記賬憑證怎麼包角

　　記賬憑證是本單位財會部門根據稽核無誤的原始憑證編制,載有反映經濟業務的會計分錄及簡要內容,直接作為記賬依據的書面檔案。下面小編就為大家解開記賬憑證包角的方法，希望能幫到你。

　　記賬憑證包角的方法

　　一、裝訂前的準備

　　1、排序。

　　憑證按照憑證編號分類，序號由低到高，不得跳號、重複，如果有作廢憑證也要按順序編入。如果某月某類憑證很多，要分成多本裝訂。

　　2、貼上

　　裝訂前要將憑證中的釘書針、大頭針、回形針等金屬物品取出，這會造成記帳憑證和原始單據分離，要用膠水或漿糊將原始憑證對齊左上角粘牢。

　　3、摺疊

　　原始憑證的紙張面積與記帳憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時大於後者，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂後還可以展開查閱。原始憑證附在記帳憑證後的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致，不應該按原始憑證大小排序。

　　會計憑證經過上述加工整理之後，就可以裝訂了。

　　二、裝訂

　　1、打孔

　　用鐵夾子將憑證固定，在憑證左上角長、寬各2.5cm處打一孔。如果使用注塑式的裝訂機，在左上角長、寬各3cm的等腰三角型的底邊上等距打兩個孔。

　　2、固定

　　用棉線沿左上角長、寬捆2-3道，棉線並列排列，最後在憑證背面打結。

　　三、包角

　　用包角紙將線頭完全包住，裝訂人在包角紙騎縫蓋私章。

　　四、某些重要原始憑證的處理

　　對於某些重要的會計憑證，比如各種經濟合同、存出保證金收據、涉外檔案、契約等，為了便於日後查閱，可以不附在記帳憑證之後，另編目錄，單獨保管，然後在相關的記帳憑證和原始憑證上相互註明日期和編號，以便日後核對。

　　五、數量較多的原始憑證的處理

　　對於那些較多的原始憑證，比如發貨單、收貨單、領料單等，也可以不附在記帳憑證之後，單獨裝訂成冊，在封面上註明記帳憑證的日期、編號、種類，然後在記帳憑證上註明“附件另訂”和原始憑證的名稱、編號。

　　裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設計一下，看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致，不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中，要做到既美觀大方又便於翻閱。

　　一本憑證，厚度一般以1.5一2.0釐米為宜。過薄，不利於戳立放置;過厚，不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊，一般以月份為單位，每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位，可以將若干個月份的憑證合併訂成一冊，在封皮註明本冊所含的憑證月份。

　　裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作，主要是對憑證進行排序、貼上和摺疊。

　　對於紙張面積大於記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂後，還可以展開查閱。

　　對於紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，貼上時以膠水為宜。小票應分張排列，同類同金額的單據儘量粘在一起，同時，在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證***如火車票***，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。對於紙張面積略小於記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證後面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。

　　有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應註明保管地點。

　　原始憑證附在記帳憑證後的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來排序。經過整理後的會計憑證，為彙總裝訂打好了基矗

　　所有彙總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前，要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等

　　由於原始憑證往往大於記賬憑證，從而摺疊過多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。裝訂前，要以會計憑證的左上側為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鑽，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。

　　下面介紹一種角訂法：

　　***1***將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和後面，再拿一張質地相同的紙***可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用***放在封皮上角，做護角線。

　　***2***在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

　　***3***用大針引線繩穿過兩個眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然後兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

　　***4***在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。

　　***5***將護角向左上側面折，並將一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。

　　***6***向上摺疊，將側面和背面的線繩釦粘死。以上參見下圖。

　　***7***待晾乾後，在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　怎樣裝訂會計帳簿?

　　帳簿在使用過程中，應妥善保管。帳簿的封面顏色，同一年度內力求統一，逐年更換顏色，便於區別年度。這樣，在找帳查帳時就會比較方便。帳簿內部，應編好目錄，建立索引。注意貼上相應數額的印花稅票。

　　活頁帳本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法：

　　***1***用搖手插入帳簿測面的孔中，向右旋轉，開啟搖夾。

　　***2***旋去螺帽，取去簿蓋。

　　***3***將賬簿活頁裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁。

　　記賬憑證的建賬程式

　　每一個會計人員，必須要學會建帳，那麼，在學習會計實務的過程中，建賬有哪些基本程式呢?

　　我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時，會計人員應該根據核算的工作需要設立帳簿，也就是說根據企業業務的具體情況在帳本上設定會計科目。建帳的主要程式有：

　　一、依據會計各種帳簿的格式的要求，以及預備各種帳頁，把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。

　　二、在帳簿的啟用表上，認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數、編號、以及起止頁數、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名，同時還要加蓋企業的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調動工作時，必須要在帳簿上註明交接的日期以及接辦人員或是監督人員的名稱，同時還要與交接雙方簽名或是蓋章，這麼做的主要目的就是為了明確經濟責任。

　　三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶，並結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶，原單位在建立各級帳戶時，可以把上年的帳戶餘額進行全面的結轉。

　　四是啟用訂本式帳簿，可以採用從第一頁到最後一頁的順序來進行編號記帳，不能跳頁，更不能缺頁。如果是採用活頁式帳簿的，應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄，如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在，可以貼上索引紙，寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。

　　記賬憑證的記賬要求

　　記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面，並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定，對附件應當區別不同情況進行處理：

　　1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

　　2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證後面。

　　3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。

　　4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。