記賬憑證與原始憑證的關係

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　記賬憑證是會計資訊載體，原始憑證是支撐記賬憑證的憑據。

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況，還可以明確經濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據，是會計資料中最具有法律效力的一種檔案。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證並據以記賬。

　　1、按照來源不同分類：

　　***1***外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業購買商品、材料時，從供貨單位取得的發貨票等。

　　***2***自制原始憑證，是指在經濟業務事項發生或完成時，由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

　　2、按照填制手續及內容不同分類： 　　自制原始憑證按填制手續及內容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證和彙總原始憑證。

　　***1***一次憑證：一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證，其填制手續是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業有關部門領用材料的“領料單”、職工“借款單”。購進材料“入庫單”以及根據賬簿記錄和經濟業務的需要而編制的記賬憑證，如：“材料費用分配表”等都是一次憑證。

　　***2***累計憑證：累記憑證是指在一定時期內***一般以一月為限***連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證，其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。如“限額領料單”是累計憑證。

　　***3***彙總憑證：彙總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證，彙總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經濟業務總括髮生情況。彙總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便於進行經濟業務的分析比較。如。“工資彙總表”、“現金收入彙總表”、發料憑證彙總表”等都是彙總原始憑證。

　　3、按照格式不同分類： 　　***1***通用憑證：由有關部門統一印製、在一定範圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。***全國通用的增值稅發票、銀行轉帳結算憑證等*** 　　***2***專用憑證：由單位自行印製、僅在本單位內部使用的原始憑證。***收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等***

　　記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會計人員根據稽核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。在實際工作中，為了便於登記賬簿，需要將來自不同的單位、種類繁多、數量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理，填制具有統一格式的記賬憑證，確定會計分錄並將相關的原始憑證附在記賬憑證後面。

　　按照適用的經濟業務分類

　　一、記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　1***專用記賬憑證：用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關係，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種

　　a.收款憑證：用於記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。

　　b.付款憑證：用於記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員付訖款項的依據。

　　c.轉賬憑證：用於記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

　　2***通用記賬憑證：用來記錄各種經濟業務的記賬憑證。 　　在經濟業務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發生的各種經濟業務。

　　按照會計科目分類

　　二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為複式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。 　　 1***複式憑證：將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優點：可以集中反映一項經濟業務的科目對應關係，便於瞭解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張等。缺點：不便於彙總計算每一個會計科目的發生額。

　　2***.單式憑證：每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

　　優點：內容單一，便於彙總計算每一會計科目的發生額，便於分工記賬。

　　缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經濟業務的全貌，內容分散，也不便於查賬。

　　原始憑證的種類

　　按照來源不同分類

　　***1***外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業購買商品、材料時，從供貨單位取得的發貨票等。

　　***2***自制原始憑證，是指在經濟業務事項發生或完成時，由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

　　按照填制手續及內容不同分類

　　自制原始憑證按填制手續及內容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證、彙總原始憑證和記賬編制憑證四類。

　　***1***一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證，其填制手續是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業有關部門領用材料的"領料單"、職工"借款單"。購進材料"入庫單"以及根據賬簿記錄和經濟業務的需要而編制的記賬憑證，如:"材料費用分配表"等都是一次憑證。

　　***2***累計憑證:累記憑證是指在一定時期內***一般以一月為限***連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證，其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。如"限額領料單"是累計憑證。

　　***3***彙總憑證:彙總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證，彙總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經濟業務總括髮生情況。彙總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便於進行經濟業務的分析比較。如。"工資彙總表"、"現金收入彙總表"、發料憑證彙總表"等都是彙總原始憑證。

　　按照格式不同分類

　　***1***通用憑證:由有關部門統一印製、在一定範圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。***全國通用的增值稅發票、銀行轉帳結算憑證等***

　　***2***專用憑證:由單位自行印製、僅在本單位內部使用的原始憑證。***收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等***

　　原始憑證的附加條件

　　除應當具備原始憑證的上述內容外，還應當有以下的附加條件:

　　1.從外單位取得的原始憑證，應使用統一發票，發票上應印有稅務專用章;必須加蓋填制單位的公章。

　　2.自制的原始憑證，必須要有經辦單位負責人或者由單位負責人指定的人員簽名或者蓋章。

　　3.支付款項的原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關憑證代替。

　　4.購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。

　　5.銷售貨物發生退口並退還貨款時，必須以退貨發票、退貨驗收證明和對方的收款收據作為原始憑證。

　　6.職工公出借款填制的借款憑證，必須附在記賬憑證之後。

　　7.經上級有關部門批准的經濟業務事項，應當將批准檔案作為原始憑證的附件。