多欄式明細賬賬頁中，用紅字登記減少數;

　　⑤三欄式科目的餘額欄前，如未註明餘額方向，在餘額欄內用紅字登記負數餘額。

　　***2***"摘要"欄的填寫應在如實反映經濟業務客觀情況的基礎上，力求簡明扼要，保證賬簿記錄既便於以後的查閱，又便於核對。

　　***3***"金額"欄的數字應當用阿拉伯數字書寫，並與賬頁上標明的位數對準;在一些未標明位數的明細賬上，可在金額中加上"分節號"，即自"元"位起自右向左，每三位為一分節加一逗號，"元"位和"角"位之間加一小數點，如1，230，000，00。書寫的數字和文字的大小一般佔格距的二分之一，以保證賬簿的清晰、整潔和美觀，併為更正錯誤留下餘地。

　　***4***每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及餘額，寫在本頁最後一行的有關欄內，在摘要欄內註明"過次頁"字樣。在下頁第一行有關欄內應抄列上頁的合計數及餘額，並在摘要欄內註明"承前頁"字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，並在摘要欄內註明"承前頁"字樣。

　　***5***記賬中如發現賬簿記錄的錯誤，應根據不同的錯誤情況，按照規定的錯賬更正方法予以更正，不得刮擦、塗改、挖補或用褪色藥水消除字跡，以防篡改和舞弊。

　　4、使用便捷符號

　　為了提高記賬工作效率，記賬時可以使用下列便捷符號:

　　***1***按規定需要結出餘額的科目，結出餘額後，應當在"借或貸"等欄內寫明"借"或"貸"字樣。當科目餘額結平時，應當在"借或貸"欄內用"平"字表示，並在餘額欄內用"中"表示。

　　***2***號碼順序可用"#"表示，如第8號，可寫成"#8"，但不能寫成"8#"。

　　***3***單價可用"@"表示，如單價10元，可寫作"@10元"。

　　***4***已記賬、已過賬或數字核對無誤的，可在"過賬"或"記賬"欄或數字後用"√"表示。

　　登記賬簿的錯賬方法

　　如果發現賬簿記錄有錯誤，應按規定的方法更正。更正錯誤的方法有三種:

　　***一***劃線更正法，又稱紅線更正，當發現賬簿記錄有錯誤時，而其所依據的記賬憑證沒有錯誤，則將錯誤的文字或數字用一條紅線登出，再在同一行上方用藍字或黑字填寫上正確的文字或數字。

　　***二***紅字更正法，又稱紅字登出，當發現賬簿記錄有錯誤時，先用紅字金額填制一張與原憑證完全相同的記賬憑證，並據以用紅字登記入賬，以沖銷原錯誤的記賬，然後再用藍字做一張正確的憑證，據以用藍字登記入賬。

　　***三***補充登記法，又稱藍字補記，當發現賬簿記錄所記金額小於應記的正確金額，而沒有其他錯誤時，只需將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原憑證借貸方向相同，會計科目相同的記賬憑證，以補記少記金額。